Management Assistant

2 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd
We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) and ensuring operational excellence.
Key Responsibilities:
  • Act as a primary liaison for both internal and external stakeholders, managing communication with professionalism and efficiency.
  • Assist in managing schedules, appointments, and travel arrangements for senior management, optimizing their productivity.
  • Support the preparation and distribution of internal communications, reports, and presentations to maintain a high standard of quality.
  • Maintain office supplies and equipment to ensure seamless day-to-day operations.
  • Oversee administrative procedures such as filing, record-keeping, and data entry, maintaining accuracy and confidentiality
  • Coordinate company events, fostering a collaborative work environment and strengthening team dynamics.
  • Provide crucial administrative support to HR and team leaders, contributing to the success of various projects and initiatives.
  • Handle basic accounting tasks such as invoice processing with precision and attention to detail.

The ideal candidate for this role is proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks efficiently. If you're ready to make a significant impact in a dynamic environment, we encourage you to apply and be part of this exciting opportunity. Key Requirements:
  • Proven experience in administrative roles demonstrating competency in office management.
  • Proficiency in Microsoft Office 365 suite, showcasing mastery in various applications.
  • Exceptional communication and interpersonal skills for effective collaboration.
  • Strong organizational and time management abilities to prioritize tasks efficiently.
  • Attention to detail and a commitment to upholding high standards of accuracy and professionalism.
  • Capacity to work independently with minimal supervision while also thriving in a collaborative international team environment.
  • You live near den Bosch. Our client does not offer sponsorship for this role.
  • Fluency in Dutch, English, and German languages to effectively communicate across various stakeholders. Candidates that are fluent in 2 out of the 3 languages are also welcome to apply, but must be ready to learn the third language.

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000

    Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vebego Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.600

    Job description We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) and ensuring operational excellence. Key Responsibilities: Act as a primary...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex Voltijd

    FunctieAls Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit:- Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid;- Zelfstandig beheren en prioriteren van de mailbox en agenda van het bestuurslid;- Zelfstandig afstemmen/coördineren...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden

    Eindhoven, NB, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze

  • Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    **_Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Finance Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GoodHabitz Voltijd

    Being a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...

  • Administrative Assistant Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben je op zoek naar een boeiende positie waarin je je administratieve vaardigheden kunt laten schitteren? Dan hebben we de ideale baan voor jou! Word Plant assistant voor onze gewaardeerde opdrachtgever en verdien een aantrekkelijk bruto uurloon tot €19,-, met een vergoeding voor je reiskosten en de mogelijkheid om een solide...

  • P&C Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Assistant Finance

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Mazars Voltijd

    Ben jij de enthousiaste assistant die wij zoeken? Lees dan snel verder.Wat wij verwachten van jou:Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance & Control, bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare financiële richting0-2 jaar werkervaring in Finance & Control of accountancyAmbitie, nauwkeurigheid, een analytische geest en leergierige houdingGoede...