Managementassistent

2 weken geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

In deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en andere collega's zodanig dat deze in staat worden gesteld hun dagelijks werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Je bent in staat zelfstandig in te schatten waar de behoefte aan ondersteuning ligt. Je bent klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heeft een proactieve, flexibele en ondernemende houding.

In deze functie is men onderdeel van de Griffie

De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de provinciale organisatie en blijvend in ontwikkeling. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Het team bestaat uit vijftien collega's. Samen met één andere collega vormt de kandidaat het secretariaat van de Griffie. De kandidaat levert vanuit zijn/haar rol een wezenlijke bijdrage aan de samenwerking in het team. Dit doe je door een actieve bijdrage te leveren in overleggen, waarin je voorstellen en oplossingen aandraagt maar ook gedurende de werkdag waarin de kandidaat met collega's het gesprek aangaat om samenwerking en communicatie blijvend te verbeteren. Onafhankelijkheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, vernieuwingskracht, klant-, samenwerkings- en oplossingsgerichtheid kenmerken de Griffie. Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende Griffie werkt men in een dynamische politieke omgeving.

Werkzaamheden

Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor de Statenleden, Burgercommissieleden en fracties, collega's uit de organisatie en externe instanties voor zaken van algemene en huishoudelijke aard. Je doet het beheer van het digitale informatiesysteem voor Provinciale staten. Daaronder valt bijvoorbeeld het publiceren van gegevens van de PS-leden, beantwoorden van schriftelijke vragen en verwerk je binnengekomen post. Op facilitair gebied regel jij de juiste voorzieningen rondom vergaderingen en andere (informatie)bijeenkomsten of werkbezoeken. Samen met jouw collega beheer je de agenda c.q. Planning van de Statengriffier en plaatsvervangend griffier en verricht je alle voorkomende secretariële en (financiële)administratieve werkzaamheden die daarbij horen.

3 maanden - 24 tot 40 uur - 0,69 tot 1,00 fte.

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding directiesecretaresse, managementassistent, officemanagement of vergelijkbaar.
  • Je beschikt over werk- en denkniveau op minimaal hbo-niveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsorganisatie;
  • Werkervaring op het gebied van administratieve ondersteuning dan wel een vergelijkbare functie met organisatorische taken;
  • Recente professionele ervaring met Microsoft Office;
  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring opgedaan als Bestuur ondersteuner/Managementassistent;
  • Je beschikt over de competentie 'sociaal vaardig'. Hieronder verstaat Provincie Limburg: toegankelijk zijn voor collega's en klanten, proactieve communicatie, schroomt niet om intern en extern contacten te leggen en onderhouden;
  • Je beschikt over de competentie 'ondernemerschap'. Hieronder verstaat Provincie Limburg: De mate waarin de persoon uit eigen beweging acties onderneemt en voorstellen doet. De mate waarin de persoon vanuit een zelfstandige houding ondersteuning biedt en/of zaken uit handen neemt.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.



  • Maastricht, Limburg, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Managementassistent (0,6 fte) Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Academie Verloskunde Maastricht Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde heeft. Die weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en processen, die een organisatietalent heeft en met een scherp oog meekijkt naar wat er...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Zuyd Hogeschool Voltijd

    Universiteitssingel 60, , Maastricht Managementassistent Verloskunde Wil je met jouw organisatorische inzicht, proactieve houding en enthousiasme anderen ondersteunen? Helemaal thuis bij Zuyd. Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Academie Verloskunde Maastricht Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn de Provincie Limburg. Een organisatie die opereert in een uitdagend speelveld van mogelijkheden en verplichtingen. In een periode die snel evolueert, zetten wij ons in voor de toekomst van onze inwoners. Uiteraard kunnen we dit niet alleen. Samen met het bedrijfsleven streven we naar een sterke regionale economie. Met onze partners in de samenleving...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De functieIn deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en andere...


  • Maastricht, Limburg, Nederland ZIO Voltijd

    ZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd € 3.000 - € 3.400

    Dit ga je doenBen jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maandag Voltijd € 3.527 - € 4.275

    Over de functie Jij bent het spil in het werkveld en biedt ondersteuning aan de organisatie, het management team, de bestuurder en de cliëntenraad. Je functie kenmerkt zich door het brede pakket aan administratieve en secretariële taken. Het gaat om een huis met een bijzondere aard. Het betreft een wooncomplex met zo'n 30 bewoners met een WLZ-indicatie...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak

  • Huismeester

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland COA Voltijd

    Over de functieAls huismeester ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van het terrein en de gebouwen op locatie. Jij zorgt dat het daar veilig en leefbaar is en regelt dat het terrein netjes is. Jij houdt de voorraden op peil en repareert waar nodig wat stuk is. Voor groter onderhoud maak jij een planning samen met onze contract aannemers. Samen met een...


  • Maastricht, 6211AA, Limburg, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...


  • Maastricht, 6211AA, Limburg, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse team Marketing, Communicatie & Events Delen: Functie omvang: 0,5 fte Opleiding: Marketing, Communicatie & Events Standplaats: Maastricht Salarisindicatie: max. € 3.307,00 Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Marketing, Communicatie & Event en OMS voor 0,5 fte . Het betreft hier een...

  • Secretaresse Bestuursbureau

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs? VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te...


  • Maastricht, Nederland Zuyd Hogeschool Voltijd

    Universiteitssingel 60, 6229 ER , Maastricht Managementassistent examencommissie Wil je met jouw organisatorische inzicht, proactieve houding en enthousiasme ondersteunen? Helemaal thuis bij Zuyd. Vanaf de start van het volgend studiejaar zullen de academies Logopedie, Vaktherapie en Mens & Techniek gezamenlijk één examencommissie gaan...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De functieIn deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en andere...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn de Provincie Limburg. Een organisatie die zich beweegt in een uitdagend speelveld van kansen en verantwoordelijkheden. In een tijd die razendsnel verandert, maken wij ons hard voor de toekomst van onze inwoners. Dat kunnen wij natuurlijk niet alleen. Met het bedrijfsleven werken wij samen aan een sterke regionale economie. Met onze maatschappelijke...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn de Provincie Limburg. Een organisatie die zich beweegt in een uitdagend speelveld van kansen en verantwoordelijkheden. In een tijd die razendsnel verandert, maken wij ons hard voor de toekomst van onze inwoners. Dat kunnen wij natuurlijk niet alleen. Met het bedrijfsleven werken wij samen aan een sterke regionale economie. Met onze maatschappelijke...


  • Maastricht, Nederland ZIO Voltijd

    ZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...


  • Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...


  • Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...


  • Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...


  • Maastricht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...

  • Medewerker Beheer

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...

  • Medewerker Beheer

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...

  • Medewerker Beheer

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...


  • Maastricht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...


  • Maastricht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...


  • Maastricht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...


  • Maastricht, Nederland MANPOWER Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...


  • Maastricht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...


  • Maastricht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...