Secretaresse

2 weken geleden

Enschede, Overijssel, Nederland komwerkenbijyouz Voltijd
**Intro-tekst**: Youz specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het secretariaat in Enschede een ervaren
**Afdelingsinfo**:
Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Via onze gezinspoli kunnen ook ouders worden behandeld met als doel een behandelaanbod te bieden voor het gehele gezin, laagdrempelig en geïntegreerd, met aandacht voor de complexiteit van problemen in gezinnen. Daarnaast bieden we via Youz i-psy cultuur sensitieve zorg aan voor cliënten (18 tot 60 jaar) met complexe psychische problemen en een interculturele achtergrond.

Het werken bij Youz Enschede is afwisselend en uitdagend. Tegelijkertijd wordt er ook veel gevraagd van jouw kennis, kunde en flexibiliteit. Binnen het team heerst een 'open cultuur'. Daarnaast is er binnen het team oog voor elkaar. Onze mooie nieuwe locatie in Enschede met parkeergelegenheid is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een functie voor onze afdeling Kind en Jeugd

**Dit ga je doen**:
Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid. In deze functie behandel je nauwkeurig vertrouwelijke informatie. Jij staat de cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon. Je beheert de agenda's van de hulpverleners. Je voert correspondentie en houdt bestanden actueel. Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers in het cliëntenregistratiesysteem.
Wat houdt de functie verder in?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers van de polikliniek.
- Je verwijst bezoekers door en verzorgt telefonisch verkeer met verwijzers en cliënten.
- Je zorgt samen met het team van het secretariaat voor bezetting van de receptie.

Daarnaast verzorg je naast bovenstaande front office taken (in mindere mate) ook de volgende taken.
- Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
- Je bent verantwoordelijk voor correcte afhandeling van verschillende taken binnen het primair proces, bijvoorbeeld aanmeldingen, intakeplanning, sluiten dossiers
- Je verzorgt contacten met gemeentes over het verkrijgen en/of wijzigen van beschikkingen voor onze cliënten jonger dan 18 jaar
- Je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers en vergaderingen, multidisciplinaire overleggen (MDO's).

**Dit ben jij**:
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een persoon die zowel administratief als communicatief goed is onderlegd. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend. Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket en je herkent jezelf in de woorden 'enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk'
Daarnaast vragen we:

- Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel), aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Meerdere jaren ervaring met een Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) zoals MijnQuarant en ervaring in de gezondheidszorg.
- Verder werk je nauwkeurig en integer. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

**Wij bieden**: Wij bieden onze collega's gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. De functie bestaat uit een dienstverband van 24 uur. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd (een jaar) met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt mínimaal € 2541;
- en maximaal € 3218;
- (FWG 35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Daarnaast kennen we balansbudget, eindejaarsuitkering, regelingen fitness, vakantiegeld
**Bedrijfsinfo**: Youz is een instelling voor kinder-, jeugd
- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, Infant Mental Health en alle andere psychiatrische problematiek.

Youz is onderdeel van Parnassia Groep een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Gynaecologie

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ervaren medisch secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan in een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jouTer vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij voor de polikliniek Gynaecologie op zoek naar een**Medisch secretaresse**WerkomgevingWerken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek in Enschede zoekt een secretaresse. Dit ga je doen Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Via onze gezinspoli kunnen ook ouders worden behandeld met als doel een behandelaanbod te bieden voor het gehele...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek in Enschede zoekt een secretaresse.- Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega's en cliënten van onze polikliniek in Enschede?_**Dit ga je doen**:Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en...

  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**:- Minimaal mbo- werk en denkniveau- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift- Enige ervaring als secretaresse is een pré (bijvoorbeeld via een stage of werken naast je opleiding)- Een proactieve, zelfstandige en flexibele instelling- Servicegerichtheid, je bent een prettig aanspreekpunt voor onze...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek in Enschede zoekt een secretaresse.- Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega's en cliënten van onze polikliniek in Enschede?_Dit ga je doenYouz Enschede richt zich op de diagnostiek en behandeling...

  • Secretaresse/administratief Medewerkster Bij

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Pierik Techniek B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met uitstekende administratieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Dan is deze vacature bij iets voor jou Wij zijn een toonaangevende online winkel in hydraulische aggregaten, componenten en zijn op zoek naar een vriendelijke en proactieve secretaresse met administratieve ervaring om ons...

  • Teamsecretaresse PaZZage

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Mediant Voltijd

    Functieomschrijving Wat ga jij doen? Als secretaresse ondersteun je samen met collega secretaresses onze teams op klinisch en ambulant gebied. Hierbij hebben wij te maken met verschillende financieringsvormen. Het accent ligt op het efficiënt plannen van afspraken, het bijhouden van de cliëntendossiers in User Alta, notuleren tijdens vergaderingen...

