Functioneel Beheerder

1 week geleden

Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd
Vacaturenr.

14855

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,8-0,9

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

7 mei 2024

Sluitingsdatum

31 mei 2024

Bij Dienst Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van de Faculteit Geesteswetenschappen zoeken we een nieuwe collega:
**Facultair functioneel beheerder (0,8 - 0,9 fte)**

Heb je hart voor het onderwijs? Streef jij graag naar een optimale technische inrichting van applicaties? Ben je flexibel, leergierig, creatief en werk je graag in een klein team aan verbetering van processen en werkwijzen? Dan is deze baan iets voor jou.

**Dit ga je doen**
Het team Facultair Functioneel Beheer werkt aan (keten)processen op het vlak van onderwijslogistiek en studievoortgang. De (technische) ondersteuning richt zich voornamelijk op onderwijsplanning en -inrichting, roostering, inschrijving op onderwijs, studievoortgang, cijferregistratie en diplomering. Als beheerder zorg je -samen met drie collega's - voor een goed verloop van deze processen door optimale inrichting van applicaties, goede informatievoorziening en ondersteuning.

Binnen de dienst OSZ, maar ook op universitair niveau werken we aan het harmoniseren en digitaliseren van onze ketenprocessen. De combinatie van het onderwijs IT-landschap, digitalisering van deze processen én het grote palet aan opleidingen binnen de faculteit Geesteswetenschappen maken deze baan uniek, divers en uitdagend

**Dit worden je belangrijkste taken**:

- Het facultair functioneel beheer van TimeEdit Curriculum en uSis. Ook werk je met andere (gekoppelde) applicaties zoals MyStudymap, TermTime en Brightspace.
- Dagelijkse ondersteuning van eindgebruikers, (op termijn) geven van trainingen en zorgen voor informatievoorziening, inclusief controles en rapportages;
- Begeleiden en monitoren van processen en werkwijzen. Je stelt controleplannen op en voert deze uit;
- Je verzamelt, analyseert gebruikerservaringen en initieert verbeteringen om de ondersteuning van processen te optimaliseren en waar mogelijk te automatiseren;
- Je werkt aan de optimale inrichting en vernieuwing van de applicaties bijvoorbeeld in het kader van projecten.

**Dit breng je mee**
We zijn op zoek naar een enthousiaste, leergierige collega die zowel goed zelfstandig als in teamverband kan werken. Je opereert in een complex veld waarbij leergierigheid, technische knowhow en goede communicatievaardigheden onmisbaar zijn. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je bent analytisch en procesmatig ingesteld, zowel op detail als in het grote geheel;
- Je leert graag nieuwe dingen, kunt je vastbijten in complexe vraagstukken en bent creatief in oplossingen;
- Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en vraagt door;
- Je werkt precies, gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je bent flexibel en veerkrachtig, zodat je kunt inspelen op veranderingen;
- Je bent georganiseerd en kunt ook onder tijdsdruk overzicht houden en prioriteren.

**Je profiel**
- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als functioneel beheerder of in een soortgelijke functie. Ervaring met uSis (Peoplesoft Campus Solutions) is een pré;
- Je hebt uitstekende kennis van Excel; kennis van Visual Basics is een pré;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Je bent bij voorkeur bekend met werken in het hoger onderwijs.

**Hier ga je werken**
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto 'Bij ons leer je de wereld kennen' brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master
- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs
- en Studentzaken (bege)leidt het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Het gaat daarbij om ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. Er werken ruim 100 medewerkers. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs. Als facultair functioneel beheerder werk je bij de afdeling Onderwijslogistiek, waar ook de roosteraar(s) en onderwijscoördinatoren onder vallen.

**Dit bieden we je**
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, mínimaal € 3.377 en maximaal € schaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (U

  • Functioneel Beheerder Zaaksysteem

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Bij ons werk je samen met ruim 230 deskundige collega's aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Voor de afdeling...

  • Functioneel Beheerder Procestechnologie

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Jij beheert onze software waarmee de zuiveringsinstallaties worden aangestuurd, een cruciaal onderdeel van de Nederlandse vitale infrastructuur. Jouw expertise is dan ook onmisbaar voor een goed functionerend systeem met uitdagingen op het gebied van AI-modellen die in ontwikkeling zijn. Klaar voor een baan waarin je nog veel kan en mag pionieren en leren?...

  • Functioneel beheerder domein ruimte

    2 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Leiden Voltijd

    24 uur, maximaal € 4.752,00 bij 36 uur (schaal 9)Wij zoeken versterking voor ons team Ben jij een functioneel beheerder met affiniteit met applicaties in het domein ruimte? Dan zoeken we jou Gemeenten zijn steeds meer afhankelijk van systemen voor dienstverleningsprocessen. Als deze systemen niet goed werken, merken de burgers en ondernemers uit Leiden,...

  • Functioneel beheerder domein ruimte

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Leiden Voltijd

    24 uur, maximaal € 4.752,00 bij 36 uur (schaal 9)Wij zoeken versterking voor ons team Ben jij een functioneel beheerder met affiniteit met applicaties in het domein ruimte? Dan zoeken we jou Gemeenten zijn steeds meer afhankelijk van systemen voor dienstverleningsprocessen. Als deze systemen niet goed werken, merken de burgers en ondernemers uit Leiden,...

