Directiesecretaresse

Jouw dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders van de gemeente Oudewater en een directielid van de gemeente Woerden, waaronder:

• Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z;
• Zelfstandige behandeling e-mail van de wethouders/directielid;
• Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en hier naar handelen;
• Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
• Het adviseren en praktisch ondersteunen van de collegeleden en directielid bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
• Vervanging van collega's van team BDS bij afwezigheid;
• Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken;

Het merendeel van jouw werkverdeling ziet op ondersteuning van het directielid (circa 24 uur per week) van de gemeente Woerden. In de overige uren ondersteun je de collegeleden van de gemeente Oudewater.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met Outlook, Word en Excel;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële richting.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.