Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse (tijdelijk) - Rotterdam, Zuid-Holland - van nes + plaisier

  • Secretaresse voor Tijdelijke Projectondersteuning

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard Voltijd

    We zoeken een tijdelijke Secretaresse voor projectondersteuning bij Rotterdam World Gateway B.V. Standaard. Je zult je bezig houden met secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie, agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen, notuleren, contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen, overnachtingen boeken en zakelijke reizen boeken...

  • Secretaresse voor Tijdelijke Projectondersteuning

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard Voltijd

    We zoeken een tijdelijke Secretaresse voor projectondersteuning bij Rotterdam World Gateway B.V. Standaard.Je zult je bezig houden met:Secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie;Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen, etc.;Notuleren;Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen;Overnachtingen boeken en zakelijke reizen boeken...

  • Directie secretaresse

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor...

  • Administratieve Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een tijdelijke Secretaresse voor 3 dagen per week in de periode van oktober 2024 tot en met begin september 2025. Je zult je bezighouden met administratieve ondersteuning aan de projectorganisatie, agendabeheer, notuleren, contracten afwikkelen en bezoekers ontvangen.Functie-eisenBij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding tot...

  • Secretaris Politie Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken?Bij het Team Bestuursondersteuning van de Politie, waar je deel uitmaakt van een dynamische en professionele organisatie. Ons team bestaat uit ongeveer 20 collega's, waaronder strategisch, senior en medior adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het...

  • Secretaris Politie Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken?Bij het Team Bestuursondersteuning van de Politie, waar je deel uitmaakt van een dynamische en professionele organisatie. Ons team bestaat uit ongeveer 20 collega's, waaronder strategisch, senior en medior adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het...

  • Administratieve Medewerker

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een tijdelijke Secretaresse voor 3 dagen per week in de periode van oktober 2024 tot en met begin september 2025. Je zult je bezighouden met:Administratieve ondersteuning aan de projectorganisatie;Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen;Notuleren;Contracten ter ondertekening aanbieden en afwikkelen;Overnachtingen boeken en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard Voltijd

    We zoeken een tijdelijke administratieve medewerker voor 3 dagen per week in de periode van oktober 2024 tot en met begin september 2025. Je houdt je bezig met:Administratieve ondersteuning aan de projectorganisatie;Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc.;Notuleren;Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen;Overnachtingen boeken en...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Als directiesecretaresse/ officemanager bij Afdeling Bestuursondersteuning ga je aan de slag in een veelzijdige baan als ondersteuner voor de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het Politiedienstencentrum (PDC). Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer...

  • directiesecretaresse/officemanager - Afdeling Bestuursondersteuning

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Team Bestuursondersteuning bestaande uit ongeveer 20 collega’s. Bij Team Bestuursondersteuning werken (strategisch, senior en medior) adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het PDC. Het Team Bestuursondersteuning heeft als doel de directie van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard Voltijd

    Ter vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof zoeken wij een tijdelijke Secretaresse voor 3 dagen per week in de periode van oktober 2024 tot en met begin september 2025.  Je houdt je zoal bezig met: Secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie; Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc; Notuleren; Contracten ter ondertekening...

  • Interim Management Assistent

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

Directiesecretaresse (tijdelijk)

4 maanden geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

Ben jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieleden moeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij een uitdagende baan voor jou. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van half juni t/m eind december en bent flexibel ingesteld.

Wij bieden
  • Een salaris tussen de €2500 - €3600 bruto per maand o.b.v. 40 uur/week, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een werkweek van 36 uur per week (te verdelen over 4 a 5 dagen per week);
  • Een mooi en gezellig kantoor aan de Maasboulevard met top uitzicht over de Erasmusbrug;
  • Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Vele extraatjes zoals vers fruit op kantoor, een fijne werkomgeving en een open en informele bedrijfscultuur;
  • Een uitgebreid onboardingsprogramma.
Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van een tweetal directieleden. Je werkt continu aan het zo optimaal mogelijk uitvoeren van de werkzaamheden en zorgt voor gestroomlijnde processen. Je fungeert als dé schakel tussen directie, organisatie, RvC en aandeelhouders. Je bent 'de onmisbare rechterhand' met een pro actieve werkhouding op het gebied van planning en strategie.
Werkzaamheden die bij deze functie horen zijn agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, notuleren, overzicht houden op verschillende zaken, in- en externe bijeenkomsten organiseren.
Een pro actieve houding, vooruitdenken en flexibiliteit zijn van groot belang in deze allround functie.

Je werkplek

Je komt te werken bij een grote financiële dienstverlener in hartje Rotterdam. Naast deze locatie zijn er in Nederland nog vier andere locatie's, te weten Zwolle, Arnhem, Almelo en Tilburg. Dit bedrijf zorgt ervoor dat mensen op een maatschappelijke verantwoorde manier van hun schulden af komen. Met een persoonlijke aanpak en de menselijke maat helpen zij hun klanten. Hier kan je jezelf ontwikkelen en kennis opdoen in de financiële sector. Naast administratie ga je uiteindelijk ook werkervaring op doen met klantcontact.

Functie-eisen
  • HBO werk-/denkniveau met relevante ervaring op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • Je bent een stevige persoonlijkheid en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een pro actieve houding en laat dit terugzien in je werkzaamheden door initiatief te nemen en vooruit te denken;
  • Plannen, organiseren, en prioriteiten stellen doe jij met gemak;
  • Je bent sterk in administratieve processen en projectmanagement;
  • Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe ook eens op een van de andere locaties in Nederland te moeten werken.
van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past