Management assistent

3 weken geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.

Jouw functie

Als Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel secretariële als organisatorische ondersteuning in de vorm van o.a.:

  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen;
  • Complex agendabeheer van de bestuursleden;
  • Het voeren van correspondentie (voornamelijk per e-mail) en het beheer van de functionele mailbox;
  • Het organiseren en notuleren van diverse bestuurs- en raadsvergaderingen;
  • Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
  • Het plaatsen van diverse bestellingen zoals catering en attenties;
  • Het boeken van reizen;
  • Archivering.

    Als spin in het web ondersteun je de faculteit daarnaast ook bij actuele projecten zoals bijvoorbeeld de geplande (interne) verhuizing in 2024 /

    Naast je reguliere takenpakket maak je onderdeel uit van het BHV-team en fungeer je als beeldschermconsulent. Uiteraard zorgt Tilburg University dat jij de benodigde trainingen krijgt zodat jij deze taken (zelfstandig) uit kunt voeren.
    Het betreft een functie voor 0.6 / 0.7 fte van de volledige werktijd.

    Het salaris bedraagt minimaal €2.693 en maximaal €3.636,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management / Office-Assistent 2 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

    Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.

    Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Bij een parttime dienstverband is dit naar rato.

    Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.

    Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

    Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

    Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
    Jouw kwalificaties

    Wij zijn op zoek naar een ervaren, zelfstandige en communicatief vaardige Management / Office-Assistent die accuraat te werk gaat en beschikt over de nodige bestuurlijke sensitiviteit. Daarnaast treed je je omgeving met een open houding tegemoet en heb je affiniteit met communicatie. Je hebt ten minste een vooropleiding op MBO-niveau (bij voorkeur in secretariële richting) en je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend.

    Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor Management / Office-Assistent is goede schrijf- en luistervaardigheid in het Engels dan ook vereist.

    Vanzelfsprekend is je kennis van de verschillende Microsoft Office programma's (waaronder Microsoft Teams) helemaal up to date.

    Jouw talenten
    • Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.
    • Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. Tijdens ziekte en vakantie neem je ook de werkzaamheden van je directe collega('s) over.
    • Je bent flexibel: Jouw werkdagen zijn bij een deeltijdfunctie in overleg in te vullen, je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag.

      Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

      Solliciteren?

      Solliciteer direct via bovenstaande button.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Job Invest Voltijd

    Ben jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan?Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logistiek vraagstuk op de manier die het beste bij een bedrijf past. Hun specialisten...

  • Management-/office Assistent Tranzo

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management-/Office Assistent**Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling TranzoLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging)- De...

  • Management / Office-assistent

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistentDivisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandZorg jij voor het ontzorgen van de...

  • Management/office Assistent

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management / Office-assistent**Divisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesFull time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandOntzorg jij de directie en het...

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Management Assistent

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100

    Opleiding HBO Talen ~ Je beheerst Nederlands vaste-baan Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende...

  • Management Trainee. bij

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...

  • Management Trainee. Bij

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Mcdonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij Mc Donald's leer jij altijd het overzicht te houden.Centraal in je...

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100

    Management Assistent Ontzorg het management team Werk zelfstandig en samen met verschillende stafafdelingen Beheer agenda's en plan vergaderingen, afspraken en reizen Coördineer interne en externe communicatie Fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Vereisten: 7-10 jaar ervaring in ondersteunende rol Discretie,...

  • Assistent Store Manager 32 uur

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...

  • Assistent begeleider

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Amarant Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAls assistent begeleider ben je verantwoordelijk voor een schone, veilige en prettige woon- en werkomgeving voor de cliënten en je collega's. Je ondersteunt de begeleiding, brengt cliënten naar dagbesteding of doet een boodschap. Je hebt een aandeel in de zorg en dag invulling van de cliënten. Je bent onderdeel van het team...

  • Assistent begeleider

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Amarant Voltijd

    Wat je gaat doen Als assistent begeleider ben je verantwoordelijk voor een schone, veilige en prettige woon- en werkomgeving voor de cliënten en je collega's. Je ondersteunt de begeleiding, brengt cliënten naar dagbesteding of doet een boodschap. Je hebt een aandeel in de zorg en dag invulling van de cliënten. Je bent onderdeel van het team en...

  • Assistent-manager tankstation

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. Voltijd

    Als **assistent-manager** ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager in operationele en administratieve taken om efficiënte processen te handhaven en een positieve werkomgeving te bevorderen.Verantwoordelijkheden/taken als assistent-manager:Leiding geven aan het personeel: ondersteunen bij het aansturen, motiveren en coachen van...

  • Assistent-manager tankstation

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. Voltijd

    Als **assistent-manager** ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager in operationele en administratieve taken om efficiënte processen te handhaven en een positieve werkomgeving te bevorderen.Verantwoordelijkheden/taken als assistent-manager:Leiding geven aan het personeel: ondersteunen bij het aansturen, motiveren en coachen van...

  • Assistent Manager Tankstation

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland TotalEnergies - Tilburg Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland.Als assistent stationsmanager ben jij samen met de stationsmanager verantwoordelijk voor een TotalEnergies servicestation. Jij bent de rechterhand van de stationsmanager en ondersteunt bij het leidinggeven aan het team van gemotiveerde...

  • Assistent Category Manager

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Smartwares Group Voltijd

    Smartwares Group is op zoek naar een _**_Assistent Category Manager_**_ Lijkt het je wat om bij te dragen aan onze huidige en toekomstige producten voor de productgroep Funcooking & BBQ voor de merken Princess en Tristar? Dan gaan we graag met je in gesprek_We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die samen met het team de successen van onze producten...

  • Communicatie AdviseurCommunicatie Adviseur

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gedreven communicatieadviseur en zoek je een nieuwe uitdaging? 32 tot 40 uur per week; ~ Tijdelijke functie voor 7 maanden Wij zijn op zoek naar een enthousiaste communicatie adviseur met enig wat ervaring. Een aanpakker die tijdelijk het team kan versterken. Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in communicatie; Je kunt 32 tot 40 uur per...

  • Assistent cateringmanager Albert Heijn distributiecentrum

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Albron Voltijd € 10

    De functieAls assistent manager ben je mede verantwoordelijk voor alle zaken met betrekking tot eten en drinken bij het Albert Heijn distributiecentrum in Tilburg. Op deze locatie verrassen we dagelijks medewerkers van Albert Heijn met heerlijk eten & drinken.Samen met de locatiemanager zorg je ervoor dat jullie gasten niets tekortkomen. Je werkt ook...