Bestuursassistent

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd
**Onze organisatie**:
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Als bestuursassistent ondersteun je het College van Bestuur (CvB) dat bij Hogeschool Rotterdam uit drie leden bestaat: een voorzitter en twee leden. Je focus ligt bij de ondersteuning van de voorzitter, maar je werkt ook voor het college als geheel. Je vormt een team met twee andere bestuursassistenten, daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretarissen. Samen ontzorgen en adviseren jullie het CvB, zodat zij zich volledig kunnen richten op het besturen van de hogeschool.

Het is een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende functie op een vaste locatie (Museumpark). Je bent een spin in het web en onderhoudt contacten met alle geledingen in de organisatie en met vele contacten buiten de organisatie.

**Wat ga je doen?**:
Bestuursondersteuning:

- Je beheert de agenda van de voorzitter en - bij afwezigheid en in overleg met je collega's - op sommige momenten meerdere leden van het CvB.
- Je houdt de agenda's nauwgezet bij, je plant vooruit, anticipeert, zorgt voor realiseerbare agenda-afspraken en vindt of bespreekt oplossingen voor knelpunten. Je overlegt hiertoe dagelijks met de bestuurders.
- Je draagt zorg voor een accurate vergader
- en afspraken bundel opdat de bestuurder tijdig de relevante stukken ter voorbereiding in bezit heeft.
- Je beheert de mailbox van de voorzitter op de wijze die voor de voorzitter het beste werkt. Je beantwoordt binnenkomende berichten, stelt berichten op en redigeert brieven.
- Je bent het visitekaartje van het CvB en derhalve zichtbaar binnen de CvB organisatie; je werkt doorgaans vanuit kantoor.
- Je verzorgt de uitvoering van de administratieve/secretariële ondersteuning van het CvB, inventariseert en prioriteert de werkzaamheden, bewaakt het proces en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de werkzaamheden.
- Je stelt de jaarplanning van CvB vergaderingen en bijeenkomsten op aan de hand van bekende gegevens en maakt hierover afspraken met de diverse diensten, instituten en andere betrokkenen.
- Je werkt samen met de bestuurssecretarissen bij het voorbereiden en afronden van diverse overleggen, o.a. CvB vergaderingen, directeuren
- en bilaterale overleggen en mogelijk ook de Raad van Toezicht vergaderingen. Je verzamelt hiervoor relevante (digitale) informatie ten behoeve van alle afspraken, brengt proactief en naar eigen inzicht aanvullende stukken in.
- Je treedt op als contactpersoon voor interne en externe contacten (telefonisch, per mail en bezoekers), staat contacten te woord, schakelt indien nodig de juiste personen in - gaat hierbij zorgvuldig om met gevoelige onderwerpen en behandelt informatie en andere gegevens vertrouwelijk.
- Je bent gastvrouw/-heer wanneer het college afspraken heeft.

Project
- en procesondersteuning:

- Je monitort het verloop van verzoeken, bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken, signaleert wijzigingen tijdig en escaleert indien nodig.
- Je evalueert de administratieve en secretariële werkprocessen rondom het CvB en doet voorstellen gericht op standaardisering en/of verbetering ervan.
- Je neemt soms deel aan een werk
- of projectgroep, waarbij je meedenkt over de implementatie van projecten of de organisatie van evenementen zoals heidagen, breed-management bijeenkomsten of een collegejaaropening. Je verzorgt dan samen met collega's de interne communicatie, maakt de afspraken voor locaties en catering en levert wanneer gevraagd een bijdrage aan de uitvoering.
- Je organiseert bij toerbeurt netwerkbijeenkomsten om elkaar te informeren, ideeën uit te wisselen en om kennis op het gebied van secretariële
- en managementondersteuning actueel te houden.
- Je volgt actief (bij)scholing op jouw vakgebied.

Je werkt het grootste gedeelte van de tijd op locatie en je investeert in de relaties met je directe collega's en contactpersonen binnen de organisatie. Je bent flexibel qua inzet, zowel qua werkdagen als qua werkzaamheden. Je draait je hand niet om voor een logistieke uitdaging en bent vriendelijk, doortastend en behulpzaam. Je denkt inclusief en beseft dat je met jouw optreden een visitekaartje afgeeft voor de organisatie en het bestuur in het bijzonder. Lees je dit en word je er blij en enthousiast van, dan nodigen we je van harte uit te solliciteren.

**Ben jij wie we zoeken?**:
Je bent proactief ingesteld, dienstverlenend en servicegericht. Je vindt het fijn om voorruit te denken en bent anderen vaak een stap voor. Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend. Je vindt het fijn om degene waarvoor je werkt optimaal te ontzorgen. Je voelt hierbij goed aan wat urgent is en kan de hoofdzaken van de bijzaken scheiden. Daar waar je naaste colleg

  • Bestuursassistent (1,0 fte)

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. ...

  • Bestuurs Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende vaste functie. Je bent een spin in het web en onderhoudt contacten met alle geledingen in de organisatie en met vele contacten buiten de organisatie.**De functie**Als bestuursassistent ondersteun je het College van Bestuur (CvB) dat uit drie leden bestaat: een voorzitter en twee leden. Je focus ligt bij de...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacatureJij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm jij met 2 andere...

  • Managementassistent Zorgontwikkeling

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Enver Voltijd

    Wil jij morgen nog meer maatschappelijke impact maken dan vandaag? Met bijna 2.000 medewerkers biedt Enver hulp aan kinderen, jongeren en gezinnen om sterk en weerbaar in het leven te staan, ook als het even tegenzit. Dit doen we met elkaar Om alles in goede banen te leiden, kijken wij uit naar een managementassistent voor Zorgontwikkeling & Innovatie in...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**:Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacatureJij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm...

  • Bestuursassistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Als...

  • Bestuursassistent (1,0 fte)

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en...

  • Bestuurs Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende vaste functie. Je bent een spin in het web en onderhoudt contacten met alle geledingen in de organisatie en met vele contacten buiten de organisatie. **De functie** Als bestuursassistent ondersteun je het College van Bestuur (CvB) dat uit drie leden bestaat: een voorzitter en twee leden. Je focus ligt bij...

  • Managementassistent Zorgontwikkeling

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Enver Voltijd

    Wil jij morgen nog meer maatschappelijke impact maken dan vandaag? Met bijna 2.000 medewerkers biedt Enver hulp aan kinderen, jongeren en gezinnen om sterk en weerbaar in het leven te staan, ook als het even tegenzit. Dit doen we met elkaar! Om alles in goede banen te leiden, kijken wij uit naar een managementassistent voor Zorgontwikkeling & Innovatie in...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm jij met 2 andere...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur....

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast...

  • Bestuursassistant Parttime Onderwijs

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm...

  • Bestuurssecretaris (0,8 - 1,0 fte)

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Bij Hogeschool Rotterdam studeren ongeveer 40.000 studenten en werken meer dan 4.000 medewerkers, verdeeld over 15 locaties. De verbinding tussen onderwijs en praktijkgericht onderzoek krijgt vorm in de samenwerking met twee Centers of Expertise en vijf kenniscentra. De hogeschool werkt daarnaast samen met andere...