Adviseur officemanagement en bedrijfsvoering
1 week geleden
Adviseur officemanagement en bedrijfsvoering
Provincie Limburg Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Mosae Forum 10, Maastricht Gepubliceerd opFunctie omschrijving
Voor Programmabureau Zuid-Limburg bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering voor 40 uur per week.
Introductie Zuid-Limburg Bereikbaar
Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar (ZLB) is een samenwerkingsverband van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Provincie Limburg en de Zuid-Limburgse gemeenten. Het programma wordt medegefinancierd door het Ministerie IenW, de provincie en alle zestien Zuid-Limburgse gemeenten. Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar valt onder de juridische entiteit Gemeente Maastricht.
ZLB werkt gezamenlijk aan de bereikbaarheid van stad en regio. Mobiliteitsmaatregelen gaan niet alleen files tegen, ze zorgen ook voor CO2-reductie en voor een aantrekkelijke en gezonde leefomgeving. Zo draagt ZLB bij aan het realiseren van de ambities uit het Klimaatakkoord, de provinciale Mobiliteitsvisie en lokaal beleid.
Opdrachtomschrijving
Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op efficiënte samenwerking met het Rijk, de Provincie en de regio. Het organiseren, faciliteren en beheren van de verschillende overlegorganen is cruciaal voor een effectieve samenwerking
Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar is per 1 juli op zoek naar een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering (hierna: adviseur) die op zelfstandige wijze vormgeeft aan een effectieve uitvoering van de officemanagement-en bedrijfsprocessen. Het werkgebied is ZuidLimburg, maar kan eventueel worden uitgebreid naar de provincie Limburg met mogelijk een toekomstige verschuiving naar de Euregio. Daarbij worden ervaringen en kennis breed gedeeld en wordt, waar mogelijk, op provincie en op landsdeel Zuid niveau samengewerkt, met vergelijkbare programma's zoals bijvoorbeeld Midden-Limburg Bereikbaar.
Het hebben van een duidelijk aanspreekpunt en weten dat belangrijke zaken snel en efficiënt worden opgepakt is noodzakelijk voor iedereen binnen het programmabureau. Door het faciliteren en beheren van een vertrouwde werkomgeving voor medewerkers, kan het programmabureau zich richten op duurzame relaties met interne en externe contacten.
De adviseur is van cruciaal belang voor het programmabureau en richt zich op het ontwikkelen, faciliteren en beheren van een prettige werkomgeving (zowel op locatie als digitaal). De rol vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een effectieve en efficiënte aanpak voor tal van taken, een hands-on mentaliteit 4 gesterkt door een proactieve houding en uiteraard sociale vaardigheden waarbij gepaste humor van belang is. De adviseur is een ware duizendpoot en haalt energie uit een breed takenpakket met de daarbij behorende verantwoordelijkheden.
De adviseur is een energiek en betrouwbaar persoon met oog voor detail en houdt zich graag bezig met meer dan secretariële en facilitaire zaken. Binnen de organisatie levert de adviseur dan ook een zeer belangrijke bijdrage aan Team Bedrijfsvoering en het Programmabureau in haar geheel.
De adviseur die wij zoeken;
Voelt zich verantwoordelijk voor het collectieve resultaat van Team Bedrijfsvoering; Voelt zich betrokken bij en neemt kennis van het uitvoeringsplan van het Programmabureau ZuidLimburg Bereikbaar; Weet op natuurlijke wijze een positief teamgevoel te creëren; Toont zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van zaken; Weet taken goed te prioriteren voor zichzelf en, waar nodig, voor anderen; Beschikt over sterke sociale vaardigheden waardoor interne en externe contacten goed kunnen worden onderhouden.De werkzaamheden van de adviseur bestaan onder andere uit:
Ondersteunen van het programmamanagement; Complex agendabeheer van, met name, de programmadirecteur en manager bedrijfsvoering; Plannen van (politiek bestuurlijke) overleggen; Beheren van diverse mailboxen; Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van ruimtes; (mede)organiseren van events, zoals het jaarlijkse mobiliteitevent; Telefonie en correspondentie; Voorbereiden, verslaglegging en nazorg van periodieke overleggen; Archivering (papier, digitaal); Beheer faciliteiten (nieuwe) medewerkers; Bijhouden van kasboek; Onderhouden van goede contacten met relevante personen en organisaties; Toezien op het juiste gebruik van het CRM-systeem; Beheren van kantoorlocatie(s) inclusief facilitaire benodigdheden; Toezien op de uitvoering van ICT-gerelateerde werkzaamheden.Diverse taken van Team Bedrijfsvoering:
Onder andere werkzaamheden met betrekking tot financiën en aanbestedingen; Regelmatig bijwonen en voeren van overleggen zowel digitaal als fysiek op locatie; Meedenken over en het komen met ideeën voor het optimaliseren van processen met betrekking tot bedrijfsvoering en officemanagement.De adviseur is zeer sensitief op het gebied van politieke ontwikkelingen binnen de regio en houdt hier rekening mee tijdens de uitvoering van deze functie. Daarnaast weet de adviseur effectief en efficiënt te werk te gaan op het gebied van het organiseren en beheren van afspraken van overlegorganen, de Manager bedrijfsvoering en de Programmadirecteur. Tevens is de adviseur verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van een correct en accuraat facturatieproces in samenwerking met de rest van het team. De adviseur draagt zorg voor het aanen afmelden van nieuwe teamleden binnen alle softwarepakketten en toegangssystemen. Tevens draagt de 5 adviseur zorg voor kennisoverdracht op de eerste werkdag van nieuwe teamleden m.b.t. algemene informatie (rondleiding, voorstelronde, systeemkennis, etc.)
