MOL Logistics Netherlands zoekt een Management Assistent

1 week geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past.

Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.600,- en € 4.100,- o.b.v. 40 uur

Met een solide basis die teruggaat tot 1919 in Tilburg, heeft MOL Logistics (Netherlands) B.V. zich ontwikkeld tot een vooraanstaande speler in de wereld van transport en logistiek, als onderdeel van Mitsui O.S.K. Lines Ltd. Met meer dan 165 collega's verspreid over vier kantoren in Nederland, hebben we wereldwijd een hecht netwerk opgebouwd en blinken we uit in diverse logistieke domeinen, waaronder zeevracht, luchtvracht, warehousing, wegtransport, railtransport, douanevoorschriften en fiscale activiteiten. Onze klantgerichte aanpak, het hoogwaardige niveau van onze dienstverlening en onze geïntegreerde benadering van ketenlogistiek vormen de kern van onze werkwijze.

Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc.

Wat ga je doen?

  • Beheren van de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken.
  • Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo's, notulen, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden.
  • Verzamelen en opvolgen van data t.b.v. Japan rapportages.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit.
  • Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie.
  • Fungeren als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te bereiken.


Functie-eisen
  • 7-10 jaar ervaring als management assistent, directie assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid.
  • Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Uitstekende beheersing van MS Office Microsoft Office en agenda- en projectmanagementtools.
  • Een afgeronde Hbo-opleiding in een relevant vakgebied zoals Office Management, Communicatie is een pre.

Vergeet niet: bij al deze punten zijn jouw ambitie en instelling voor ons het allerbelangrijkste



Arbeidsvoorwaarden

We hebben hoge verwachtingen van jou, en in ruil daarvoor mag je rekenen op aantrekkelijke voordelen.

  • Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aanbrengen van eigen ideeën en initiatief.
  • Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg.
  • Een marktconform salaris.
  • Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato).
  • Een mobiele telefoon en laptop.
  • Een solide pensioenregeling.

We streven ernaar om jou een totaalpakket te bieden dat past bij zowel jouw professionele groei als jouw persoonlijke welzijn

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Datamanager

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Ben je goed met data en wil je adviseren en praktisch aan de slag met verschillende teams en het ERP systeem (Dynamics)? Wil je zaken verbeteren en fungeren als de brug tussen mensen en IT? Sluit je aan bij ons team en maak een verschil door het beheren en optimaliseren van onze data in een cruciale rol.Datamanager - Tilburg || 40 uur (min. 32 uur) ||...

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Senior HR Adviseur

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Kom jij ons team versterken als Senior HR Adviseur bij MOL Logistics? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die bruisend van energie is en klaar is voor de diverse uitdagingen van een allround Senior HR Adviseur. Als jij een proactieve houding hebt en graag een sleutelrol wilt vervullen in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid, dan zijn wij op...

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Customer Service Medewerker

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Is jouw dag geslaagd als je iets hebt kunnen betekenen voor je klanten en collega's? En weet jij hoe je met hen in verbinding blijft? Wij hebben een nieuwe vacature, dus lees snel verder.Customer Service Medewerker (Warehousing)Tilburg || 40 uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.000,- en € 3.300 ,- o.b.v. 40 uurMOL Logistics (Netherlands) B.V. is...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Job Invest Voltijd

    Ben jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan?Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logistiek vraagstuk op de manier die het beste bij een bedrijf past. Hun specialisten...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.Jouw functieAls Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.Jouw functieAls Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel...

  • Logistics and Warehouse Specialist

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Link HRM b.v. Voltijd

    Company IntroductionWe are a logistics transportation company headquartered in Tilburg, the Netherlands, specializing in the transportation of automotive components. We are committed to providing efficient and reliable transportation services to the automotive industry in the Netherlands. Our team possesses expertise and industry experience, ensuring the...

  • Management-/office Assistent Tranzo

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management-/Office Assistent**Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling TranzoLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging)- De...

  • Management / Office-assistent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistentDivisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandZorg jij voor het ontzorgen van de...

  • Logistics Employee

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Decathlon Voltijd

    Logistics Employee Do you want to work at Decathlon's most innovative warehouse in Tilburg? Start your Decathlon career in logistics as logistics employee and discover the many possibilities to shape your career. Take the plunge and just apply We look forward to meeting you in our Decathlon family. Full-time / Part-time · Tilburg Our automated...

  • Management/office Assistent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management / Office-assistent**Divisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesFull time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandOntzorg jij de directie en het...

  • Team leader Logistics

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Decathlon Warehouse Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenFor one of the most modern warehouses we, Decathlon, are looking for logistic team leaders. During your time in Tilburg, you will make sure that everything in your team runs smoothly. And besides hard work, there will be time to do sports with your team in between as well. Interested? Read more YOUR ROLE AS A TEAM LEADERTogether...

  • Chauffeur C of CE

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Claassen Logistics Voltijd

    Job Description As a distribution driver at Claassen Logistics, you represent the company by delivering goods throughout the Netherlands and Belgium. This role allows you to interact with many individuals and visit various locations, making each day unique and dynamic. You work during the day and enjoy weekends off. Occasionally, there may be Saturday...

  • Cost Controller

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Samsung SDS Netherlands Voltijd

    Cost ControllerFulltime | Tilburg/Delft [Tilburg/De]Our Cost Control team located in Tilburg is looking for a Cost Controller for our Amsterdam (Schiphol Airport) site. As a cost controller you will Perform centralized Cost Control, Business Planning & Analysis and provide effective support to Logistics Innovation and Operations team(s) in order to...

  • Warehouse Supervisor

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Link HRM b.v. Voltijd

    Company IntroductionWe are a logistics transportation company headquartered in Tilburg, the Netherlands, specializing in the transportation of automotive components. We are committed to providing efficient and reliable transportation services to the automotive industry in the Netherlands. Our team possesses expertise and industry experience, ensuring the...

  • Team leader Logistics

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Decathlon Voltijd

    TEAM LEADER LOGISTICS For one of the most modern warehouses we, Decathlon, are looking for logistic team leaders. During your time in Tilburg, you will make sure that everything in your team runs smoothly. And besides hard work, there will be time to do sports with your team in between as well. Interested? Read more Full-time · Tilburg YOUR ROLE AS...

  • Meewerkend Voorman

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland id logistics Voltijd

    Dit ga je doen:Als Meewerkend Voorman bij ID Logistics ben je de motor achter een vlekkeloze goederenstroom. Je houdt toezicht op verschillende processen en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de hoogste productiviteits- en kwaliteitsnormen. Met jouw scherpe oog voor detail bewaak je de voortgang en voer je controles uit, terwijl je zelf ook actief meewerkt...

  • HR Business Partner

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Ceva logistics Voltijd

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn. Wij geloven dat onze medewerkers de sleutel zijn...