Office Assistant

1 week geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd
Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?
- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?

And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?

If yes, stop reading. We're probably not a good match.

Still reading? Please continue reading And find out about our latest vacancy below:
Today, a team of 30+ wizkids design and develop jaw-dropping digital products to be loved by millions. We strive to be the best in the industry. However, we realize excellence and talent are not enough to become the leader in the industry. That's why our most important values are ambitious and fun, while remaining professional and truthful.

We realize we cannot strive for great processes and results with egos in the room, so we leave them at the door, or even better:
at home.

About your role and the team:
Our team of wizkids is in need of a part-time Office Manager.

OWOW has grown quite a bit over the last few years and since we feel our people are our most valuable assets, we are looking for someone who can fully dedicate themselves to supporting our wizkids and office processes.

Preferably you already have a few years of experience and are able to work independently.

You'll have the opportunity to contribute your ideas to improve our office processes, together with our Finance & HR Manager, Operations Manager, Team of wizkids and CEO's.


‍ Let's get specific.

This is what you'll be doing:


  • Keeping the office & our meeting rooms organized and tidy
  • Making sure everybody has the tools (laptop/software) they need to work with
  • Ordering groceries and office supplies
  • You support with several contracts and the internal and external communication that comes with that
  • Arrange the opening and closing of the office
  • Take care of our plants and making sure employees have a nice working environment
  • Make sure we have a fresh and nice lunch delivered weekly
  • Communicating with external parties like our cleaning service
  • Organizing and executing any upgrades to the office
  • You have a supporting role in the inflow and outflow of wizkids and support the HR manager where necessary
  • Organizing birthdays/events and arrange presents (internal and external)
  • You are proactive, a troubleshooter and spot opportunities to improve our agency

What we offer you in return:

  • A competitive salary
  • Skill development
  • A great deal of freedom to seize opportunities and take responsibility
  • Delicious lunch with amazing colleagues
  • Flexible working hours
  • A health coach, for your body and your mind
  • An awesome office located nearby Eindhoven's Central Station (the train wash unit is our friendly neighbor)

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker**Wie ben jij?**Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega's samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan.Wij vinden jouw...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Business office assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland 247 drive Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Business Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve stroom op het RDC.Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van alle logistieke processen. Je rapporteert in deze functie aan de Manager RDCIn deze rol ben je verantwoordelijk voor:Alle administratieve taken; Route settlement;Urenregistratie Inbev, Nabuurs en...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000

    Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland One People Services Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie? Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze kans iets voor jou Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve Office Manager / Personal Assistant om het team in Nuenen te versterkenWat ga je doen?Agendabeheer: Zorg voor een vlekkeloze planning...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een Office Manager die gedijt in een levendige werkomgeving en wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature perfect voor jouJe vind het leuk om je collega's te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen.Je hebt een scherp oog voor detail en lost problemen efficiënt op...

  • Finance Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GoodHabitz Voltijd

    Being a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:JADS (Jheronimus Academy of Data Science) heeft een vacature voor:- Front Office Assistant/ (0,6 fte) Allround - Locatie Den Bosch_**JADS**JADS bevindt zich in het prachtige voormalige klooster Mariënburg midden in het centrum van Den Bosch.**Wat ga je doen?**Community-gevoel en gastvrijheid staan bij ons hoog in het vaandel. Bezoekers,...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben je op zoek naar een parttime baan in een ondersteunende sales rol? Dan zijn wij op zoek naar jouJe komt terecht in een bedrijf dat veel mogelijkheden en vrijheid biedt om het werk zelf in te richten. Onze opdrachtgever is een personeelsgericht en professioneel bedrijf met een familiaal karakter. FunctiebeschrijvingDit is hoe je taken eruitzien als...

  • Assistant Controller

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Anteryon BV Voltijd

    **Anteryon**:Wij brengen precisie naar een heel nieuw niveau. Wij zijn een innovatief high-tech bedrijf dat industriële klanten bedient over de hele wereld. We ontwerpen en produceren optische precisie-elementen en assemblages voor verschillende markten, waaronder industriële sensoren (Robotica & Industrie 4.0), medische, halfgeleider-, beveiligings-,...

  • HR Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland IMEC Inc. Voltijd

    Human Resources - Eindhoven | Just now- Als HR Assistant binnen Stichting imec Nederland geef je vorm en inhoud aan een servicegerichte en ondersteunende rol. Je hebt een centrale rol waarbij je correcte uitvoering geeft aan het HR beleid. Dit betekent coördineren, operationaliseren en optimaliseren van de HR dienstverlening. Je zorgt voor de accurate en...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the jobWe are looking for a Development Assistant Electrical for the Equipment Prototyping team of the Mechatronics Projects department at the High Tech Campus in Eindhoven!Within ASML the sector Development & Engineering is responsible for the specification and the design of the ASML products. The Mechatronics Projects department within MM...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the job We are looking for a Development Assistant Electrical for the Equipment Prototyping team of the Mechatronics Projects department at the High Tech Campus in Eindhoven Within ASML the sector Development & Engineering is responsible for the specification and the design of the ASML products. The Mechatronics Projects department within...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the job Would you like to be part of the development of professional equipment for the high-tech semi-conductor industry? Are you looking to be challenged in your search for the best solution? Then respond now: we are looking for a Development Assistant Electrical for the Equipment Prototyping team of the Mechatronics Projects...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre? As Assistant Manager in the accounting advisory service team (CMAAS), your learning curve is about to explode CMAAS is a specialized department that advises clients on complex accounting and reporting matters, including the recent requirements of, amongst others, the EU Taxonomy. The...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RSM Voltijd

    **DIT GA JIJ DOEN****DIT BEN JIJ**Jij bent iemand die energie krijgt van het ondersteunen op meerdere vlakken en vindt het daarbij belangrijk om snel te schakelen. Jij weet door jouw teamgeest mensen op een positieve manier te enthousiasmeren en draag je bij aan het welkome gevoel voor nieuwe collega's, klanten en andere bezoekers.Als Receptioniste herken je...