De adviseur zal werkzaam zijn binnen team bedrijfsvoering en zal zeer nauw met dit team samenwerken. Er wordt een proactieve, positieve en daadkrachtige houding van de adviseur verwacht waarbij stressbestendigheid essentieel is voor het fatsoenlijk uitvoeren van deze rol.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
De kandidaat heeft minimaal een opleiding afgerond op MBO-niveau middels het behalen van een officieel diploma. De kandidaat dient vijf (5) jaar relevante werkervaring te hebben met het ondersteunen van een directeur/manager op financieel en organisatorisch werkgebied binnen een middelgrote organisatie teamleden). De kandidaat dient een (1) jaar relevante werkervaring te hebben met het voorbereiden van- en ondersteunen bij aanbestedingen binnen een publieke organisatie.Wensen:
Mimimaal vier (4) jaar ervaring met het zakelijk gebruiken van de programma's binnen de Microsoft Office Business licentie. Mimimaal vier (4) jaar ervaring met agendabeheer van minimaal 3 personen tegelijk uit het middel tot hoger management. Mimimaal drie (3) jaar ervaring met het optimaliseren van bedrijfsvoering processen binnen een organisatie. Mimimaal twee (2) jaar ervaring met het uitvoeren en beheren van een volledig order/facturatieproces.Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 09:00 uur.
Gewenst aantal uren
40 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
-
Adviseur officemanagement en bedrijfsvoering
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingVoor het FlexIntens team is er een toffe kans! Ze zoeken namelijk een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering voor 40 uur per week bij het Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar.ZLB is een samenwerking tussen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Provincie Limburg en de Zuid-Limburgse gemeenten. Het doel is om de stad en...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op efficiënte samenwerking met het Rijk, de Provincie en de regio. Het organiseren, faciliteren en beheren van de verschillende overlegorganen is cruciaal voor een effectieve samenwerking.Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar is per 1 juli op zoek naar een adviseur officemanagement en...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op efficiënte samenwerking met het Rijk, de Provincie en de regio. Het organiseren, faciliteren en beheren van de verschillende overlegorganen is cruciaal voor een effectieve samenwerking.Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar is per 1 juli op zoek naar een adviseur officemanagement en...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op efficiënte samenwerking met het Rijk, de Provincie en de regio. Het organiseren, faciliteren en beheren van de verschillende overlegorganen is cruciaal voor een effectieve samenwerking.Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar is per 1 juli op zoek naar een adviseur officemanagement en...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdMaastricht is een stad met allure, groot genoeg voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. In Maastricht werken 1.700 collega's voor het college en de gemeenteraad. Samen met externe partners, bedrijven en zo'n inwoners werken wij aan een prachtige stad en regio.FunctiebeschrijvingProgrammabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Gemeente Maastricht VoltijdDe uitdagingHet Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar streeft naar efficiënte samenwerking met diverse overheidsinstanties. Het cruciale beheer van overlegorganen bevordert deze samenwerking.Het Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zoekt een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering die zelfstandig zorgt voor effectieve uitvoering van...
-
Manager Bedrijfsvoering
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Flexintens VoltijdManager Bedrijfsvoering Provincie Limburg Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Mosae Forum 10, Maastricht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor gemeente Maastricht is FlexIntens op zoek naar een manager bedrijfsvoering voor uur per week. Introductie Zuid-Limburg Bereikbaar ...
-
Manager Bedrijfsvoering
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 09:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor gemeente Maastricht is FlexIntens op zoek naar een manager bedrijfsvoering voor uur per week.Introductie Zuid-Limburg BereikbaarProgrammabureau Zuid-Limburg Bereikbaar (ZLB) is een samenwerkingsverband van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Provincie Limburg en...
-
Adviseur Financieel Management
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Roermond is de stad van ambitie, daadkracht en verbinding. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Als regenboogstad staan wij voor een inclusieve samenleving. Dit diverse karakter vinden wij ook belangrijk in onze...
