Interim Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij een Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met andere faculteiten. Jullie vormen een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het betreft een ziektevervanging tot ten minste het einde van het jaar.

Over dit bedrijf

Grote onderwijsinstelling gevestigd in Amsterdam.

Salaris en uren per week
  • Salaris: Tot €4.103,- op basis van fulltime (38 uur) / ZZP tarief in overleg
  • 24 uur per week
  • Start: Zo spoedig mogelijk
  • t/m eind 2024
Over de positie

Als ervaren Secretaresse vorm je samen met twee collega's het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jullie ondersteunen de decaan en andere leden van het faculteitsbestuur, voornamelijk de decaan en de directeur bedrijfsvoering. Zo nodig nemen jullie elkaars taken over en vervangen elkaar tijdens afwezigheid.

Je rol in het kort:
Je assisteert de decaan en het faculteitsbestuur, bijvoorbeeld met agendabeheer en mailbox beheer. Je hebt een actieve betrokkenheid bij vergaderingen, zoals het voorbereiden/opstellen van agenda's, notuleren, en het opvolgen/bewaken van afspraken en acties. Daarnaast regel je faciliteiten zoals zaalreserveringen, kantoorbenodigdheden, catering en bloemen. Andere verantwoordelijkheden omvatten:

  • behandelen en beantwoorden van correspondentie
  • uitvoeren van administratieve taken zoals onboarden van nieuwe medewerkers
  • organiseren van (jaarlijkse) evenementen
  • deelnemen aan diverse projecten binnen en buiten de faculteit

Benodigde vaardigheden:
Je bezit een servicegerichte en proactieve houding en handelt integer. Tijdens drukke periodes weet jij het hoofd koel te houden en de juiste prioriteiten te stellen. Samenwerking is voor jou essentieel en je draagt graag bij aan de teamresultaten. Je kunt moeiteloos schakelen tussen situaties en niveaus. Bovendien heb je:

  • minimaal 3 jaar ervaring in secretariële en/of organisatorische rollen
  • kennis van Microsoft Office
  • hbo-werk- en denkniveau
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Wat wordt geboden door deze onderwijsinstelling?
Een uitdagende deeltijdfunctie in een ervaren team binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie betreft het een positie tot eind 2024 via Projob. Het salaris varieert tot €4.103,- bruto per maand op basis van 38 uur. Aanvullend ontvang je:

  • 25 vakantiedagen bij voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • mogelijkheid tot deelname aan verschillende vitaliteitsactiviteiten zoals yoga, tai-chi, salsa en diverse wandelroutes
Contact

Indien je enthousiast bent over bovenstaande informatie en jezelf herkent in het profiel, reageer met je CV en beknopte motivatie vóór de deadline van vrijdag 7 juni. We zullen spoedig reageren. Voor aanvullende details kun je contact met ons opnemen via e-mail of telefoon.

We kijken uit naar jouw sollicitatie.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Het gaat om...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, onderwijs en innovatie. Over het bedrijfGrote onderwijsinstelling in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nuOver het bedrijfGrote onderwijsinstelling in Amsterdam.Salaris en aantal...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het iseen compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse diewe zoeken? Solliciteer dan...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Professioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een gezellige, informele werksfeer**Altijd een baan in de buurt**- Met 23 locaties en 48...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Werken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving**Altijd...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland West Health Spa LLC. Voltijd

    Als secretaresse (management assistent) van onze raad van bestuur beheer je de agenda's van onze twee bestuurders. Je beheert de post, mail en agenda's en zorgt bij vergaderingen dat deze worden voorbereid en vastgelegd. Daarnaast organiseer je ook andere bijeenkomsten, presentaties en symposia, of zorg je dat die worden georganiseerd.Je bent een klankbord...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIGRA Voltijd

    Werken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving ...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Ben je een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen en verbinding te maken tussen afdelingen en mensen? Hou je van een gezellige, informele werksfeer? Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Wie weet word je onze nieuwe collega**Altijd een baan in de buurt**- Met 23...

  • Medior Bestuur Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Voor de bestuurder van twee stichtingen zijn we op zoek naar een nieuwe rechterhand omdat de huidige secretaresse doorstroomt naar een andere functie in de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van de bestuurder en het plannen van afspraken. Je bent de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse Raad van Bestuur Bestuurszaken**:- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenAls secretaresse van de Raad van Bestuur bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van inWat we van je verwachtenWij zijn op zoek naar...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Als secretaresse van de Raad van Bestuur bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van in- en externe overleggen in een zeer complexe agenda die door jou wordt beheerd. Daarnaast handel je waar mogelijk e-mail en...

  • Freelance secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: 103,-...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingSamen met je collega secretaresses ondersteun je hetbestuur van de Faculteit der Gedrags- enBewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstellingin Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en insamenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega'svorm je een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...