Managementondersteuner

2 dagen geleden


Rotterdam, Nederland Driessen Voltijd
Ga aan de slag als managementondersteuner. Jij bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het managementteam. Je bent met jouw collega's hét visitekaartje van de Douane.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ondersteun je de plaatsvervangende directeur bedrijfsvoering. Jij bent samen met jouw collega's het eerste aanspreekpunt van het managementteam en het visitekaartje voor zowel in- als externe relaties.Dit ga je doen:
  • Je ondersteunt het team van ondersteuners.
  • Je bereidt managementvergaderingen voor, notuleert deze en je signaleert actiepunten.
  • Je houdt de agenda en mailbox bij.
  • Je plant en organiseert activiteiten.
Je werkt 32-36 uur per week en hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 6 maanden. Er is kans op verlengingWie ben jij?Als managementondersteuner beschik je over een positieve instelling, ben je flexibel en maak je je nieuwe inzichten en kennis snel eigen. Dit is belangrijk, omdat je samenwerkt met jouw collega's, effectief moet kunnen plannen en organiseren, en klantgericht moet zijn. Bovendien is zelfontwikkeling belangrijk om up-to-date te blijven in een voortdurend veranderende werkomgeving.Daarnaast:
  • Heb je een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van secretariële of vergelijkbare richting.
  • Heb je ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund.
  • Ben je digitaal vaardig en kun je werken met MS Office, Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP.
  • Heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Waar ga je werken?Het managementteam bestaat uit een directeur, een tweetal plaatsvervangende directeuren en vijf managers. De afdeling Bedrijfsvoering maakt deel uit van het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en ondersteunt en adviseert de primaire en de ondersteunende processen binnen de Douane. Bedrijfsvoering is ervoor verantwoordelijk dat medewerkers en leidinggevenden van de Douane binnen de geldende bedrijfsvoeringkaders werken en faciliteert hen zodanig dat zij in staat gesteld worden hun werk goed te doen.“Als managementondersteuner probeer ik de rust te bewaren in de hectiek en houd ik het overzicht. ’s Ochtends weet ik niet hoe mijn werkdag eruitziet. Dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk” Kelly, managementondersteuner Douane Landelijk Kantoor.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € 2595,43 tot € 3238,72 / schaal 6, cao RIJK.
  • 100% ov vergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    Rotterdam, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner. Jij bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het managementteam. Je bent met jouw collega's hét visitekaartje van de Douane.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ondersteun je de plaatsvervangende directeur bedrijfsvoering. Jij bent samen met jouw collega's het eerste aanspreekpunt van het...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner. Jij bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het managementteam. Je bent met jouw collega's hét visitekaartje van de Douane.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ondersteun je de plaatsvervangende directeur bedrijfsvoering.

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan jebijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC.Dit doe je bij de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan jebijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC. **Dit doe je bij...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan je bijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en nauwkeurig? Ben jij proactief, denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Voel jij je op je gemak in een bestuurlijke omgeving? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner van de directie van het DLTC.**Dit doe je bij de...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega’s plan jebijeenkomsten en beheer je agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare...


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...


  • Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt...


  • Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou**Organisatie- en afdelingomschrijving**:Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat vragen we van jou? HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in soortgelijke functie; Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Proactieve, flexibele houding in vinden van oplossingen; Zelfstandig en resultaatgericht; Verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Goede communicatieve en sociale...


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...

  • Stage Quality Management

    17 uur geleden


    Rotterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zin om jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills toe te passen in een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Management ondersteuner wat voor jou! Voor deze functie heb je minimaal een mbo 3 niveau en een mbo diploma nodig. MBO diploma & MBO 3 werk en denk niveau Als managementondersteuner werk je samen met een team van ervaren...