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Binnen ZLB is per 1 juli 2024 de functie van manager bedrijfsvoering, die tevens stuurt op de inhoudelijke professionele samenwerking tussen de programmadirecteur en de projectleiders, beschikbaar. Het werkgebied is Zuid-Limburg, maar kan eventueel worden uitgebreid naar de provincie Limburg met mogelijk een toekomstige verschuiving naar...
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Binnen ZLB is per 1 juli 2024 de functie van manager bedrijfsvoering, die tevens stuurt op de inhoudelijke professionele samenwerking tussen de programmadirecteur en de projectleiders, beschikbaar. Het werkgebied is Zuid-Limburg, maar kan eventueel worden uitgebreid naar de provincie Limburg met mogelijk een toekomstige verschuiving naar...
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdMaastricht is een stad met allure, groot genoeg voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. In Maastricht werken 1.700 collega's voor het college en de gemeenteraad. Samen met externe partners, bedrijven en zo'n inwoners werken wij aan een prachtige stad en regio.FunctiebeschrijvingBinnen ZLB is per 1 juli 2024 de functie van manager...
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Gemeente Maastricht VoltijdDe functieBinnen ZLB is per 1 juli 2024 de functie van manager bedrijfsvoering, die tevens stuurt op de inhoudelijke professionele samenwerking tussen de programmadirecteur en de projectleiders, beschikbaar. Het werkgebied is Zuid-Limburg, maar kan eventueel worden uitgebreid naar de provincie Limburg met mogelijk een toekomstige verschuiving naar de...
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Binnen ZLB is per 1 juli 2024 de functie van manager bedrijfsvoering, die tevens stuurt op de inhoudelijke professionele samenwerking tussen de programmadirecteur en de projectleiders, beschikbaar. Het werkgebied is Zuid-Limburg, maar kan eventueel worden uitgebreid naar de provincie Limburg met mogelijk een toekomstige verschuiving naar...
-
HR-adviseur
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Politie Nederland VoltijdDe politie is er voor iedereen. Waakzaam en dienstbaar. Deze ambitieuze doelstelling kunnen we alleen maar waarmaken als de collega's zich optimaal kunnen inzetten voor hun taak. Hier zorgen wij voor vanuit HRM. Ben jij een creatieve, ondernemende adviseur die een enorm dynamische functie zoekt? De politie zoekt een HR-adviseur voor de locaties Apeldoorn,...
-
HR-adviseur
2 maanden geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Politie Nederland VoltijdDe politie is er voor iedereen. Waakzaam en dienstbaar. Deze ambitieuze doelstelling kunnen we alleen maar waarmaken als de collega's zich optimaal kunnen inzetten voor hun taak. Hier zorgen wij voor vanuit HRM. Ben jij een creatieve, ondernemende adviseur die een enorm dynamische functie zoekt? De politie zoekt een HR-adviseur voor de locaties Apeldoorn,...
-
Fiscaal adviseur
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijvingFiscaal adviseur in Heythuysen'Zelfstandig, proactief en resultaatgericht' zijn woorden die jou omschrijven. Jij laat proactief zien waarom je collega's er goed aan doen om jou in te schakelen en met jou samen te werken. Je komt het best tot je recht in persoonlijk contact met onze klanten. Met fiscale vragen kunnen klanten en collega's...
-
Adviseur Loopbaan en Mobiliteit
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Politie VoltijdHet Loopbaan- en Mobiliteitscentrum zoekt voor de Eenheid Limburg (Maastricht) en voor de Eenheid Noord Nederland (Haarlem) een ervaren adviseur loopbaan en mobiliteit. Ben jij een kei in het adviseren van diverse mobiliteitskandidaten en kun jij ze begeleiden naar een nieuwe stap in hun loopbaan binnen de politie? Kom dan ons team versterken**Specificaties...
-
Klantbeheerder
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijvingKlantbeheerder in HeythuysenWil je als klantbeheerder echt wat betekenen voor ondernemers? Zoek je een plek waar je de ruimte en vrijheid krijgt om ondernemers verder te helpen? Krijg je energie van eigen verantwoordelijkheid? Bij ons krijg hier alle vrijheid voor. Wat ga je doen als klantbeheerder?Als klantbeheerder ben je het eerste...
-
(Senior) Adviseur Ruimtelijke Ordening Limburg
2 maanden geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Enexis VoltijdOrganisatie Jij zet je schouders eronder metDavid Klein Lenderink, afdelingsmanager Ruimte & Recht, kijkt ernaar uit dat je het team Ruimtelijke Inpassing komt versterken: “Nu de energietransitie in volle gang is, verandert het energielandschap snel. De knelpunten doen zich het eerst voor in de schakel tussen de leveranciers en de burgers en bedrijven....
