Directiesecretaresse

**Voor tijdelijke vervanging zoeken wij voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen een Directiesecretaresse voor 24 uur per week die zelfstandig en op hoog niveau zijn/haar functie gaat vervullen. Je komt te werken op het hoofdkantoor van Allerzorg in Woerden.**

**Deze opdracht is voor de duur van 5 augustus 2024 tot 1 januari 2025 en is zowel op interim-/zzp
- als contractbasis mogelijk.**

**Wat ga je doen?**
In de rol van directiesecretaresse ondersteun en ontzorg je het bestuur, de RvC en de pijlerdirecteuren en voert administratieve,?coördinerende?en organisatorische werkzaamheden uit. Je werkt hierbij nauw samen met de andere secretaresses binnen de organisatie en de pijlers.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.:

- Je draagt zorg voor in
- en uitgaande correspondentie, archivering, complex agendabeheer.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen voor RvB en RvC.
- (Mede) organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Bewaken en monitoren van actiepunten en waar mogelijk het voorbereiden hiervan.
- Coördineren en bewaken van beleids
- en besluitvormingsprocessen.
- Organiseren diverse (digitale) overleggen.
- Formaliseren van documenten voor binnen en buitenland.
- Het opstellen van de jaarplanning van verschillende vergaderingen.
- Aanspreekpunt voor medewerkers en derden die contact zoeken met het bestuur.
- Monitoren procuratie & tekenbevoegdheden.

**Waar ga je werken?**
Je werkt mínimaal 2 dagen op ons moderne hoofdkantoor in Woerden, de andere dag kan je vanuit huis werken. Onze landelijke organisatie bestaat uit Allerzorg, Wonen bij September, Compartijn, Bloemendael, Van Hollant, PGZ, WoonzorgNet, en Compleet mensenwerk. Wij geloven in de kracht van thuis. Wanneer dit niet in het eigen huis kan, creëren wij waar mogelijk een thuis. Wij zetten de mens centraal in zijn eigen vertrouwde omgeving en brengen de zorg dichtbij.

**Wat bieden wij?**
Een betrokken werkomgeving waarin je een belangrijke rol zult spelen in de groei en ontwikkeling van onze organisatie Daarnaast bieden wij:

- Elke dag met plezier naar je werk te gaan.
- Salaris stemmen we graag persoonlijk met jou af.
- Reiskosten € 0,23 netto per km en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 netto per dag.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, goed pensioen en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor de voordelige aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, mobiele telefoon of fitness-abonnement.
- Een hybride werkplek op ons gezellige kantoor in Woerden en vanuit huis met een telefoon en laptop.

**Wie ben jij?**
Jij bent een ervaren directiesecretaresse die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je begrijpt wat er speelt op bestuurlijk niveau en je gaat hier sensitief maar daadkrachtig mee om.

Van de directiesecretaresse verwachten wij:

- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- HBO/universitair werk
- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresse opleiding.
- Ervaring binnen een internationale en/of beursgenoteerde organisatie.
- Passie voor jouw vak, dienstverlenend en professioneel
- Je bent een energieke persoonlijkheid, diplomatiek sterk, integer en je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Enthousiast? Solliciteer direct**

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Riana den Boef 06-38994845.

Aarzel niet en solliciteer nu We sluiten deze vacature op het moment dat we een geschikte collega hebben gevonden.