  • Teamsecretaresse Pazzage

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Mediant Geestelijke Gezondheidszorg Voltijd

    **INTRO**:Onze collega maakt een interne stap. Hierdoor hebben we binnen het secretariaat van het circuit PaZZage ruimte voor een**TEAMSECRETARESSE**20-24 uur per week*****Wie we zijn**Mediant is een ggz organisatie in de regio Twente met ca medewerkers. Wij zijn de expert in GGZ in Twente en zijn echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren...

  • Teamsecretaresse Pazzage

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Mediant Geestelijke Gezondheidszorg Voltijd

    **INTRO**:Binnen het secretariaat van circuit PaZZage zijn wij op zoek naar een:**TEAMSECRETARESSE**24 uur per week**Wie zijn wij**Mediant is een GGZ organisatie in de regio Twente met ca medewerkers. Wij zijn de expert in GGZ in Twente en zijn echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren wij onze specialistische zorg. Onze cultuur is...

  • Teamsecretaresse PaZZage

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Team Secretariaat PaZZage Voltijd

    Binnen het secretariaat van circuit PaZZage zijn wij op zoek naar een:TEAMSECRETARESSE24 uur per week Wie zijn wijMediant is een GGZ organisatie in de regio Twente met ca medewerkers. Wij zijn de expert in GGZ in Twente en zijn echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren wij onze specialistische zorg. Onze cultuur is informeel. We kennen...

  • Medisch Secretaresse Bijzondere Tandheelkunde

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging? Voor het Centrum Bijzondere Tandheelkunde (CBT) van Medisch Spectrum Twente zijn wij op zoek naar een **medisch secretaresse** Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.800 collega’s werk je vóór patiënten in een gastvrije,...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Gynaecologie

    4 weken geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ervaren medisch secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan in een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij voor de polikliniek Gynaecologie op zoek naar een **Medisch secretaresse** Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de...

  • Junior Secretaresse

    6 dagen geleden

    Enschede, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Voor ons hechte secretariaat zoeken we een professionele en nauwkeurige junior secretaresse. Iemand die een waardevolle bijdrage levert aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en je bent goed in het ondersteunen van de projecten. Wat breng je mee? Minimaal mbo- werk en denkniveau Uitstekende beheersing van de...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Enschede, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek in Enschede zoekt een secretaresse. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van onze polikliniek in Enschede?_ **Dit ga je doen**: Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Enschede, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek in Enschede zoekt een secretaresse. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van onze polikliniek in Enschede?_ Dit ga je doen Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Enschede, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**: - Minimaal mbo - werk en denkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Enige ervaring als secretaresse is een pré (bijvoorbeeld via een stage of werken naast je opleiding) - Een proactieve, zelfstandige en flexibele instelling - Servicegerichtheid, je bent een prettig aanspreekpunt...

  • Secretaresse/administratief Medewerkster Bij

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Pierik Techniek B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met uitstekende administratieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Dan is deze vacature bij Hydrauliek24.nl iets voor jou! Wij zijn een toonaangevende online winkel in hydraulische aggregaten, componenten en zijn op zoek naar een vriendelijke en proactieve secretaresse met administratieve...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland komwerkenbijyouz.nl Voltijd

    **Intro-tekst**: Youz specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het secretariaat in Enschede een ervaren **Afdelingsinfo**: Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Via onze gezinspoli kunnen ook ouders worden behandeld met als doel een behandelaanbod te bieden voor het...

  • Teamsecretaresse PaZZage

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Mediant Voltijd

    Functieomschrijving Wat ga jij doen? Als secretaresse ondersteun je samen met collega secretaresses onze teams op klinisch en ambulant gebied. Hierbij hebben wij te maken met verschillende financieringsvormen. Het accent ligt op het efficiënt plannen van afspraken, het bijhouden van de cliëntendossiers in User Alta, notuleren tijdens vergaderingen...

  • Teamsecretaresse Pazzage

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Mediant Geestelijke Gezondheidszorg Voltijd

    **INTRO**: Onze collega maakt een interne stap. Hierdoor hebben we binnen het secretariaat van het circuit PaZZage ruimte voor een **TEAMSECRETARESSE** 20-24 uur per week *** **Wie we zijn** Mediant is een ggz organisatie in de regio Twente met ca. 1.200 medewerkers. Wij zijn de expert in GGZ in Twente en zijn echte aanpakkers. Op een nuchtere en...

  • Teamsecretaresse Pazzage

    3 weken geleden

    Enschede, Nederland Mediant Geestelijke Gezondheidszorg Voltijd

    **INTRO**: Binnen het secretariaat van circuit PaZZage zijn wij op zoek naar een: **TEAMSECRETARESSE** 24 uur per week **Wie zijn wij** Mediant is een GGZ organisatie in de regio Twente met ca. 1.200 medewerkers. Wij zijn de expert in GGZ in Twente en zijn echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren wij onze specialistische zorg. Onze...