Office Manager

1 week geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd
The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing administrative tasks, managing office The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing administrative tasks, managing office supplies, coordinating with warehouse personnel, and serving as a liaison between the sales and administrative teams. The ideal candidate possesses excellent organizational skills, administrative experience, and the ability to multitask in a dynamic work environment. Key Responsibilities:
  • Order Management:
    • Place orders for office supplies, equipment, and other necessary materials.
    • Monitor inventory levels and ensure timely replenishment to avoid shortages.
  • Administrative Tasks:
    • Manage day-to-day administrative tasks such as scheduling meetings, answering phones, and handling correspondence.
    • Maintain office policies and procedures, ensuring compliance with company standards.
    • Organize and maintain physical and digital filing systems for efficient document retrieval.
  • Warehouse Coordination:
    • Collaborate with warehouse personnel to coordinate incoming and outgoing shipments.
    • Ensure proper organization and storage of inventory to optimize space and accessibility.
    • Address any issues or discrepancies related to warehouse operations promptly.
  • Sales and Administrative Interface:
    • Act as a bridge between the sales and administrative teams, facilitating communication and collaboration.
    • Assist sales personnel with administrative tasks such as preparing sales reports, processing orders, and managing customer inquiries.

What do we expect from you?
  • at least 2 years of experience in a similar role
  • You speak English fluently. Knowledge of any other European language is a big plus.
  • Proven experience in office management or administrative roles.
  • Strong organizational and multitasking abilities with keen attention to detail.
  • Excellent communication and interpersonal skills to interact effectively with colleagues, clients, and vendors.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.
  • Ability to adapt to changing priorities and thrive in a fast-paced environment.
Please note that we will only consider candidates that live in the Eindhoven area and we do not provide sponsorship for this role.

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Effenaar Voltijd

    Al meer dan 50 jaar is Effenaar hét poppodium van Eindhoven. Met twee zalen en extra locaties in de stad is er voor iedere muziekliefhebber wat wils. Naast de concert- en danceprogrammering organiseren we festivals met internationale allure als Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit The City, BRIDGE Guitar Festival en Fuzz Club. Ook vind je onder het...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jouWat ga je doen?Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's als voor...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd

    **Office manager voor 20 uur per week**Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland.Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze serieuze...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland One People Services Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie? Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze kans iets voor jou Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve Office Manager / Personal Assistant om het team in Nuenen te versterkenWat ga je doen?Agendabeheer: Zorg voor een vlekkeloze planning...

  • Office Manager Parttime

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou_**Wat ga je doen?**Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's als...

  • Office Manager Parttime

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou _**Wat ga je doen?**Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's...

  • Office manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Voltijd

    Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan...

  • Office manager Fello

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Coöperatie DELA Voltijd

    Ga terug Solliciteer op deze vacature Hoofdkantoor HBO Innovatie en ontwikkeling uur Office manager Fello (-) Eindhoven Hoofdkantoor Innovatie en ontwikkeling HBO uur Verstuur sollicitatie Office manager Fello (- uur) Eindhoven Over Fello Fello is de steun en toeverlaat voor werkende mantelzorgers en hun werkgevers. In een land waar ruim 5...

  • Interim Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega's ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match.In deze rol ben je het...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland The Talent Recruiters Voltijd

    Office Manager/Sales Support Ben jij degene die zorgt voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat? In de rol van Office Manager beheer jij de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisaties (The Talent Recruiters en True Blue Consultancy). Jij: Bent in deze rol de spin in het web van ons kantoor. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en...

  • Interim Office Manager

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt B.V. Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...

  • Front Office Manager Hotel

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Front Office Manager hotel

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Front Office Manager hotel

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een Office Manager die gedijt in een levendige werkomgeving en wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature perfect voor jouJe vind het leuk om je collega's te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen.Je hebt een scherp oog voor detail en lost problemen efficiënt op...

  • Office Manager HTC Eindhoven Parttime

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal Voltijd

    Position: Office Manager HTC Eindhoven Parttime We are looking for an enthusiastic Allround Office Manager for CURGOAL HTC. Are you excited about marketing, content marketing, Google search and the new way of online communication in general? We are looking forward to meeting you About us: CURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with...

  • Interim Office Manager regio Eindhoven

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt B.V. Voltijd

    Job Title: Interim Office ManagerCompany: MegawattIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega's ontvangt en van aanpakken weet? Dan...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?If yes, stop reading. We're probably not a good match.Still reading? Please continue reading And find out about...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Copaco Nederland BV Voltijd

    Heb je aan een half woord genoeg, ben je service minded, sterk in het proactief ontzorgen en het stellen van de juiste prioriteiten? Ben jij toe aan een uitdaging binnen een ambitieuze organisatie, een omgeving waar altijd wordt gedacht in kansen en mogelijkheden? We zoeken iemand die mínimaal 32 uur beschikbaar is, en bij voorkeur 40 uur**Copaco - passen...

  • Office manager GEZE Benelux B.V. Eindhoven

    3 dagen geleden

    EINDHOVEN, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland GEZE Benelux B.V. Voltijd

    Dit ga je doenBen jij die ervaren en enthousiaste office manager die als een organisatorische spin in het web zorgt voor uitstekende ondersteuning van het management? Dan hebben we jou nodig! Manpower zoekt voor GEZE Benelux B.V. in Eindhoven een office manager. Klinkt een aantrekkelijk brutosalaris tot € 20,19 per uur per uur, reiskostenvergoeding en een...