Executive Assistant

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SBM Offshore Voltijd

Req Id:15002
Job Family:
Reporting & Support
Location:Amsterdam (Schiphol), NL, 118CL
Our Vision.

  • SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.
    Our Profile.
  • We design, build, install and operate offshore floating facilities for the offshore energy industry. As a leading technology provider, we put our marine expertise at the service of a responsible energy transition by reducing emissions from fossil fuel production, while developing cleaner solutions for renewable energy sources. More than 7,000 SBMers worldwide are committed to sharing their experience to deliver safe, sustainable and affordable energy from the oceans for generations to come. Together, we are driving progress forward in a TRUE. BLUE. TRANSITION.
    #OGJS

JOB PURPOSE

  • We are looking for an Executive Assistant to support SBM Offshore's Chief Operational Officer (COO) and Chief Business Officer (CBO) who are based in Schiphol, the Netherlands.
  • You perform various duties with flexibility and ownership within your assigned remit and work closely with senior representatives both internally and externally.
  • You will be part of the team of Executive Assistants to the CEO, CFO and the Company Secretary Department. Although each Executive Assistant has her own scope, it is important to work closely together and as a team, and support the others if needed.
  • You are responsible for supporting your assigned remit by proactively planning and completing the assigned activities, with the highest level of accuracy and ontime deliverables.
  • In _addition, you will be in charge to:_
  • Perform administrative and office support tasks, ensure compliance with internal processes, efficient filing and auditable record keeping.
  • Responsible for support in the procurement of goods and services, budgets and expenses and other paperwork on behalf of the COO/CBO, and manage the relevant third parties.
  • Prepare content such as PowerPoint presentations, papers etc.

JOB REQUIREMENTS

School/studies/degree:

  • Minimum MBO+ working and thinking level
    Experience:
  • A minimum of 5 years of secretarial experience at a large organisation

Specific skills:

  • Mandatory Fluent in English (written and spoken)
  • Strong computer proficiency (MS Office) in particular Word, Excel, Outlook, Teams and PowerPoint;
  • Project Management skills will be a plus.
  • Analytical and Accounting skills, especially for management of the Costs / Reports and Purchase Orders (POs)
  • Excellent communication skills. Ability to write with good spelling and grammar.
  • Organisation skills. Ability to thoroughly organise and coordinate meetings/events/projects, both internally and offsite. Ability to prioritise tasks and meet deadlines.

Behaviours & inter-personal skills:

  • Proactiveness, handson, attention to detail and critical thinking.
  • Discretion and confidentiality.
  • Collaborative, Team player
  • Problem solving & Analytics skills;
  • Eager to learn and open to feedback;
  • Communication skills;
  • Organizational skills;
  • Reliable, Open minded.

GENERAL INFORMATION- SBM Offshore is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. SBM Offshore does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.

  • Senior Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden van het complexe ag

  • Junior Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**:Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega's het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functieuurJe hebt ervaring in het ondersteunen van een...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voorHitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van hetManagement, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb jeervaring op dit niveau? Solliciteer dansnelwat bieden wijjoumaximaal 4300euro op basis van full timeTijdelijkcontractHybride functie32- 40 uurwie benjijJe hebt ervaring...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring...

  • Executive Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DO:Role profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Takeaway Voltijd

    Ready for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Takeaway Voltijd

    Ready for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? maximaal 4300 euro op basis van full time ~ Tijdelijk contract ~ Behandelen van post en verzorgen van correspondentie in Nederlands en Engels Beheren van archief, voorraad en Purchase Requests en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke zaken Bij Hitachi Construction Nederland zijn ze verantwoordelijk...

  • Procurement Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Philips Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Title Procurement Executive Assistant Job Description The Executive Assistant will support the Head of Indirect Procurement in general secretarial and administrative tasks. The working environment is a larger organization. Your role: You arrange, coordinate, and prepare meetings, conference calls and other related events for...

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...