Griffiemedewerker
1 maand geleden
Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker ondersteun je de griffier, de raadsadviseurs en de leden van de raad en commissies op zowel organisatorisch als secretarieel- en administratief gebied.
Concreet betekent dat het volgende:
Je ondersteunt de griffie en de raad secretarieel en organisatorisch. Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed. Je begeleidt en organiseert contacten tussen inwoners en gemeenteraad en je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten voor de griffie en raad. Je organiseert op verzoek van de griffier in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen; Je publiceert raadsstukken, verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college. Je beheert het Raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date. Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om, in overleg met je collega’s, extra werk en projecten op te pakken waar jij blij van wordt. Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen.Jouw team
De griffie van De Bilt is aan het uitbreiden en hoopt zich in het komende jaar verder te ontwikkelen richting een toekomstbestendige, strategische griffie. Daarvoor zoeken we twee nieuwe griffiemedewerkers (in totaal 1,4 fte). Er liggen al veel plannen klaar, maar samen staan we voor de uitdaging die ambities te realiseren. Het griffiewerk staat nooit stil en dus sta jij open voor vernieuwing en verandering. Vanuit haar eigen plek in de organisatie, onderhoudt de griffie korte lijntjes met de ambtelijke organisatie. Kernwaarden die de griffie bij haar werkzaamheden voor de raad hoog in het vaandel heeft staan, zijn: dienstbaar, deskundig, betrouwbaar en betrokken.
Wat neem je mee?
Je bent een teamspeler die energie krijgt om met een klein team bergen te verzetten. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en werk op te pakken. Daarnaast kun je goed je staande houden in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners. Je bent resultaatgericht en dienstverlenend naar onze raadsleden, commissieleden en inwoners.
Je beschikt bij voorkeur over een HBO-werk en denkniveau. Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en procedures. Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waar politiek- en bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen belangrijk zijn. Je bent handig met geautomatiseerde systemen.Herken jij jezelf in dit profiel, maar voldoe je niet precies aan de criteria? Dan moedigen we je aan toch te
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Griffiemedewerker
2 weken geleden
Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen VoltijdWhat will you be doing?As a griffiemedewerker, you will be supporting the griffier, the raadsadviseurs, and the members of the council and committees in both organizational and secretarial-administrative areas.More specifically, this means:You provide secretarial and organizational support to the griffie and the council.You prepare meetings, set the agenda,...
-
Griffiemedewerker
1 maand geleden
Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt VoltijdWil jij werken in een dynamische en politiek-bestuurlijk omgeving waarin je een bijdrage aan de samenleving kunt leveren? Krijg jij energie van een spilfunctie in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners? Zoek je een functie waarin je zelfstandig én vanuit een klein team aan de slag gaat? Ben jij een organisatorisch talent...
-
Griffiemedewerker
2 weken geleden
Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt VoltijdWil jij werken in een dynamische en politiek-bestuurlijk omgeving waarin je een bijdrage aan de samenleving kunt leveren? Krijg jij energie van een spilfunctie in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners? Zoek je een functie waarin je zelfstandig én vanuit een klein team aan de slag gaat? Ben jij een organisatorisch talent...
