Managementondersteuner
1 week geleden
Dit doe je bij de Douane
In jouw rol van managementondersteuner voer je – in sommige gevallen behoorlijk complexe – werkzaamheden uit van administratieve, secretariële als organisatorische aard. Je houdt zicht op de planning en de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeuren. Je bereidt de (management) vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken). In voorkomende gevallen notuleer je vergaderingen en bewaak je de planning én de voortgang van de actiepunten. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om.
Als managementondersteuner heb je tevens een rol bij het regelen van allerlei facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van catering en het verzorgen van conferenties. Ook het voorraadbeheer, het bijhouden van e-mailpostbussen en van community's in ConnectPeople behoren tot jouw taken. Je onderhoudt veel contact met andere secretariaten, zoals onder andere die van de directeuren van andere douanekantoren en het landelijk kantoor Douane.
Het DLTC heeft twee werklocaties Rotterdam en Schiphol.
Een bijzondere baan, omdat...
je niet alleen samenwerkt met collega's binnen de Douane maar ook met collega's van andere handhavingsinstanties.
je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
je jouw oplossings- en klantgerichtheid goed kwijt kan in deze functie.
"Het mooie aan deze functie is de afwisseling en de mogelijkheid om een stap verder te gaan voor de organisatie."
Wanneer past deze baan bij je?
• Je hebt aantoonbaar mbo-werk- en -denkniveau door relevante (werk)ervaring;
• Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden.
Jouw competenties
Voortgangscontrole
Klantgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Integriteit
De afdeling - Douane Landelijk Tactisch Centrum
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
De organisatie
Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op 8 juli 2024 wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 15 juli 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
-
Managementondersteuner Handhavingsbeleid
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane VoltijdOndersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan jebijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor...
-
Managementondersteuner Handhavingsbeleid
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane VoltijdOndersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan jebijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane VoltijdBen jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC.**Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner Algemene Directie PO
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR VoltijdWat vragen we van jou? HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in soortgelijke functie; Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Proactieve, flexibele houding in vinden van oplossingen; Zelfstandig en resultaatgericht; Verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Goede communicatieve en sociale...
-
Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...
-
Sectorsecretaris (V)SO in Rotterdam
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR VoltijdWat heb je? Wo werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; Ervaring met werken binnen een complexe organisatie; Je bent een ster in officemanagement; Je hebt oog voor het verbeteren van processen; Jouw beleidsmatige voorbereiding van dossiers is top; Ervaring in het onderwijs is een plus maar geen must; Wat...
-
Sectorsecretaris (V)SO in Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR VoltijdWat heb je? Wo werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; Ervaring met werken binnen een complexe organisatie; Je bent een ster in officemanagement; Je hebt oog voor het verbeteren van processen; Jouw beleidsmatige voorbereiding van dossiers is top; Ervaring in het onderwijs is een plus maar geen must; Wat...
-
Managementondersteuner
27 minuten geleden
Rotterdam, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementondersteuner. Jij bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het managementteam. Je bent met jouw collega's hét visitekaartje van de Douane.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ondersteun je de plaatsvervangende directeur bedrijfsvoering. Jij bent samen met jouw collega's het eerste aanspreekpunt van het...
-
Managementondersteuner
2 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Douane VoltijdBen jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC. **Dit doe je bij...
-
Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Douane VoltijdOndersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan je bijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare...
-
Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Douane VoltijdOndersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan jebijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare...
-
Managementondersteuner Algemene Directie PO
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Stichting BOOR VoltijdWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...
-
Managementondersteuner Algemene Directie PO
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Stichting BOOR VoltijdWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...
-
Managementondersteuner Dc Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt...
-
Managementondersteuner Dc Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou**Organisatie- en afdelingomschrijving**:Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor...
-
Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Stichting BOOR VoltijdWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...
-
Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Stichting BOOR VoltijdWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...
-
Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Stichting BOOR VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...
-
Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Stichting BOOR VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...
