Managementassistent
2 weken geleden
Wij zijn de Provincie Limburg. Een organisatie die opereert in een uitdagend speelveld van mogelijkheden en verplichtingen. In een periode die snel evolueert, zetten wij ons in voor de toekomst van onze inwoners. Uiteraard kunnen we dit niet alleen. Samen met het bedrijfsleven streven we naar een sterke regionale economie. Met onze partners in de samenleving investeren we in een vitaal bestaan. We fungeren als schakel tussen het Rijk en de gemeenten en nemen positie in wanneer dat noodzakelijk is. Samenwerken, verbinden, vertalen en faciliteren - dat zijn de acties die onze toegevoegde waarde betekenis geven.
Omschrijving van de rol
Als onderdeel van het team van de Statengriffie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van Provinciale Staten op zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk vlak. Je bent het aanspreekpunt, zowel intern als extern, van de Griffie en daarmee een belangrijk gezicht van deze afdeling. Daarnaast ondersteun je de Statengriffier en collega's, zodat zij hun dagelijkse taken zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Je bent in staat om zelfstandig te beoordelen waar ondersteuning nodig is. Klantgerichtheid, goed kunnen plannen en organiseren, en een proactieve, flexibele en ondernemende houding zijn een vereiste.
Wat houdt de rol in?
In deze positie maak je deel uit van de Griffie, een autonome eenheid binnen de provinciale organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. De Griffie coördineert en organiseert vergaderingen van het Limburgs Parlement, zowel op procedureel als inhoudelijk gebied, en adviseert de leden van het parlement over de beschikbare middelen en instrumenten voor de uitvoering van hun taken. Het team bestaat uit vijftien collega's. Samen met een andere collega vorm je het secretariaat van de Griffie. Vanuit jouw rol lever je een significante bijdrage aan de teamdynamiek door actief deel te nemen aan vergaderingen, voorstellen en oplossingen aan te dragen, en gedurende de werkdag de samenwerking en communicatie met collega's te bevorderen. De Griffie wordt gekenmerkt door onafhankelijkheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, vernieuwingskracht, klantgerichtheid, samenwerkings- en oplossingsgerichtheid. Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende Griffie werk je in een dynamische politieke omgeving.
Verantwoordelijkheden
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Statenleden, Burgercommissieleden, fracties, interne collega's en externe instanties voor algemene en huishoudelijke zaken. Je beheert het digitale informatiesysteem voor Provinciale Staten, zoals het publiceren van gegevens van de PS-leden, het beantwoorden van schriftelijke vragen en het verwerken van inkomende post. Op facilitair gebied regel je de benodigde voorzieningen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten of bezoeken. Samen met je collega beheer je de agenda van de Statengriffier en plaatsvervangend griffier en voer je alle voorkomende secretariële en administratieve taken uit.
Tijdsduur: 3 maanden - Uren: 24 tot 40 uur - Fulltime equivalent: 0,69 tot 1,00 fte.
Vereisten voor de rol
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is noodzakelijk;
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding richting directiesecretaresse, managementassistent, officemanagement of een vergelijkbare richting;
- Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau;
- Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol bij een overheidsinstantie;
- Ervaring met administratieve ondersteuning of vergelijkbare organisatorische taken;
- Recente professionele ervaring met Microsoft Office;
- In de afgelopen 5 jaar minstens 3 jaar ervaring opgedaan als Bestuursondersteuner/Managementassistent;
- Je bezit de competentie 'sociaal vaardig', wat inhoudt dat je toegankelijk bent voor collega's en klanten, proactief communiceert, niet aarzelt om contacten te leggen en te onderhouden, zowel intern als extern;
- Je hebt de competentie 'ondernemerschap', wat betekent dat je initiatieven neemt en voorstellen doet, zelfstandig ondersteuning biedt en verantwoordelijkheid neemt.
Voel jij je aangesproken door deze functie? Aarzel dan niet om te solliciteren. We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
-
Managementassistent Verloskunde
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Managementassistent (0,6 fte) Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Academie Verloskunde Maastricht Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde heeft. Die weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en processen, die een organisatietalent heeft en met een scherp oog meekijkt naar wat er...
-
Managementassistent Verloskunde
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Zuyd Hogeschool VoltijdUniversiteitssingel 60, , Maastricht Managementassistent Verloskunde Wil je met jouw organisatorische inzicht, proactieve houding en enthousiasme anderen ondersteunen? Helemaal thuis bij Zuyd. Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Academie Verloskunde Maastricht Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving In deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg VoltijdDe functieIn deze functie maakt je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten; zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Je bent het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en is daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Statengriffier en andere...
-
Managementassistente of Directiesecretaresse
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ZIO VoltijdZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...
-
Management Assistent Medtronic Maastricht
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd € 3.000 - € 3.400Dit ga je doenBen jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...
-
Parttime Managementassistent
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak
-
Managementassistent op een school
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maandag Voltijd € 3.527 - € 4.275Over de functie Jij bent het spil in het werkveld en biedt ondersteuning aan de organisatie, het management team, de bestuurder en de cliëntenraad. Je functie kenmerkt zich door het brede pakket aan administratieve en secretariële taken. Het gaat om een huis met een bijzondere aard. Het betreft een wooncomplex met zo'n 30 bewoners met een WLZ-indicatie...
-
Huismeester
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland COA VoltijdOver de functieAls huismeester ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van het terrein en de gebouwen op locatie. Jij zorgt dat het daar veilig en leefbaar is en regelt dat het terrein netjes is. Jij houdt de voorraden op peil en repareert waar nodig wat stuk is. Voor groter onderhoud maak jij een planning samen met onze contract aannemers. Samen met een...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, 6211AA, Limburg, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Secretaresse team Marketing, Communicatie
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college VoltijdSecretaresse team Marketing, Communicatie & Events Delen: Functie omvang: 0,5 fte Opleiding: Marketing, Communicatie & Events Standplaats: Maastricht Salarisindicatie: max. € 3.307,00 Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Marketing, Communicatie & Event en OMS voor 0,5 fte . Het betreft hier een...
-
Secretaresse Bestuursbureau
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college VoltijdWil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs? VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te...
-
Managementassistent examencommissie
3 dagen geleden
Maastricht, Nederland Zuyd Hogeschool VoltijdUniversiteitssingel 60, 6229 ER , Maastricht Managementassistent examencommissie Wil je met jouw organisatorische inzicht, proactieve houding en enthousiasme ondersteunen? Helemaal thuis bij Zuyd. Vanaf de start van het volgend studiejaar zullen de academies Logopedie, Vaktherapie en Mens & Techniek gezamenlijk één examencommissie gaan...
-
Managementassistente of Directiesecretaresse
3 weken geleden
Maastricht, Nederland ZIO VoltijdZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. VoltijdDit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Medewerker Beheer
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. VoltijdDit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, Nederland MANPOWER VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenJijgaat aan de slag bij Medtronic in Maastricht, waar je gaat werkenin een internationale en zakelijke werkomgeving in de medicaldevices sector. In de vervolgstappen van het sollicitatieprocespraten wij jou volledig bij over deze fijne werkgever. Werktijden Jewerkt in deze functie tijdens de dagdienst.Dit ga je doenBen jij eennauwkeurige en...
-
Huismeester
4 weken geleden
Maastricht, Nederland COA VoltijdOver de functieAls huismeester ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van het terrein en de gebouwen op locatie. Jij zorgt dat het daar veilig en leefbaar is en regelt dat het terrein netjes is. Jij houdt de voorraden op peil en repareert waar nodig wat stuk is. Voor groter onderhoud maak jij een planning samen met onze contract aannemers. Samen met een...
