Huidige banen gerelateerd aan bestuursassistent - Utrecht, Utrecht - Gemeente Utrecht
-
Bestuursassistent
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Bestuursassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in de provincie Utrecht.EisenJe hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (bestuurs-)assistent op executive level.Je brengt minimaal een Mbo-opleiding mee.WensenJe hebt bij voorkeur recente ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol binnen...
-
Bestuursassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Bestuursassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in de provincie Utrecht.EisenJe hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (bestuurs-)assistent op executive level, denk aan gemeentesecretaris, algemeen directeur of bestuurder.Je brengt minimaal een Mbo-opleiding mee.WensenJe hebt bij...
-
Bestuursassistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...
-
Bestuursassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Utrecht zoeken wij een Bestuursassistent. Als bestuursassistent kom je te werken bij de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier teams (Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten) die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling...
-
Bestuursassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-09-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Bestuursassistent voor 32 tot 36 uur per week.Korte beschrijving speelveldAls bestuursassistent kom je te werken bij de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier teams (Kabinet, Stafbureau...
-
Bestuursassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdBestuursassistent Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 19-09-2024 Functie omschrijving Functie eisen Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen...
-
Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...
-
Bestuursadviseur
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdHeb jij geneeskunde, biomedische wetenschappen of gezondheidswetenschappen gestudeerd, ben jij (bijna) gepromoveerd? Dan ben jij mogelijk de adviseur voor de decaan/vicevoorzitter van de Raad van Bestuur en de vicedecaan Onderzoek van het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
bestuursassistent
3 maanden geleden
Utrecht heeft jou nodig In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te groeien in een omgeving waar professionaliteit en positiviteit vooropstaan.
Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en samen met collega's frisse energie door onze afdeling te laten stromen? Wij zoeken proactieve teamspelers die klaar zijn om impact te maken. Met jouw expertise en unieke kijk op zaken draag je bij aan een sterker Utrecht. Kom jij ons team versterken, dan werken we samen aan een nog sterkere Gemeente Utrecht.
Dit is je werkJe werkt als bestuursassistent samen met twee ervaren collega's voor twee bestuurders. Hierin ben jij een echte, flexibele duizendpoot in een duo functie. Samen met de bestuursassistenten, twee communicatieadviseurs en een bestuursadviseur ondersteun jij meerdere collegeleden over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda waarin je geen detail mist. Je hebt er plezier in om telkens nieuwe uitdagingen op te pakken en om als intermediair te fungeren tussen de bestuurders, inwoners, directeuren van partnerorganisaties, ambtenaren en overige externe contacten rond diverse inhoudelijke onderwerpen. Op jou kunnen we bouwen.
Concreet houdt dit in dat jij:
- Een aanspreekpunt bent voor interne en externe contacten van de bestuurder.
- De zeer complexe agenda programmeert en actief scant op belangrijke berichten in de mailboxen.
- Op eigen initiatief mailberichten afhandelt of bespreekt met de bestuurder en/of het team.
- De workload bewaakt en grip houdt op de agenda.
- Meedraait in het team van adviseurs rond de collegeleden, daar stevig aan tafel zit en je inbreng levert op logistieke, agenda-technische zaken.
- Op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en helder en snel communiceert over de voortgang met de bestuurder, het team en de portefeuilleonderdelen.
- Overzicht houdt in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen.
- Ervoor zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. In ons team van Bestuursassistenten word je een sleutelfiguur binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier dynamische teams: het Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten, die stuk voor stuk bijdragen aan een optimale ondersteuning en advisering van het college van B&W.
Je nieuwe werkplek bevindt zich op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, waar je niet alleen van een adembenemend uitzicht geniet, maar ook van een omgeving die zowel letterlijk als figuurlijk hoogstaand is. De werksfeer is prettig en informeel, met een team dat diversiteit in achtergronden, ervaringen en perspectieven omarmt.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
Dit is jouw inbrengBij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zijn op zoek naar een dienstverlenende collega die accuraat is, een teamspeler, flexibel, stressbestendig en positief is ingesteld.
Jij hebt een flinke dosis humor en bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurder en de omgeving te managen. Daarnaast houd je overzicht in een complexe setting en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, daarbij ben je politiek sensitief.
Concreet heb jij:
- Hbo werk- en denkniveau, opgedaan via een opleiding of door een stevige portie ervaring in dit werkveld.
- Ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuur(der).
- Ervaring binnen een gemeente is een pre, maar geen harde eis.
- Digitale vaardigheid, bekend met de systemen die gebruikt worden of je kunt deze snel eigen maken (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Teams).
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en ineen omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je invoor de ruim inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317,- en € 4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Uitstekende verlofregelingen.
- Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.
Enthousiast geworden om als Bestuursassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 30 juni.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jorrit Linders, manager bestuursondersteuning, te bereiken via tel Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, corporate recruiter, Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
AcquisitieAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
#J-18808-Ljbffr
