Interim Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling
1 week geleden
Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij een Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met andere faculteiten. Jullie vormen een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het betreft een ziektevervanging tot ten minste het einde van het jaar.
Over dit bedrijfGrote onderwijsinstelling gevestigd in Amsterdam.
Salaris en uren per week- Salaris: Tot €4.103,- op basis van fulltime (38 uur) / ZZP tarief in overleg
- 24 uur per week
- Start: Zo spoedig mogelijk
- t/m eind 2024
Als ervaren Secretaresse vorm je samen met twee collega's het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jullie ondersteunen de decaan en andere leden van het faculteitsbestuur, voornamelijk de decaan en de directeur bedrijfsvoering. Zo nodig nemen jullie elkaars taken over en vervangen elkaar tijdens afwezigheid.
Je rol in het kort:
Je assisteert de decaan en het faculteitsbestuur, bijvoorbeeld met agendabeheer en mailbox beheer. Je hebt een actieve betrokkenheid bij vergaderingen, zoals het voorbereiden/opstellen van agenda's, notuleren, en het opvolgen/bewaken van afspraken en acties. Daarnaast regel je faciliteiten zoals zaalreserveringen, kantoorbenodigdheden, catering en bloemen. Andere verantwoordelijkheden omvatten:
- behandelen en beantwoorden van correspondentie
- uitvoeren van administratieve taken zoals onboarden van nieuwe medewerkers
- organiseren van (jaarlijkse) evenementen
- deelnemen aan diverse projecten binnen en buiten de faculteit
Benodigde vaardigheden:
Je bezit een servicegerichte en proactieve houding en handelt integer. Tijdens drukke periodes weet jij het hoofd koel te houden en de juiste prioriteiten te stellen. Samenwerking is voor jou essentieel en je draagt graag bij aan de teamresultaten. Je kunt moeiteloos schakelen tussen situaties en niveaus. Bovendien heb je:
- minimaal 3 jaar ervaring in secretariële en/of organisatorische rollen
- kennis van Microsoft Office
- hbo-werk- en denkniveau
- uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
Wat wordt geboden door deze onderwijsinstelling?
Een uitdagende deeltijdfunctie in een ervaren team binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie betreft het een positie tot eind 2024 via Projob. Het salaris varieert tot €4.103,- bruto per maand op basis van 38 uur. Aanvullend ontvang je:
- 25 vakantiedagen bij voltijds dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- mogelijkheid tot deelname aan verschillende vitaliteitsactiviteiten zoals yoga, tai-chi, salsa en diverse wandelroutes
Indien je enthousiast bent over bovenstaande informatie en jezelf herkent in het profiel, reageer met je CV en beknopte motivatie vóór de deadline van vrijdag 7 juni. We zullen spoedig reageren. Voor aanvullende details kun je contact met ons opnemen via e-mail of telefoon.
We kijken uit naar jouw sollicitatie.
-
Interim Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om...
-
Interim Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...
-
Parttime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...
-
Parttime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdAls Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, onderwijs en innovatie. Over het bedrijfGrote onderwijsinstelling in...
-
Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...
-
Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...
-
Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer...
-
Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het iseen compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse diewe zoeken? Solliciteer dan...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring VoltijdProfessioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een gezellige, informele werksfeer**Altijd een baan in de buurt**- Met 23 locaties en 48...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring VoltijdWerken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving**Altijd...
-
Secretaresse raad van bestuur
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland West Health Spa LLC. VoltijdAls secretaresse (management assistent) van onze raad van bestuur beheer je de agenda's van onze twee bestuurders. Je beheert de post, mail en agenda's en zorgt bij vergaderingen dat deze worden voorbereid en vastgelegd. Daarnaast organiseer je ook andere bijeenkomsten, presentaties en symposia, of zorg je dat die worden georganiseerd.Je bent een klankbord...
-
Secretaresse raad van bestuur
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIGRA VoltijdWerken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring VoltijdBen je een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen en verbinding te maken tussen afdelingen en mensen? Hou je van een gezellige, informele werksfeer? Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Wie weet word je onze nieuwe collega**Altijd een baan in de buurt**- Met 23...
-
Medior Bestuur Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Voor de bestuurder van twee stichtingen zijn we op zoek naar een nieuwe rechterhand omdat de huidige secretaresse doorstroomt naar een andere functie in de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van de bestuurder en het plannen van afspraken. Je bent de...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur Bestuurszaken
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd**Secretaresse Raad van Bestuur Bestuurszaken**:- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenAls secretaresse van de Raad van Bestuur bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van inWat we van je verwachtenWij zijn op zoek naar...
-
Secretaresse Raad van Bestuur Bestuurszaken
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen Als secretaresse van de Raad van Bestuur bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van in- en externe overleggen in een zeer complexe agenda die door jou wordt beheerd. Daarnaast handel je waar mogelijk e-mail en...
-
Freelance secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: 103,-...
-
Interim Secretaresse BestuurOnderwijsinstelling
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je hetbestuur van de Faculteit der Gedrags- enBewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstellingin Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en insamenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega'svorm je een...
-
Directiesecretaresse (Interim)
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...