Managementondersteuner

2 weken geleden


Leiden, Zuid-Holland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd
**Opdracht**

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner die voor de eenheid maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning (MOO) gaat werken. Een eenheid die net nieuw is gestart binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van het sociaal domein dus denk hierbij aan onderwerpen als onderwijs, gezondheid, participatie en sport. Ook de wmo
- en jeugdconsulenten maken ook onderdeel uit van de eenheid en de administratie en inkoop.

We zijn op zoek naar een ondersteuner die het ondersteuningswerk vlot oppakt en de komende maanden verder vorm gaat geven. Je houdt er dus van om direct aan de slag te gaan en daarnaast ook een stabiele toekomstbestendige ondersteuningsfunctie op te zetten.

Een groot en belangrijk deel van je werk is ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Dit betekent van A tot Z; je begeleidt en bewaakt de routing van besluitvormingstukken, je zet deze in IBabs, maakt de agenda aan voor het Portefeuillehouders overleg (PO) en bent hier uiteraard ook bij aanwezig. Tijdens het PO zorg jij namelijk voor het bijhouden van de actielijst en daarna zorg jij dat de juiste collega met deze punten aan de slag gaat. Je bent samen met de strategisch adviseurs hét aanspreekpunt voor alle vragen en opmerkingen over de PO vergaderingen.

Daarnaast bewaak en beheer je de termijnen/deadlines op de lange termijnagenda (LTA) en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar de collega's. Zoals je kunt lezen ben jij de onmisbare schakel in het hele besluitvormingsproces.

Naast bovengenoemde taken, ondersteun je ook de afdeling en manager met allerlei werkzaamheden. Denk hierbij aan planningen, administratieve klussen en algemene ondersteuningstaken.

**Vereisten**:

- Beschikbaar per juni 2024 voor 32 uur per week;
- Aantoonbare werkervaring als management ondersteuner bij een gemeentelijke organisatie;
- Een afgeronde Secretariële opleiding op mínimaal mbo 3 niveau;

**Wensen**:

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IBabs, benoem waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer, benoem hiervan een voorbeeld
- Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief toegeschreven op de functie

**Competenties**
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Flexibel
- Je maakt gemakkelijk contact, luistert goed, bent servicegericht en communiceert helder.

  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **Functieomschrijving*******- Haal jij voldoening uit het slim organiseren van het werk van anderen? Dan zoeken wij jou als collega in de functie van managementondersteuner_Als managementondersteuner van team Kanton ondersteun en ontzorg je het managementteam (MT) door het verrichten van coördinerende en secretariële werkzaamheden.Je bent verantwoordelijk...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit in totaal 5 managementondersteuners. Ja gaat (online) overleggen en bijeenkomsten plannen en organiseren Denk hierbij aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als junior gerechtsjurist met roostertaken bij team Kanton draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.Als junior gerechtsjurist zorg je voor de voorbereiding van zaken op het gebied van het civiele recht en de extrajudiciële zaken. Op zitting ondersteun je...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als junior gerechtsjurist met roostertaken bij team Kanton draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.Als junior gerechtsjurist zorg je voor de voorbereiding van zaken op het gebied van het civiele recht en de extrajudiciële zaken. Op zitting ondersteun je...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als junior gerechtsjurist met roostertaken bij team Kanton draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.Als junior gerechtsjurist zorg je voor de voorbereiding van zaken op het gebied van het civiele recht en de extrajudiciële zaken. Op zitting ondersteun je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aan**Wat ga je doen?**Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en managers....

  • Directeur Projectbureau

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    36 uur, maximaal € 8.779,00 (schaal 15)***Het Projectbureau van de Gemeente Leiden staat voor samenwerking en innovatie. Te midden van historisch en levendig Leiden, geven wij vorm aan de visies en plannen voor de ontwikkeling van de stad. Je hoeft maar om je heen te kijken en je ziet dat we het waar-maken Het werk van het Projectbureau reikt verder dan de...

  • Directeur projectbureau

    4 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Leiden Voltijd

    36 uur, maximaal € 8.779,00 (schaal 15)Het Projectbureau van de Gemeente Leiden staat voor samenwerking en innovatie. Te midden van historisch en levendig Leiden, geven wij vorm aan de visies en plannen voor de ontwikkeling van de stad. Je hoeft maar om je heen te kijken en je ziet dat we het waar-maken Het werk van het Projectbureau reikt verder dan de...

  • Directeur projectbureau

    2 maanden geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Leiden Voltijd

    36 uur, maximaal € 8.779,00 (schaal 15)Het Projectbureau van de Gemeente Leiden staat voor samenwerking en innovatie. Te midden van historisch en levendig Leiden, geven wij vorm aan de visies en plannen voor de ontwikkeling van de stad. Je hoeft maar om je heen te kijken en je ziet dat we het waar-maken Het werk van het Projectbureau reikt verder dan de...


  • Leiden, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **- Haal jij voldoening uit het slim organiseren van het werk van anderen? Dan zoeken wij jou als collega in de functie van managementondersteuner!_ Als managementondersteuner van team Kanton ondersteun en ontzorg je het managementteam (MT) door het verrichten van coördinerende en secretariële werkzaamheden. Je bent...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Leiden, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht** Voor deze vacature zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner die voor de eenheid maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning (MOO) gaat werken. Een eenheid die net nieuw is gestart binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van het sociaal domein dus denk hierbij aan onderwerpen...

  • Medewerker Sociaal Beheer

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Het team bestaat uit 5 managementondersteuners. Het plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten. Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor. In deze functie werk je 24 tot 36 uur per week. Een afgeronde opleiding op...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare steunpilaar als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). Ondersteun je directeur en managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden. Start voor 6 maanden met kans op verlenging. Wat ga je doen?Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners....

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare steunpilaar als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). Ondersteun je directeur en managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden. Start voor 6 maanden met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners. Je...


  • Leiden, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als junior gerechtsjurist met roostertaken bij team Kanton draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder. Als junior gerechtsjurist zorg je voor de voorbereiding van zaken op het gebied van het civiele recht en de extrajudiciële zaken. Op zitting ondersteun je...


  • Leiden, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als junior gerechtsjurist met roostertaken bij team Kanton draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder. Als junior gerechtsjurist zorg je voor de voorbereiding van zaken op het gebied van het civiele recht en de extrajudiciële zaken. Op zitting ondersteun je...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aan! **Wat ga je doen?** Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aan!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en managers....

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aan!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en managers....

  • Directeur Projectbureau

    4 weken geleden


    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    36 uur, maximaal € 8.779,00 (schaal 15) ***Het Projectbureau van de Gemeente Leiden staat voor samenwerking en innovatie. Te midden van historisch en levendig Leiden, geven wij vorm aan de visies en plannen voor de ontwikkeling van de stad. Je hoeft maar om je heen te kijken en je ziet dat we het waar-maken! Het werk van het Projectbureau reikt verder dan...