  • Functioneel beheerder

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Heineken Voltijd

    Je kent Heineken van de ster. Maar de echte sterren zijn de medewerkers en jij kunt er één van worden. Als ervaren SAP Functioneel Beheerder analyseer en optimaliseer je bedrijfsprocessen om onze doelen te bereiken. Je bent cruciaal in het change- en releaseproces, en werkt nauw samen met IT-collega's en Key Users voor een soepele implementatie. Klinkt dit...

  • Functioneel Applicatiebeheerder Wlz

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Zorg en Zekerheid Voltijd

    Daarnaast is een functioneel beheerder actief betrokken bij de doorontwikkeling van de Wlz-applicaties. Je geeft advies ten aanzien van nieuwe functionaliteiten, overlegt inhoudelijk zowel in- als extern met IT-leveranciers over innovaties en verbeteringen. Je coördineert testen en voert deze ook zelf uit. Je implementeert nieuwe functionaliteiten binnen...

  • Beheerder 32

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Stichting de Binnenvest Voltijd

    **Niemand hoeft aan de kant te staan, dat is het motto van De Binnenvest. En dat is niet voor niets, want veel cliënten kennen het gevoel aan de kant te staan maar al te goed. Omdat ze dak- of thuisloos zijn (geweest), het contact met familie, vrienden en kennissen zijn kwijtgeraakt of omdat ze geen zinvolle dag-invulling meer hebben.**- Onze organisatie...

  • Application Consultant

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Heineken Voltijd

    Functiegroep: 16Type contract: Full-timeSluitingsdatum: 26 meiFunctioneel beheerderWij zoeken een ervaren SAP Functioneel Beheerder die bedrijfsprocessen analyseert en optimaliseert om de bedrijfsdoelen te bereiken. Je speelt een essentiële rol in het veranderings- en vrijgaveproces en werkt samen met IT-collega's en Key Users voor een vlekkeloze beheer en...

  • IAM Beheerder

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    IAM Beheerder Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel...

  • Student Assistent Beheer O&s

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14984Functie-categorieOmvang (fte)0,2-0,3Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op18 juni 2024Sluitingsdatum30 juni 2024**Student-assistent functioneel beheer O&S (0,2-0,3 FTE)**Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en ook docenten binnen de universiteit en ga je uitdagingen niet...

  • Processpecialist

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14865Functie-categorieOmvang (fte)0,8-1,0Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op28 mei 2024Sluitingsdatum10 juni 2024**(Functioneel) Processpecialist**Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij...

  • Processpecialist

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    (Functioneel) Processpecialist Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de...

  • Teamleider Fb Soz

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14929Functie-categorieOmvang (fte)0,8-1,0Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op11 juni 2024Sluitingsdatum23 juni 2024**Teamleider Functioneel Beheer**Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit?Voor de afdeling...

  • Informatiecoördinator

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in het datagedreven werken binnen het Hoogheemraadschap van Rijnland? Als informatiecoördinator (ICO) zorg je ervoor dat de afdeling vergunningverlening & handhaving optimaal gebruik maakt van data om processen te verbeteren en innovaties te stimuleren. Iets voor jou? Dan komen we graag in contact**Wat ga je doen als...

  • Teamleider FB SOZ

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Teamleider Functioneel Beheer Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit?Voor de afdeling Functioneel Beheer van het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoeken wij een bevlogen teamleider die met het team een volgende...

  • Stage, ict beheerder

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland GGZ Rivierduinen Voltijd € 10 - € 27

    Ben jij de verbindende factor tussen ICT en de zorg? Dan is GGZ Rivierduinen op zoek naar jou We zijn op zoek naar een dynamische Clustermanager ICT die wil bijdragen aan het verbeteren van de zorg door innovatieve IT-oplossingen. Als Clustermanager ICT bij ons Servicebedrijf heb je een directe impact op de kwaliteit van zorg die wij leveren. Je maakt deel...

  • Coördinator Informatievoorziening

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Hollands Midden Voltijd

    Samen sterk voor meer veiligheidGoed werkende samenwerkingstechnologie en informatiesystemen zijn van levensbelang in onze organisatie. Draag jij bij aan de veiligheid van onze regio? Ben je geboeid door de processen van de brandweer, rampenbestrijding en bedrijfsvoering? Wil je meedenken over hoe informatie beter kan worden ingezet om de veiligheid indirect...

  • Coördinator Informatievoorziening

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Hollands Midden Voltijd

    Samen sterk voor meer veiligheidGoed werkende samenwerkingstechnologie en informatiesystemen zijn in onze organisatie van levensbelang. Draag jij bij aan de veiligheid van onze regio? Ben je geïnteresseerd in de processen van de brandweer, rampenbestrijding en bedrijfsvoering? Wil je meedenken over hoe informatie beter kan worden ingezet om (indirect) de...

  • Business Data Analist

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    **Wat ga je doen als Business Data Analist**:Als Business Data Analist (BDA) vervul je een essentiële rol waarbij je de verbinding legt tussen de zakelijke aspecten en data binnen Hogeschool Leiden. Je onderzoekt voortdurend hoe business en data samenkomen. In jouw rol werk je nauw samen met de manager informatievoorziening binnen de organisatie. Je hebt...

  • Business Data Analist

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    De dienst Informatievoorziening en Technologie van Hogeschool Leiden zoekt een Business Data Analist uur).De functieAls Business Data Analist ben je een onmisbare schakel in het verbeteren van bedrijfsprocessen binnen de hogeschool Leiden. Jij draagt bij aan het efficiënter en effectiever maken van de organisatie door middel van slimme...