Office Manager

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week.

Over de organisatie

Schoolleiders zijn cruciaal voor de kwaliteit van het onderwijs. Het Schoolleidersregister PO erkent deze cruciale rol van schoolleiders en stimuleert de professionalisering van schoolleiders in het primair onderwijs. Zij doet dit door een kennisbasis voor schoolleiders te ontwikkelen, de kwaliteit van schoolleidersopleidingen en professionaliseringsaanbod te beoordelen en schoolleiders te registreren en te her registreren in het register. Met een team van 12 mensen in Utrecht wordt dit al ruim 10 jaar gedaan. De organisatie kent een platte structuur waar initiatief gewaardeerd wordt.

Wat je gaat doen

Als officemedewerker/ bureaumedewerker ben je –samen met je collega's- het eerste aanspreekpunt voor schoolleiders en opleiders en daarmee het visitekaartje van het Schoolleidersregister PO. Samen met de andere officemedewerkers/ bureaumedewerkers voer je een breed palet aan taken uit. Dit is wat je gaat doen:

  • Je bereidt de facturering van schoolleiders en opleiders voor;
  • Je draagt in nauwe samenwerking met het administratiekantoor zorg voor het crediteuren- en debiteurenbeheer;
  • Je verstrekt informatie over (her)registratie aan schoolleiders en over accreditatie aan opleiders;
  • Je plant vergaderingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding van de bijeenkomst en de verwerking van de besluiten;
  • Je draagt zorg voor mailingen.
  • Je denkt mee met het optimaliseren van werkprocessen, je stelt prioriteiten en je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Dit doe je samen met je collega's

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je bent communicatief vaardig en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs
  • Goede beheersing van MS Office

Wat je krijgt

  • Een salarisrange oplopend tot € 4341,- obv 38 uur
  • 25 vakantiedagen
  • Vakantiegeld
  • Individueel Keuze Budget van 9,56% wat gebruikt kan worden voor extra vakantiedagen, extra salaris of opleidingen
  • Pensioenregeling
  • NS Businesscard (ook in het weekend en privé te gebruiken)
  • Internetvergoeding

High Quality ondersteunt de relatie exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.- of via


  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture?Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be?If yes, you sound like...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt?Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega's dagelijks met een lach naar...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of TalentsHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.**Highlights van deze baan**:**Bedrijf**: Watermelon**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS**Rol**: Office Manager / Management Assistent**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Office Manager Vacature - Secretary Plus Wat je gaat doen: Complex agendabeheer; Ondersteunen van 1 of meerdere managers/directeur(en); Organiseren van bijeenkomsten; Inplannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen; E-mails verwerken en correspondentie; Plannen en organiseren. Dit ben jij: Droom jij van een carrière switch en voel je dat je huidige...

  • Front of Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Utrecht - De Meern zoeken wij een parttime Office Manager voor uur. Deze organisatie is gespecialiseerd in het verhandelen van producten voor de voedingsindustrie In deze baan word jij de spil tussen verschillende afdelingen. Je hebt hierdoor veelvuldig contact met collega's binnen diverse afdelingen.Jouw nieuwe werkgever bestaat uit...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je...

  • Manager CIO-office

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. Ervaren leider De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het...

  • Manager CIO-office

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het CIO-office. Samen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**:Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jouVoor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop van...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...