![Houthoff](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Notarial Business Assistant
2 weken geleden
Als Notarial Business Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten.
- Je opent dossiers en bereidt deze voor;
- Je stelt notariële akten op en handelt deze af en verzamelt en controleert de benodigde gegevens;
- Je beheert het KvK en UBO-register: in- en uitschrijven entiteiten en wijzigingen doorgeven (bestuurswissels, statutenwijzigingen, uitgiften aandelen, etc.);
- Je schrijft UBO's in en deponeert fusie- en splitsingsvoorstellen;
- Je werkt aandeelhouders-, certificaathouders- en ledenregisters bij;
- Je verwerkt inkomende post: scannen, opslaan, rondmailen en opbergen in dossier;
- Je stelt volmachten, besluiten en conceptakten op;
- Je onderhoudt contact met KvK en Rechtbanken.
WAT ZIJN JOUW KWALITEITEN?
Natuurlijk heb je als Notarial Business Assistant ruime relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving. Je hebt expertise op een of meerdere praktijkgroepen en/of beschikt over specifieke vakkennis. Je hebt kennis van en ervaring met diverse voorkomende dossier of project gerelateerde werkzaamheden. Daarnaast ben je in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Onder druk kun jij een grote hoeveelheid documentatie verwerken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed.
Je beschikt daarbij over:- Minimaal mbo + / hbo werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden.
EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT
Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.
WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?Houthoff heeft een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen zoals borrels en kantoorfeesten. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Minimaal mbo + / hbo werk- en denkniveau;
-
Notarial Business Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdAls Notarial Business Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten.Wat ga je doen als Notarial Business Assistant?Je...
-
Law Assistant Corporate Advisory
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek VoltijdWould you like to gain hands-on experience in the notarial practice of a big law firm? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support...
-
Law Assistant Corporate Advisory
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek VoltijdWould you like to gain hands-on experience in the notarial practice of a big law firm? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support...
-
Board Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adyen VoltijdThis is Adyen Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the...
-
Assistant professor in accountancy
1 dag geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam Business School VoltijdJob SummaryThe Accounting section regularly has vacancies for new faculty members and (part-time) teaching staff and adjuncts. In addition, we regularly have open positions for Ph.D candidates. If you are interested in one of the current vacancies, or would like to discuss your opportunities at the Accounting section, please directly contact the section...
-
Assistant Hotel Business Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam VoltijdPPHE Hotel Group is looking for a financial professional who would love to work in a company were development is key. Not only in business context, but also on a personal level. Are you interested? Then come and join us as an Assistant Business Controller, you will drive operational efficiency and provide commercial support. You will be in an integral...
-
Business Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Berlin Hyp AG VoltijdBusiness Assistant (m/f/d), Amsterdam (Part Time)As a Pfandbrief bank, Berlin Hyp is a specialist for large-volume real estate financing and a reliable partner for investors and companies in the housing industry. We have been a wholly owned subsidiary of LBBW since We offer a comprehensive range of services for the German Sparkassen. In addition to our...
-
Business Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Berlin Hyp AG VoltijdAs a Pfandbrief bank, Berlin Hyp is a specialist for large-volume real estate financing and a reliable partner for investors and companies in the housing industry. We have been a wholly owned subsidiary of LBBW since We offer a comprehensive range of services for the German Sparkassen. In addition to our traditional location in Berlin, we are represented by...
-
Legal Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Als Legal Assistant zal jij de nieuwe...
-
Legal Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amicorp BPO VoltijdAssists the Legal & Corporate Services team; executes legal, administrative, banking and secretarial activities for entities. This role would also be chargeable in nature. Handles calls, incoming and outgoing correspondence, performs clerical/filing work, basic compliance work and keeps the office organized. Main Responsibilities Draft Directors Resolutions,...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdWHAT YOU'LL DO:Role profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...
-
Office Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Calco VoltijdOffice Assistant- Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € € Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de Office...
-
Legal Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje ;Als Legal Assistant zal jij de nieuwe partner van dit...
-
Assistant Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland coty VoltijdASSISTANT MANAGER, INNOVATION BOURJOISLocation: AmsterdamDuration: Until mid October (Maternity cover)The Assistant Manager will work in close partnership with the Brand Manager on innovation in order to create and develop new Bourjois products, from brief to final delivery to markets.RESPONSIBILITIESAs the Assistant Manager your remit will focus on...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...
-
Team Leader – Assistants
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper VoltijdThe roleBen je op zoek naar een leidende functie, waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Ben jij klantgericht, sterk in bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een mooie stap voor jouAls Team Leader voor het secretariële team van Intellectual Property & Technology (IP&T) bij DLA Piper verricht je...
-
Legal Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TMF Group VoltijdJob no: 571889Work type: Full timeLocation: Amsterdam, The NetherlandsCategories: Group Legal & RiskOffice Location: AmsterdamAbout TMF GroupTMF Group is a leading global provider of high-value business services to clients operating and investing globally. We focus on providing specialized and business-critical financial and administrative services that...
-
Billing Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper VoltijdThe roleWil jij werken binnen een jong en ambitieus team? Heb jij enorm goed gevoel voor (financiële) systemen, mensen en cijfers? Altijd al nieuwsgierig geweest naar fiscaal recht? Lees dan zeker verder Binnen onze Tax praktijkgroep bij DLA Piper Nederland zoeken we een assertieve, snelle en nauwkeurige Billing Assistant om ons jonge Assistants team te...
-
Procurement Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Philips VoltijdJOB DESCRIPTION Job Title Procurement Executive Assistant Job Description The Executive Assistant will support the Head of Indirect Procurement in general secretarial and administrative tasks. The working environment is a larger organization. Your role: You arrange, coordinate, and prepare meetings, conference calls and other related events for...
-
Data Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdFor the European Medicines Agency we are looking for a Data Assistant for the Administration & Corporate MGMT Division; Finance Department; Procedures, Revenue and Expediture.As Data Assistant you will assist the transformation of the Finance Department (A-FI) into a modern, data-driven unit. The successful candidate will leverage their data science skills...