Facilitair assistant

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd
Wat ga je doen:Functie­omschrijving

De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark, etc. Met jouw inzet weten dienstverleners en ILT medewerkers elkaar goed te vinden. Jij ziet zelf waar dingen niet goed gaan, begrijpt hoe het beter kan, en neemt het initiatief om het te verbeteren. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als facilitair assistent biedt jij operationele ondersteuning aan de ketenregisseur. Een ketenregisseur vervult een sleutelrol in het organiseren en optimaliseren van samenwerkingen en processen binnen een keten, met als doel het behalen van gezamenlijke doelstellingen en het leveren van optimale dienstverlening aan belanghebbenden. Zo zorgen ze bijvoorbeeld voor de contracten, overleg met deze partijen, communicatie en de bewaking van kwaliteit en voortgang.

Uit deze samenwerking blijkt de behoefte voor een tijdelijke functie voor operationele ondersteuning, waardoor de ketenregisseur kan worden ontlast en processen soepeler kunnen verlopen, met een snellere en efficiëntere uitvoering van taken.

In jouw rol als facilitair assistent ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk voorbereiden, plannen, maken van afspraken, verslaglegging en bewaken van gemaakte afspraken, zowel inhoudelijk als procedureel. Je verzamelt, integreert en analyseert informatie, maakt overzichten op en je legt verbanden tussen gegevens en maakt rapportages. Daarnaast verzamel en analyseer je ervaringen en prestaties van de ketenregisseurs. Ook fungeer je als vraagbaak voor de relevante betrokkenen uit verschillende ketens.

Tot slot ken je de gemaakte afspraken, houd je toezicht op de uitvoering en zorg je voor correcties indien nodig. Bij herhaalde problemen communiceer je deze en werk je samen met de ketenregisseur en de coördinator van de dienstverlener aan verbeteringen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Onze organisatie is voortdurend in beweging, mede door veranderende wet- en regelgeving. Jij voelt je op je gemak in een veranderende omgeving en kunt daar flexibel mee omgaan. Het regelen en ervoor zorgen dat alles goed verloopt, geeft jou energie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en om nieuwe uitdagingen aan te pakken. Het ondersteunen van diverse projecten, of het nu gaat om hybride werken, praktisch opzetten van het kasten-lockerbeheersysteem of het implementeren van nieuwe dienstkleding, vind je leuk. Geen dag is hetzelfde voor jou. Je geniet ervan om te schakelen met verschillende contactpersonen, zoals klankbordgroepmanagers, gebruikersgroepen of pandgebruikers. In de rol als operationele vraagbaak voel jij je thuis.

Meer weten?
Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Miranda Koster, Teamleider Processen en Ketens, via

Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde hbo opleiding in facilitaire of bedrijfskundige richting
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • je beschikt over het vermogen om effectief te plannen, organiseren en uit te voeren binnen gestelde deadlines en budgetten
  • je beschikt over de basisvaardigheden van kantoortoepassingen zoals Microsoft Office en kunt hier nauwkeurig en accuraat mee werken
  • je kunt gemakkelijk samenwerken met diverse stakeholders, zoals interne teams, externe leveranciers en klanten, om gemeenschappelijke doelen te bereiken en projecten tot een succesvol einde te brengen
  • je beschikt over een analytisch vermogen, met het vermogen om informatie te ontleden, hoofdzaken te identificeren en relevante details te onderscheiden

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Als nieuwsgierig en leergierig persoon, ben je altijd op zoek naar nieuwe kennis en leermogelijkheden. Je laat je operationele creativiteit zien door verschillende opties te bedenken voor praktische vraagstukken en innovatieve oplossingen voor te stellen. Met jouw helikopterview kijk je graag verder dan alleen de directe vraag of situatie, wat ervoor zorgt dat je een dieper begrip krijgt van de context. Je bent goed in het structureren van taken, het stellen van prioriteiten en het beheren van deadlines, en je weet altijd het overzicht te behouden. Daarnaast ben je bekwaam in het efficiënt beheren van je tijd en weet je goede timemanagement toe te passen. Kennis of werkervaring binnen een ondersteunende of administratieve rol binnen een (semi-)overheidsinstantie is een pre.

Arbeids­voorwaarden
  • Salaris­niveauschaal 9
  • Maand­salarisMin €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Bijzonderheden
  • dit betreft een tijdelijke functie van max 12 maanden
  • wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
  • houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
  • als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
  • om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

  • Facilitair assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark,...

  • Facilitair assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark,...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | uur |- Intern |- 3-5 jaar |- MBO- | 28003500- Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team, ons...

  • Management Assistant Publieke Zaken

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Office Assistant/receptionist

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn**- Gepubliceerd op** **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant/Receptionist(e) bij Grant ThorntonGeen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden.Jouw oren en ogen staan...

  • Office Assistant/receptionist

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant/Receptionist(e) bij Grant Thornton**:Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden.Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Facilitair assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan

  • Officemedewerker Sardes

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CAOP Voltijd

    Energieke officemedewerker in hartje UtrechtSardes ondersteunt al meer dan 30 jaar onderwijs, opvang en overheid met onderzoek, advies en procesbegeleiding. We zijn een toonaangevende speler in het educatieve veld die vernieuwende ontwikkelingen aanjaagt, begeleidt en evalueert. Ons doel is het leveren van duurzame oplossingen voor educatieve vraagstukken,...

  • Facilitair assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark,...

  • Facilitair assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark,...

  • Facilitair assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark,...

  • Facilitair assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd € 50

    Wat ga je doen:Functie­omschrijving De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark,...

  • Facilitair assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd € 50

    Wat ga je doen:Functie­omschrijving De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark,...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • Office Assistant

    16 uur geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • Office Assistant/receptionist

    4 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant/Receptionist(e) bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent...

  • Office Assistant/receptionist

    4 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**01-05-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant/Receptionist(e) bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en...

  • Facilitair assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan...

  • Facilitair assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan...

  • Facilitair assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...

  • Medewerker Secretariaat Parttime

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...