Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, onderwijs en innovatie.

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week
  • Salaris: tot €4.103,- o.b.v. fulltime (38 uur)
  • 32 uur per week
  • Start: Zo snel mogelijk
Over de functie

Als Secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat (5 medewerkers) van Bestuurszaken dat de afdelingen binnen de dienst ondersteunt Je hebt een zelfstandige rol waarin je de twee functionarissen ondersteunt, maar kan tegelijkertijd terugvallen op de collega's binnen het secretariaat, bijvoorbeeld in geval van vakantie of ziekte. Je werkdagen zijn in overleg, daarnaast kan er ook deels thuisgewerkt worden in deze functie.

Jouw dag als Secretaresse:
Je beheert de agenda's van de Chief Impact Officer (CImO) en Chief Education Officer (CEdO). Je maakt afspraken, zowel in- als extern, en bewaakt, signaleert en adviseert over de planning. Jij vindt het écht leuk om een complexe agendapuzzel op te pakken. Beide functionarissen zijn (relatief) nieuw binnen de onderwijsinstelling en hebben een directe verantwoordingslijn met het College van Bestuur. Het zwaartepunt van jouw functie ligt op dit moment bij het beheer van de agenda's maar het secretariële takenpakket kan zich nog verder ontwikkelen. Verder houd je je bezig met het:

  • voorbereiden van vergaderingen en overleggen en organiseren van je uiteenlopende bijeenkomsten.
  • incidenteel notuleren van vergaderingen.
  • leveren van facilitaire en administratieve ondersteuning.

Het team en de werksfeer:
Je wordt onderdeel van het secretariaat met ervaren collega's. Ondanks dat je een zelfstandige functie vervult kan je altijd bij hen terecht voor advies of vragen. De twee functionarissen die je gaat ondersteunen zijn beide prettige en toegangelijke personen met wie je informeel communiceert. Met beiden zal je nauw samenwerken en waarderen jouw inbreng.

Wat breng je mee?
De ideale kandidaat heeft gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving en affiniteit met het academisch werkveld. Je kan snel schakelen, bent zelfredzaam en in staat zaken zelf verder uit te zoeken. Daarnaast heb je:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol binnen een grote organisatie en/of complexe omgeving.
  • ruime ervaring met MS Office en digitale systemen en processen.
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels.

Wat krijg je daarvoor terug?
Een uitdagende functie in een leuk en ervaren team bij een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie is deze functie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. Je krijgt direct een contract bij de Onderwijsinstelling en daar horen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen bij die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • een mooi salaris tot €4.103,- op basis van 38 uur.
  • 29 vakantiedagen bij een voltijds (38 uur) dienstverband, uitbreiding naar 41 vakantiedagen bij een voltijds (40 uur) dienstverband mogelijk.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden en goede voordelige sportfaciliteiten.
  • mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.
Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie vóór 23 mei. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail , of bel We zien jouw sollicitatie graag tegemoet

  • Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...

  • Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer...

  • Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...

  • Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het iseen compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse diewe zoeken? Solliciteer dan...

  • Parttime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...

  • Parttime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om...

  • Interim Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om...

  • Interim Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...

  • Interim Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij een Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met andere faculteiten. Jullie vormen een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het betreft een ziektevervanging tot...

  • secretaresse, parttime

    7 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.Aantal uren: 32-38 uurHet salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jousalaris tussen €2500 en €3599...

  • Junior Secretaresse Parttime

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een avontuurlijke en boeiende carrière, maar wil je ook graag flexibiliteit behouden? Ben je een ware probleemoplosser, uitstekend in het stellen van prioriteiten en gedreven om taken nauwkeurig én proactief aan te pakken? Voor het gerenommeerde advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar iemand in de functie als Junior...

  • Secretaresse 1-op-1

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse 1-op-1 Nieuw Functie omschrijving Secretaresse 1-op-1 Ben jij op zoek naar een uitdagende, parttime functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische organisatie en jouw energieke persoonlijkheid inzetten om deze organisatie naar het volgende niveau te tillen? Ook nog met een mooi salaris? Dan hebben wij goed nieuws voor...

  • secretaresse, parttime, UWV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.Aantal uren: 32-38 uurHet salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jousalaris tussen €2500 en €3599...

  • Freelance secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: 103,-...

  • Secretaresse 1-op-1

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende, parttime functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische organisatie en jouw energieke persoonlijkheid inzetten om deze organisatie naar het volgende niveau te tillen? Ook nog met een mooi salaris? Dan hebben wij goed nieuws voor jou Wij zijn namelijk op zoek naar een resultaatgerichte en energieke...

  • secretaresse, parttime, UWV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij administratief en secretarieel sterk? Ben jeper direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaressevoor de directie Sociaal-medische zaken.Aantal uren:32-38 uurHet salaris is afhankelijk van het aantaljaren relevante werkervaring.wat bieden wijjousalaris tussen€2500...

  • Secretaresse, ABN AMRO

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingLijkt het jou leuk om in de zomerperiode werkzaam te zijn als secretaresse op het hoofdkantoor van ABN AMRO? Lees dan snel verderwat bieden wij jouEen lekker salaris + reiskostenvergoedingWerken op loopafstand van station Amsterdam ZuidEen perfect baantje voor de zomerperiodeWerken binnen een informeel en sociaal teamZowel parttime- als...

  • Notarieel Secretaresse/ Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kuin Van Overbeek notariaat Voltijd

    Kuin Van Overbeek notariaat, gevestigd te Amsterdam, is wegens uitbreiding op zoek naar een notarieel secretaresse of notarieel medewerker op parttime basis voor 4 dagen (eventueel 3 dagen is bespreekbaar).**De functie**Je zult in klein teamverband werkzaam zijn binnen de notariële praktijk en wel voornamelijk op het gebied van vastgoed.Je bent ondermeer...

  • Notarieel Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NautaDutilh Voltijd

    AmsterdamBusiness supportParttime**NautaDutilh: dit zijn wij**NautaDutilh is een internationaal advocatenkantoor met wortels in de Benelux. We zijn toegewijd aan het leveren van topkwaliteit juridische dienstverlening aan onze cliënten, waaronder beursgenoteerde bedrijven, multinationals en financiële instellingen. Ons team van advocaten, notarissen en...

  • Interim Secretaresse BestuurOnderwijsinstelling

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je hetbestuur van de Faculteit der Gedrags- enBewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstellingin Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en insamenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega'svorm je een...