Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane

4 weken geleden


Rotterdam, Nederland Douane Voltijd
Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan je
bijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor in Rotterdam (of vanuit huis) uitdagend en afwisselend.

Dit doe je bij de Douane

Het managementteam van de afdeling HHB bestaat uit een directeur, een plaatsvervangend directeur en 8 managers. Zij worden op dit moment ondersteund door 4 managementondersteuners. En jij komt dit team versterken. Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is. Van inhoudelijke stukken tot de vergaderlocatie en de catering. Samen met de medeondersteuners beheer je de agenda’s. Ook de dossiers die hierbij horen, beheer je.

De afdeling waar je werkt gaat over de beleidskaders voor de handhaving van de Douane. In jouw rol ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Jouw werkdagen zien er eigenlijk altijd anders uit. Daar hou je van, want je hebt een frisse blik en een positieve instelling. Daarom kun je goed omgaan met onverwachte ontwikkelingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• jij een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de Douane als organisatie.
• je jouw oplossings- en klantgerichtheid goed kwijt kan in deze functie.
• geen dag hetzelfde is. En dat maakt het voor jou interessant.

“Eén van de mooiste aspecten in mijn dagelijks werk vind ik om zoveel mogelijk vooruit te denken, zodat de manager ontzorgd wordt. Zo kan die aandacht besteden aan andere belangrijke zaken en is er meer rust tijdens de werkdag.” Renate, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur door een opleiding in secretariële (of vergelijkbare) richting.
Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring als managementondersteuner of secretariaatsmedewerker.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft Office.

Jouw competenties

Flexibiliteit
Samenwerken
Plannen en organiseren
Klantgerichtheid
Zelfontwikkeling

De afdeling - Douane Landelijk kantoor

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Standplaats
De standplaats is Rotterdam, maar het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.

Sollicitatieprocedure
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op donderdag 4 juli vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.%44886477% %%admin%%

  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan je bijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan je bijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan jebijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan jebijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Wil je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en uitvoering van het handhavingsbeleid van de Douane? Heb je affiniteit met beleidsvorming en een talent voor samenwerking met diverse stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Douane** Als adviseur handhavingsbeleid en secretaris van de coördinatiegroep VGEM (Veiligheid,...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Maak het verschil voor Nederland. Word adviseur handhavingsbeleid bij de Douane in Rotterdam. En draag bij aan een optimale naleving van wet- en regelgeving. Binnen het cluster Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu ben jij dé inhoudelijk expert op een aantal handhavingsgebieden van niet-fiscale douanetaken. Een functie met een groot effect, want jouw...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC. **Dit doe je bij...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC.Dit doe je bij de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC.**Dit doe je bij de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Maak het verschil voor Nederland. Word adviseur handhavingsbeleid bij de Douane in Rotterdam. En draag bij aan een optimale naleving van wet- en regelgeving. Binnen het cluster Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu ben jij dé inhoudelijk expert op een aantal handhavingsgebieden van niet-fiscale douanetaken. Een functie met een groot effect, want jouw...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Dienstverleningsbeleid opstellen en de regie voeren. Vanuit het landelijk kantoor van de Douane in Rotterdam zorg jij dat het beleid zowel past bij signalen vanuit het bedrijfsleven als bij de mogelijkheden in de uitvoering. Dat betekent dat je een brug slaat tussen opdrachten vanuit het ministerie en uitvoering door de Douane en hierover adviseert aan het...

  • Bestuurssecretaris Douane

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuurssecretaris heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur en het managementteam Operaties. **Dit doe je bij de Douane** De directeur en het...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ondermijning is een relevant maatschappelijk probleem. De vermenging van de onderwereld en de bovenwereld. De smokkel van cocaïne, corruptie. Ondermijnende criminaliteit raakt ons allemaal. De Douane heeft een belangrijke rol in de bestrijding van ondermijning. En als senior adviseur ondermijning draag jij daar sterk aan bij. Met de adviezen die jij...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Of het nou gaat om bloemen, computers, kleding of auto’s. Alles wat Nederland binnenkomt moet gedocumenteerd en aangegeven worden. Als medewerker aangiftebehandeling controleer jij of alles juist is ingevoerd. Is er genoeg heffing afgedragen? Klopt het oorsprongscertificaat? Zijn de juiste vergunningen aangevraagd? Bij de Douane in Rotterdam zorg jij...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Dat is waar de Douane voor staat en waar onze medewerkers zich iedere dag weer voor inzetten. Als teamleider Terugbetaling Douane zorg jij ervoor dat het administratieve proces Terugbetaling goed verloopt met oog voor de mens en resultaat! Het team is geplaatst in Rotterdam, jij zal jouw werkzaamheden dan...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol, waarin je direct een verschil maakt voor onze samenleving. Is je interesse...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en vind je het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Werk je graag met anderen samen aan de verbetering van de organisatie? Als coördinator van de financiële verantwoording treed je namens Douane Nederland op als het eerste aanspreekpunt voor onze toezichthouders. Jij coördineert, samen met je collega’s, het proces van de...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Dat is waar de Douane voor staat. Als adviseur data scientist in Rotterdam help je de Douane met het verwerken van de groeiende volumes aan goederen. Een grote uitdaging op het gebied van efficiënte en effectieve handhaving. Mede dankzij jouw voorspellende modellen kunnen we zeggen: ‘_Nederland komt...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een partij illegale geneesmiddelen, een container vol namaakartikelen, onveilig speelgoed of de controle op biologische producten; het zijn maar een paar voorbeelden van het werk waar het cluster VGEM zich mee bezighoudt. Binnen het cluster VGEM ben jij als handhavingsregisseur (met jouw collega’s) de onmisbare link tussen de opdracht gevende ministeries...

  • HR Data Analist Douane

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een unieke werkomgeving; dat is de Douane. Als data-analist HR krijg je de kans om bij te dragen aan de ambitie van de Douane om tot de beste douaneorganisaties van de wereld te behoren. Dit doe je op het landelijk kantoor in Rotterdam. **Dit doe je bij de Douane** De Douane heeft de visie en ambitie op meer data-gedreven te werken. Dit geldt ook voor het...