HR Assistant
1 week geleden
- Amsterdam, Netherlands
- Job Posted Date: 04/12/2024
Bij Ogilvy Amsterdam weten we dat we ons succes te danken hebben aan onze diverse talenten. Daarom zijn we op zoek naar een HR topper die ons zal helpen om onze medewerkers de beste ervaring te geven en om de People Manager te ondersteunen.
Heb je net een HR opleiding afgerond of zoek je naar een tweede stap in jouw carrière?
**Verantwoordelijkheden**
Als HR Assistant draag je zorg voor de dagelijkse werkzaamheden van het People Team en werk je nauw samen met de People Manager om onze medewerkers de beste _experience_ te geven. Je bent servicegericht, toont initiatief, weet hoe je prioriteiten moet stellen en denkt mee over hoe je processen kunt optimaliseren. Je zorgt ervoor dat alle People Operations processen van instroom tot en met uitstroom tijdig en nauwkeurig lopen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Je ondersteunt de People Manager bij ad hoc verzoeken tijdens het Werving & Selectie proces, zoals het contacteren van kandidaten en het inplannen van gesprekken;
- Je stelt contracten op voor stagiaires en freelancers en faciliteert hun opstart;
- Je bent de eigenaar van het _onboarding_ proces voor nieuwe medewerkers: opstellen van contracten, verwelkoming, introductiekalender opzetten,
Employee Administration:
- Verzorgen van alle correspondentie en personeelsmutaties;
- Administratie van het ziekteverzuim;
- Op regelmatige basis rapporteren over medewerker-gerelateerde cijfers, deze cijfers analytisch kunnen beoordelen en inconsistenties opmerken. Vlot met Excel kunnen werken om overzichtelijk te kunnen rapporteren.
Payroll Administration:
- Beheer van de maandelijkse payroll checklist: ervoor zorgen dat alle informatie tijdig aan het Payroll Team gecommuniceerd wordt;
- Beheer van de medewerker-database en personeelsgegevens: continue updaten en verifiëren van gegevens en op regelmatige basis dossiers schonen.
Processen & Procedures:
- Je gebruikt jouw kennis en ervaring om samen met de People Manager de processen en templates voor onze medewerkers steeds te verbeteren en te actualiseren.
**Wat wij zoeken**
Wij zoeken een HR Assistant die zowel schriftelijk als mondeling uitstekend en foutloos kan communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Daarnaast zoeken we iemand met:
- Passie voor HR en Werving & Selectie;
- Een goede kennis van MS Office, Excel, PowerPoint en Word;
- Een scherp oog voor detail;
- Capaciteit om te werken met deadlines en die stressbestendig is;
- Een resultaatgerichte mindset.
**Wat wij bieden**
- Leuke baan in een groeiend en innovatief reclamebureau met nationale en internationale klanten - en deel van het wereldwijde WPP netwerk;
- Dienstverband tussen de 3 en 5 dagen in onderling overleg;
- 28 vakantiedagen op jaarbasis bij full-time dienstverband;
- WPP _perks_ zoals korting op een Cineville pas of het huren van een Mokumboot;
- Trainingen en Career Conversations;
- Hybride werken met 3 dagen op kantoor (bij full-time) en flexibele werkplekken op onze mooie Amsteldok campus.
At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.
We believe in building powerful teams with purpose. This means hiring and nurturing talent across all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientation, and gender identities - and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.
Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
-
Office HR Assistant Parttime
2 maanden geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk
-
Office HR Assistant Parttime
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk
-
Office Hr Assistant Parttime
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team.Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen.Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te...
-
Office Hr Assistant Parttime
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team.Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen.Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te...
-
Office HR Assistant Parttime
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...
-
HR Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MR MARVIS VoltijdMR MARVIS zoekt per direct een HR Assistent uur) die energie haalt uit het bieden van administratieve ondersteuning tijdens de gehele werknemerscyclus.Begrippen zoals Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) en Arbobeleid zijn voor jou bekend terrein en je bent bedreven in het beheren van meerdere taken tegelijkertijd. Je kunt goed prioriteiten stellen zonder...
-
Office Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Koning Uitzendbureau VoltijdUren-: uur- Dienstverband-:- Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-:- € Plaats-:- Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-:- Internationale Organisatie- Vestiging-:Uitzendbureau Lisse- FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je een afwisselend takenpakket...
-
Office Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sensys Gatso Group AB VoltijdDo you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads.The Job: We are looking for an Office Assistant for a...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...
-
Management Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...
-
Office Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBij het bedrijf werken circa 100 ambitieuze professionals, waarvan het grootste gedeelte als consultant werkzaam is bij de klant. Als Office Assistant ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Samen met de Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor 'up and running' is en de consultants zo goed mogelijk hun...
-
Office Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdOp zoek naar een tijdelijke baan voor ongeveer 3 maanden Lees dan verder.Bij het bedrijf werken circa 100 ambitieuze professionals, waarvan het grootste gedeelte als consultant werkzaam is bij de klant. Als Office Assistant ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Samen met de Office Manager zorg je ervoor dat...
-
Management Assistant Group HR Director
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdEen uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeft Functie en organisatie Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als internationale werkgever...
-
Management Assistant Group HR Director
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdEen uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeft Functie en organisatie Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als internationale werkgever...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Takeaway VoltijdReady for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Takeaway VoltijdReady for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...
-
HR Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Lanschot Kempen VoltijdBusiness Services HR Assistent Amsterdam uur MBO Aanpassingsvermogen Communiceren Flexibiliteit Creëer je eigen toekomst Het team HR Operations staat te springen om jouw ondernemersgeest en toewijding. Ons team is de dienstverlener op het gebied van operationele HR diensten, personeelsadministratie en informatievoorziening over HR voor alle...
-
Learning & Development Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 2.924Zie jij jezelf werken in een verbindende rol bij een groot en bekend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid? Voor de HR afdeling zoekt dit kantoor een energieke Learning & Development Assistent, die daadkrachtig en organisatorisch sterk is. Dan ben jij de nieuwe collega die past bij dit dynamische advocatenkantoor. Over het bedrijf Vooraanstaand...
