HR Assistant

2 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland IMEC Inc. Voltijd
Human Resources - Eindhoven | Just now- Als HR Assistant binnen Stichting imec Nederland geef je vorm en inhoud aan een servicegerichte en ondersteunende rol. Je hebt een centrale rol waarbij je correcte uitvoering geeft aan het HR beleid. Dit betekent coördineren, operationaliseren en optimaliseren van de HR dienstverlening. Je zorgt voor de accurate en effectieve afhandeling van de diverse praktische en administratieve zaken binnen HR.Wat ga je doen?

Onder je verantwoordelijkheden vallen o.a. onderstaande taken:

- Je zorgt voor een complete en up to date personeelsadministratie, zoals het opstellen van diverse overeenkomsten voor medewerkers.
- Je regelt en coördineert het indiensttredingsproces voor studenten
- Je verzorgt diverse overige operationele HR-taken, zoals het regelen van training locaties, attenties voor medewerkers en andere personele regelingen.
- Je publiceert vacatures op de website en verschillende jobboards.
- Je zorgt voor een up to date recruitment systeem (ATS) en draagt bij aan het optimaliseren van het systeem.
- Je plant de complexere interviews voor kandidaten, inclusief het regelen van vluchten.
- Je zorgt dat het recruitment proces voor studenten soepel verloopt en wordt opgevolgd door de betrokken mentoren en projectleiders.
- Je plant en organiseert de deelname aan verschillende jobfairs.
- Je zet new hire survey uit, verzamelt data en signaleert acties.

Naast bovenstaande taken zullen er ook regelmatig ad-hoc vragen en werkzaamheden voorkomen. Je bent onderdeel van een klein HR-team in Nederland verdeeld over 2 locaties. Je werkt daarnaast ook samen met het centrale HR team in Leuven, België.

Wat kun je verwachten?

Wij bieden je een uitdagende functie in een enthousiast HR team werkend in een internationale technische omgeving. Binnen imec is er sprake van een flexibele informele werkomgeving, waarbij hybride werken de standaard is. Wij bieden je passende arbeidsvoorwaarden met uitstekende secundaire voorwaarden, onder andere flexibele werktijden, een premievrije pensioenplan en trainingsmogelijkheden via onze corporate university 'imec Academy'.
- Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een mbo-opleiding in de richting HRM of Personeelsmanagement.
- Je hebt werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie en beschikt over relevante kennis van wet
- en regelgeving.
- Je werkt zelfstandig, efficiënt en nauwkeurig
- Je kunt de juiste prioriteiten stellen tijdens drukke momenten en hebt een pragmatische can-do mentaliteit
- Je hebt een sterk organisatietalent.
- Gezien de internationale omgeving kun je vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het werken met een ATS (applicant tracking system) en personeelsinformatie-systeem is een pré. Daarnaast hebben MS Office en TEAMS geen geheimen voor jou.
- Je vindt het prettig om te werken met mensen uit verschillende culturen van over de hele wereld.
- Je bent servicegericht én een teamplayer
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar

Heb je interesse?

  • P&C Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • HR Administrative

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GXO Logistics Voltijd

    To strengthen our HR HQ team, we are looking for an Administrative HR Assistant (0.8/1.0 FTE). In this role, you will be the first point of contact for all head office employees for all their questions regarding a variety of topics.Besides the HR HQ team you will work closely together with HR colleagues from the 4 sites in Eindhoven, the HR Support Teams and...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    **_Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • hr advisor

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Functieomschrijving: Job description: For our client in Eindhoven we are looking for an Experienced HR Advisor As an HR advisor you are responsible for all HR-related matters. Operational, Tactical, Strategic, thats what your tasks are and you switch between different levels. Gevraagd wordt: The question is: Every day is different, but every day you...

  • Interim Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Sta je te popelen voor een carrière die barst van avontuur en flexibiliteit? Betreed de wereld van interim managementondersteuning en laat je meevoeren door uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven, waar jouw groei centraal staat. Zet vandaag nog de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur en word een onmisbare kracht in het inspirerende Top...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Interim Assistant, Eindhoven, Den Bosch, Tilburg, Breda

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Sta je te popelen voor een carrière die barst van avontuur en flexibiliteit? Betreed de wereld van interim managementondersteuning en laat je meevoeren door uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven, waar jouw groei centraal staat. Zet vandaag nog de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur en word een onmisbare kracht in het inspirerende Top...

  • Interim Assistant, Eindhoven, Den Bosch, Tilburg, Breda

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Sta je te popelen voor een carrière die barst van avontuur en flexibiliteit? Betreed de wereld van interim managementondersteuning en laat je meevoeren door uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven, waar jouw groei centraal staat. Zet vandaag nog de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur en word een onmisbare kracht in het inspirerende Top...

  • Jads: Front Office Assistant/

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:JADS (Jheronimus Academy of Data Science) heeft een vacature voor:- Front Office Assistant/ (0,6 fte) Allround - Locatie Den Bosch_**JADS**JADS bevindt zich in het prachtige voormalige klooster Mariënburg midden in het centrum van Den Bosch.**Wat ga je doen?**Community-gevoel en gastvrijheid staan bij ons hoog in het vaandel. Bezoekers,...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.600

    Job description We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) and ensuring operational excellence. Key Responsibilities: Act as a primary...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?If yes, stop reading. We're probably not a good match.Still reading? Please continue reading And find out about...