Griffiemedewerker

Wil jij werken in een dynamische en politiek-bestuurlijk omgeving waarin je een bijdrage aan de samenleving kunt leveren? Krijg jij energie van een spilfunctie in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners? Zoek je een functie waarin je zelfstandig én vanuit een klein team aan de slag gaat? Ben jij een organisatorisch talent dat weet hoe je de zaken op een griffie op orde moet houden? Dan ben je bij de griffie van de gemeente De Bilt aan het juiste adres

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffier, de raadsadviseurs en de leden van de raad en commissies op zowel organisatorisch als secretarieel- en administratief gebied.

Concreet betekent dat het volgende:

Je ondersteunt de griffie en de raad secretarieel en organisatorisch.Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed.Je begeleidt en organiseert contacten tussen inwoners en gemeenteraad en je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten voor de griffie en raad.Je organiseert op verzoek van de griffier in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen;Je publiceert raadsstukken, verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college.Je beheert het Raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden.Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om, in overleg met je collega's, extra werk en projecten op te pakken waar jij blij van wordt.Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen.Jouw team

De griffie van De Bilt is aan het uitbreiden en hoopt zich in het komende jaar verder te ontwikkelen richting een toekomstbestendige, strategische griffie. Daarvoor zoeken we twee nieuwe griffiemedewerkers (in totaal 1,4 fte). Er liggen al veel plannen klaar, maar samen staan we voor de uitdaging die ambities te realiseren. Het griffiewerk staat nooit stil en dus sta jij open voor vernieuwing en verandering. Vanuit haar eigen plek in de organisatie, onderhoudt de griffie korte lijntjes met de ambtelijke organisatie. Kernwaarden die de griffie bij haar werkzaamheden voor de raad hoog in het vaandel heeft staan, zijn: dienstbaar, deskundig, betrouwbaar en betrokken.

Wat neem je mee?

Je bent een teamspeler die energie krijgt om met een klein team bergen te verzetten. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en werk op te pakken. Daarnaast kun je goed je staande houden in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners. Je bent resultaatgericht en dienstverlenend naar onze raadsleden, commissieleden en inwoners.

Je beschikt bij voorkeur over een HBO-werk en denkniveau.Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en procedures.Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waar politiek- en bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen belangrijk zijn.Je bent handig met geautomatiseerde systemen. Herken jij jezelf in dit profiel, maar voldoe je niet precies aan de criteria? Dan moedigen we je aan toch te solliciteren. Eerst en vooral zoeken we een gedreven collega die ons team versterkt. Als jij daarvan overtuigd bent horen we graag van je, ongeacht je achtergrond. Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 230 nieuwe collega's die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € schaal 8) tot maximaal € schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari De vacature is voor 20 tot 28 uur in de week.Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding. Een zakelijke telefoon en een laptop. Actieve personeelsvereniging. 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek. Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal. Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Jeroen Botman, HRBP. Het eerste selectiegesprek voeren we op 28 juni en het tweede selectiegesprek op 5 juli. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op zondag 23 juni.

Heb je vragen over de inhoud van de functie en de procedure? Neem dan telefonisch contact op met Thecla van der Torre (griffier) via of per mail via

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega's geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag Acquisitie? Nee, bedankt.

---