Office Manager

1 week geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Copaco Nederland BV Voltijd
Heb je aan een half woord genoeg, ben je service minded, sterk in het proactief ontzorgen en het stellen van de juiste prioriteiten? Ben jij toe aan een uitdaging binnen een ambitieuze organisatie, een omgeving waar altijd wordt gedacht in kansen en mogelijkheden? We zoeken iemand die mínimaal 32 uur beschikbaar is, en bij voorkeur 40 uur

**Copaco - passen wij bij jou?**

Wij zijn een ICT-distributeur in de Benelux en Frankrijk met ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je voelt bij ons Brabantse nuchterheid zodra je voet zet binnen ons kantoor. We zijn een familiebedrijf waarbij wij de aandacht voor onze circa 500 collega's belangrijk vinden. We werken hard om onze resultaten te behalen, maar we vieren onze successen dan ook net zo hard. Er hangt een informele en dynamische sfeer binnen ons bedrijf. We houden van persoonlijk en gemakkelijk. Er is bij ons voldoende ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Een goede balans tussen werk en privé staat bij ons hoog in het vaandel.

**Wat ga je doen?**

Binnen ons hoofdkantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Office Manager. In deze functie verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de directie.

Voorbeelden van taken die ook onder jouw verantwoordelijkheid gaan vallen zijn:

- Begeleiding van de gastvrouwen in ons grand café,
- Ondersteuning van het beheer van het wagenpark voor Nederland en België,
- In
- en uitgaande postbehandeling,
- Voorraadbeheer en inkoop van de kantoorartikelen,
- Voorraadbeheer en inkoop voor facilitair gebruik,
- Verzorgen en boeken van hotelovernachtingen, restaurants en vervoer,
- Verzorgen van lunches,
- Ondersteuning van het archiveren en beheer van contracten,
- Ondersteuning bij de organisatie van de jaarlijkse kerstactiviteiten,
- Betrokken bij diverse (personele) activiteiten.

**Wat neem je mee?**

Je bent toegankelijk, nuchter, werkt hard, maar viert ook graag je successen met je collega's. Daarnaast bent je in staat om samen met jouw (directe) collega's de locatie Eindhoven te ontzorgen en verzorgen met een gastvrije ondersteuning.

Je hebt een stevige persoonlijkheid die weet wat het inhoudt om **structuur** aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken. Je neemt werk en details uit handen, denkt mee en vooruit en kunt goed prioriteiten stellen en herzien. We vinden het fijn als je een **MBO+ diploma** secretarieel op zak hebt, maar worden nog gelukkiger van een perfecte klik. Je bent **accuraat** en **stressbestendig**; je weet het overzicht te behouden en kunt snel schakelen, je beschikt over uitstekende **communicatieve vaardigheden** in zowel de Engelse als de Nederlandse taal en je bent fulltime beschikbaar.

**Wat mag je van ons verwachten?**

Je komt te werken in een informele en gedreven cultuur van een groeiend en succesvol bedrijf, waar gewerkt wordt met slimme en innovatieve producten. Dat je bij ons cursussen, workshops en opleidingen volgt, vinden wij heel gewoon. Leren staat bij ons hoog in het vaandel. Op onze beurt bieden wij jou het volgende:

- Een afwisselende positie in een leuk en dynamisch team,
- Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden,
- 25 vakantiedagen, 3 ATV-dagen plus de mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband),
- Een goede pensioenregeling,
- Een laptop en smartphone,
- Een aantrekkelijke korting op onze producten,
- Korting op onze collectieve (zorg)verzekering,
- Als we op kantoor zijn staat er elke dag vers fruit voor je klaar (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen),
- Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, fitness, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets,
- Vaste donderdagmiddagborrels in ons eigen Grand Café en leuke teamuitjes.

**Yes, je bent enthousiast en je wilt solliciteren. En nu?**

Fijn dat we je enthousiast hebben gemaakt over Copaco en deze functie. Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande blauwe knop. Wil je meer informatie? Bel of stuur een WhatsApp-bericht naar Marco van de Vliet corporate recruiter via
  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Effenaar Voltijd

    Al meer dan 50 jaar is Effenaar hét poppodium van Eindhoven. Met twee zalen en extra locaties in de stad is er voor iedere muziekliefhebber wat wils. Naast de concert- en danceprogrammering organiseren we festivals met internationale allure als Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit The City, BRIDGE Guitar Festival en Fuzz Club. Ook vind je onder het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing administrative tasks, managing office The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jouWat ga je doen?Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's als voor...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd

    **Office manager voor 20 uur per week**Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland.Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze serieuze...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland One People Services Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie? Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze kans iets voor jou Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve Office Manager / Personal Assistant om het team in Nuenen te versterkenWat ga je doen?Agendabeheer: Zorg voor een vlekkeloze planning...

  • Office Manager Parttime

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou_**Wat ga je doen?**Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's als...

  • Office manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Voltijd

    Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan...

  • Office Manager Parttime

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou _**Wat ga je doen?**Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's...

  • Office manager Fello

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Coöperatie DELA Voltijd

    Ga terug Solliciteer op deze vacature Hoofdkantoor HBO Innovatie en ontwikkeling uur Office manager Fello (-) Eindhoven Hoofdkantoor Innovatie en ontwikkeling HBO uur Verstuur sollicitatie Office manager Fello (- uur) Eindhoven Over Fello Fello is de steun en toeverlaat voor werkende mantelzorgers en hun werkgevers. In een land waar ruim 5...

  • Interim Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega's ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match.In deze rol ben je het...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland The Talent Recruiters Voltijd

    Office Manager/Sales Support Ben jij degene die zorgt voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat? In de rol van Office Manager beheer jij de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisaties (The Talent Recruiters en True Blue Consultancy). Jij: Bent in deze rol de spin in het web van ons kantoor. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en...

  • Interim Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt B.V. Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...

  • Front Office Manager Hotel

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Front Office Manager hotel

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een Office Manager die gedijt in een levendige werkomgeving en wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature perfect voor jouJe vind het leuk om je collega's te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen.Je hebt een scherp oog voor detail en lost problemen efficiënt op...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal Voltijd

    Position: Office Manager HTC Eindhoven Parttime We are looking for an enthusiastic Allround Office Manager for CURGOAL HTC. Are you excited about marketing, content marketing, Google search and the new way of online communication in general? We are looking forward to meeting you About us: CURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt B.V. Voltijd

    Job Title: Interim Office ManagerCompany: MegawattIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega's ontvangt en van aanpakken weet? Dan...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?If yes, stop reading. We're probably not a good match.Still reading? Please continue reading And find out about...


  • EINDHOVEN, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland GEZE Benelux B.V. Voltijd

    Dit ga je doenBen jij die ervaren en enthousiaste office manager die als een organisatorische spin in het web zorgt voor uitstekende ondersteuning van het management? Dan hebben we jou nodig! Manpower zoekt voor GEZE Benelux B.V. in Eindhoven een office manager. Klinkt een aantrekkelijk brutosalaris tot € 20,19 per uur per uur, reiskostenvergoeding en een...