Parttime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om een ziektevervanging tot in ieder geval einde van het jaar.

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week
  • Salaris: Tot €4.103,- o.b.v. fulltime (38 uur) / ZZP tarief in overleg
  • 24 uur per week
  • Start: Zo snel mogelijk
  • tot eind 2024
Over de functie

Als ervaren Secretaresse vorm je samen met twee collega's het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jullie ondersteunen de decaan en andere leden van het faculteitsbestuur, met name de decaan en de directeur bedrijfsvoering. Zo nodig neem je elkaars werk over, en tijdens afwezigheid vervang je elkaar.

Jouw baan in het kort:
Je ondersteunt de decaan en het faculteitsbestuur, bijvoorbeeld met (complex) agendabeheer en het bijhouden van hun mailboxen. Je hebt een actieve rol bij diverse vergaderingen, denk bijvoorbeeld aan agenda's voorbereiden/opstellen, notuleren en afspraken en acties opvolgen/bewaken. Ook regel je facilitaire zaken zoals zaalreserveringen en het bestellen van kantoorartikelen, catering en bloemen. Andere werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheden vallen zijn het:

  • behandelen en beantwoorden van correspondentie.
  • uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • organiseren van (jaarlijkse) evenementen.
  • deelname aan diverse projecten (binnen en buiten de faculteit).

Wat breng je mee?
Je hebt een servicegerichte en proactieve houding en werkt integer. In drukke periodes houd jij het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je zorgt voor een goede samenwerking en draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat van je team. Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende situaties en op verschillende niveaus. Verder heb je:

  • minimaal 3 jaar secretariële en/of organisatorische werkervaring.
  • kennis van het Microsoft Office pakket.
  • hbo-werk- en denkniveau.
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Wat biedt deze onderwijsinstelling?
Een uitdagende parttime functie in een leuk en ervaren team bij een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie is deze functie tot het einde van 2024. Deze periode zal op interim- of uitzendbasis via Projob verlopen. Het salaris gaat tot € 4.103,- bruto per maand o.b.v. 38 uur. Daarnaast ontvang je:

  • 25 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.
Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie vóór vrijdag 31 mei en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail , of bel

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, onderwijs en innovatie. Over het bedrijfGrote onderwijsinstelling in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij een Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met andere faculteiten. Jullie vormen een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het betreft een ziektevervanging tot...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het iseen compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse diewe zoeken? Solliciteer dan...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Professioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een gezellige, informele werksfeer**Altijd een baan in de buurt**- Met 23 locaties en 48...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Werken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving**Altijd...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland West Health Spa LLC. Voltijd

    Als secretaresse (management assistent) van onze raad van bestuur beheer je de agenda's van onze twee bestuurders. Je beheert de post, mail en agenda's en zorgt bij vergaderingen dat deze worden voorbereid en vastgelegd. Daarnaast organiseer je ook andere bijeenkomsten, presentaties en symposia, of zorg je dat die worden georganiseerd.Je bent een klankbord...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIGRA Voltijd

    Werken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving ...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Ben je een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen en verbinding te maken tussen afdelingen en mensen? Hou je van een gezellige, informele werksfeer? Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Wie weet word je onze nieuwe collega**Altijd een baan in de buurt**- Met 23...

  • Medior Bestuur Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Voor de bestuurder van twee stichtingen zijn we op zoek naar een nieuwe rechterhand omdat de huidige secretaresse doorstroomt naar een andere functie in de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van de bestuurder en het plannen van afspraken. Je bent de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse Raad van Bestuur Bestuurszaken**:- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenAls secretaresse van de Raad van Bestuur bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van inWat we van je verwachtenWij zijn op zoek naar...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Als secretaresse van de Raad van Bestuur bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van in- en externe overleggen in een zeer complexe agenda die door jou wordt beheerd. Daarnaast handel je waar mogelijk e-mail en...

  • Freelance secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: 103,-...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een avontuurlijke en boeiende carrière, maar wil je ook graag flexibiliteit behouden? Ben je een ware probleemoplosser, uitstekend in het stellen van prioriteiten en gedreven om taken nauwkeurig én proactief aan te pakken? Voor het gerenommeerde advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar iemand in de functie...

  • secretaresse, parttime

    13 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.Aantal uren: 32-38 uurHet salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jousalaris tussen €2500 en €3599...