Directiesecretaresse

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: gemeente Woerden**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 32-36**
**Duur: t/m 31 december 2024, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend**

**Opdracht**
**Deze specifieke opdracht wordt uitgevoerd voor het bestuurs
- en directiesecretariaat Woerden/Oudewater**

Jouw dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders van de gemeente Oudewater en een directielid van de gemeente Woerden, waaronder:

- Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Het adviseren en praktisch ondersteunen van de collegeleden en directielid bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Vervanging van collega's van team BDS bij afwezigheid;
- Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken;
Het merendeel van jouw werkverdeling ziet op ondersteuning van het directielid (circa 24 uur per week) van de gemeente Woerden. In de overige uren ondersteun je de collegeleden van de gemeente Oudewater.

**Vereisten**
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel;
4. Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo 4 niveau in secretariële richting.

**Competenties**
Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving.

Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is
- Meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied
- Recente werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Goede kennis van en zeer vaardig met Outlook, Word en Excel

**Functieschaal**
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Sowieso 6 uur per dag beschikbaar op maandag t/m donderdag.

**Planning**
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 juni tussen 09:30 uur en 12:30 uur én donderdag 13 juni tussen 14:00 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 5 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

**Overige informatie**
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **2 juni 2024** met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP'er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Directiesecretaresse bij Bluecarreer regio Woerden?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---