Scientific Support Assistant, Amsterdam

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

For the European Medicines Agency we are looking for a Scientific Support Assistant in the office of Human Medicines Division responsible for:

  • Providing regulatory and procedural support and guidance within scope; be the first contact point for the relevant internal and external stakeholders (e.g. European Commission, colleagues in other parts of the Agency, (co)rapporteurs, applicants, National Competent Authorities);
  • Co-operating with colleagues across departments and divisions in the Agency.

The candidate will be responsible for the support and end-to-end management of regulatory procedures under the responsibility of the Procedures office related to the marketing authorisation of centrally authorised medicinal products in the EU. These procedures are minor variations to marketing authorisations, minor procedures, pre-submission activities, notifications for parallel distribution, certificates for medicinal products.

The role implies validation of submitted information, management of procedures according to SOPs, interaction with internal and external stakeholders (e.g. scientific assessors of EU member states, pharmaceutical companies), preparation and publication of documents, record keeping and maintenance and update of information in our databases.

Waar ga je werken?

European Medicines Agency (EMA) is a decentralised agency of the European Union responsible for the scientific evaluation, supervision, and safety monitoring of medicines developed by pharmaceutical companies for use in the EU. The agency is located in Amsterdam, Netherlands and employs over 900 people from across the EU. EMA's mission is to protect public health by ensuring that all medicines available in the EU are safe, effective, and of high quality.

Wat vragen wij?

  • Required: A level of post-secondary education attested by a diploma,
  • or a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education, and appropriate professional experience of at least three years;

Jouw profiel:

Essential requirements

  • A few years (up to 6) of experience of full time relevant professional experience;
  • Administrative experience working in an office environment is needed.
  • Knowledge of the regulatory, quality and/or safety aspects of medicinal products or previous experience working on a pharmaceutical company/regulatory authority is desirable.
  • Experience: In working in a regulatory environment characterised by processes and procedures, SOPs, WINs or other guidance documents;
  • In database management and analysis and reporting;
  • In stakeholder management;
  • In working in public or regulatory sector.

Skills & Knowledge

  • Administrative skills;
  • Excellent knowledge and understating of commonly used IT tools, applications and systems, including MS Office, teleworking tools and meeting platforms
  • Excellent attention to detail
  • Excellent organisational and time management skills
  • Excellent communication skills
  • Excellent team working skills
  • Strong ability to follow detailed processes and procedures
  • Tact and discretion in the handling of confidential files and information

Wat bieden wij:

A fulltime, temporary job from until ;

Salary range:

  • 3565,45 gross per month (5 years of experience,
  • 4034,08 gross per month years of experience)
  • 4564,30 gross per month (15 years of experience or more

Interesting and challenging work that brings value to European citizens;

A diverse and stimulating working environment.

Got excited? Apply till 3 June, 2024, by leaving your details on our website via the application button.

  • Scientific Support Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Scientific Support Assistant in the office of Expert panels and groups responsible for:Providing administrative, regulatory and scientific support to the safety, efficacy or quality aspects of human or veterinary medicines throughout their lifecycle, ensuring consistent outputs of high quality in the...

  • Scientific Support Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Scientific Support Assistant in the office of Therapeutic Areas (therapy for immune&inflammatory diseases) responsible for:Providing administrative, regulatory and scientific support to the safety, efficacy or quality aspects of human or veterinary medicines throughout their lifecycle, ensuring...

  • Scientific Project Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EATRIS ERIC Voltijd

    We are looking for a Scientific Project Management Assistant to support the EU-funded REMEDi4ALL programme. The mission of REMEDi4ALL is to create a sustainable drug repurposing (DR) platform in Europe to make DR easier and more reliable. This international initiative is led by EATRIS and comprises 24 partners in different functional domains from across...

  • Assistant Professor

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VU Amsterdam Voltijd

    Your FunctionThe Department of Communication Science at Vrije Universiteit Amsterdam is looking for an Assistant Professor of Media Psychology. The ideal candidate should specialize in the psychology of media technology users, specifically within the research theme of 'The Human Factor in New Technologies'. Those with expertise in Immersive Technologies and...

  • Project Manager for External Scientific Research Projects

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Project Manager for External Scientific Research Projects Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 29 June Vacaturenummer: The department of Project Management at the Faculty of Science is looking for a skilled and experienced project...

  • Data Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Data Assistant for the Administration & Corporate MGMT Division; Finance Department; Procedures, Revenue and Expediture.As Data Assistant you will assist the transformation of the Finance Department (A-FI) into a modern, data-driven unit. The successful candidate will leverage their data science skills...

  • internal- Research Assistant/secretarial Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Internal Research Assistant/Secretarial SupportFaculteit/Dienst:Faculteit der Maatschappij- & GedragswetenschappenOpleidingsniveau:HBO / UniversiteitFunctie type:Ondersteunend Beheer PersoneelSluitingsdatum:26 May 2024Vacaturenummer:12945 Are you an organised, detailoriented person with an interest in the organisational side of academia? We have the perfect...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Join Our Team as a Personal Assistant OmbudsfunctionarisAbout the Company and Job Title: The University of Amsterdam is looking for a Personal Assistant to support the Ombudsfunctionaris. In this diverse role, you will play a crucial part in maintaining a socially safe environment where everyone feels welcomed and valued.Responsibilities as a Personal...

  • Teaching Assistants Programming/digital Expertise

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Teaching Assistants Programming/Digital Expertise for BSc Computational Social ScienceFaculteit/Dienst:Faculteit der Maatschappij- & GedragswetenschappenOpleidingsniveau:UniversiteitFunctie type:Ondersteunend Beheer PersoneelSluitingsdatum:19 May 2024Vacaturenummer:12969In September 2022, a brand new Bachelor's programme at the UvA welcomed its first...

  • Assistant Compliance Administrator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en opdrachten. Wanneer er een nieuwe...

  • Learning Support Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The British School of Amsterdam Voltijd

    We are seeking to appoint a motivated, enthusiastic, and empathetic Learning Support Assistant to work with students aged years, and support the learning of pupils with special educational needs and disabilities, and/or additional learning needs, across all Key Stages in the Senior School. Reporting to the Head of Learning Support, you may also be involved...

  • Amsterdam - Personal Assistant Tax

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dentons Voltijd

    We are looking for youWe are currently looking for a Personal Assistant for our Dentons Amsterdam office to provide support to our dynamic Tax Practice Group. Are you the organized, energetic and pro-active Personal Assistant we are looking for?In this role, you will play an important role in providing top-tier administrative support to three Partners and...

  • Assistant Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Hostelle Amsterdam Voltijd

    _HOSTELLE:Only Women hostel in Europe_ is looking for an assistant hostel Manager for Amsterdam branchJob Opportunity: Assistant Hostel ManagerAre you a dynamic and enthusiastic individual with a passion for hospitality and guest experiences? We are excited to offer you the opportunity to join our team as a Hostel Manager at Hostelle Amsterdam.Location:...

  • Compliance Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...

  • Compliance Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...

  • Compliance Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...

  • Buying Assistant in Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Termeer Groep Voltijd

    Buying Assistant in Amsterdam Op ons gezellige hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost zijn we per direct op zoek naar een fulltime Buying Assistant / Inkoop Assistent voor onze fashion afdeling. Als Buying Assistant / Inkoop assistent verricht je ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het buying team. Je werkt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid...

  • Compliance Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...

  • Compliance Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...

  • Compliance Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...