Managementondersteuner Handhavingsbeleid

Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan je
bijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor in Rotterdam (of vanuit huis) uitdagend en afwisselend.

**Dit doe je bij de Douane**

Het managementteam van de afdeling HHB bestaat uit een directeur, een plaatsvervangend directeur en 8 managers. Zij worden op dit moment ondersteund door 4 managementondersteuners. En jij komt dit team versterken. Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is. Van inhoudelijke stukken tot de vergaderlocatie en de catering. Samen met de medeondersteuners beheer je de agenda's. Ook de dossiers die hierbij horen, beheer je.

De afdeling waar je werkt gaat over de beleidskaders voor de handhaving van de Douane. In jouw rol ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Jouw werkdagen zien er eigenlijk altijd anders uit. Daar hou je van, want je hebt een frisse blik en een positieve instelling. Daarom kun je goed omgaan met onverwachte ontwikkelingen.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- jij een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de Douane als organisatie.
- je jouw oplossings
- en klantgerichtheid goed kwijt kan in deze functie.
- geen dag hetzelfde is. En dat maakt het voor jou interessant.

"Eén van de mooiste aspecten in mijn dagelijks werk vind ik om zoveel mogelijk vooruit te denken, zodat de manager ontzorgd wordt. Zo kan die aandacht besteden aan andere belangrijke zaken en is er meer rust tijdens de werkdag." Renate, managementondersteuner

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo-werk
- en -denkniveau, bij voorkeur door een opleiding in secretariële (of vergelijkbare) richting.
- Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring als managementondersteuner of secretariaatsmedewerker.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed overweg met de programma's van Microsoft Office.

**Jouw competenties**
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Zelfontwikkeling

**De afdeling - **_Douane Landelijk kantoor_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**

Standplaats
De standplaats is Rotterdam, maar het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.

Sollicitatieprocedure
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op donderdag 4 juli vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanp

---