Directiesecretaris

In deze verbindende rol ondersteun je de directie en het management organisatorisch en inhoudelijk, terwijl je als proactieve adviseur met scherp inzicht in de politieke dynamiek fungeert. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevordert thema's als verbinden, wendbaarheid en zakelijkheid. Kom bij ons werken en gun jezelf Rijkswaterstaat

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze verbindende positie zorg jij dat de directie en het management optimaal functioneren, zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je bent een proactieve adviseur richting het management en beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie.

Een kleine greep uit jouw takenpakket:

• je bereidt interne en externe overleggen en presentaties van de directeur voor en coördineert directiebrede activiteiten
• notuleren van vergaderingen en beheer van de mailbox
• je verricht redactionele taken, organiseert werkbezoeken en evenementen en coördineert directiebrede activiteiten
• je bereidt de korte en lange termijn agenda van het management voor en borgt de kwaliteit van de inhoudelijke stukken, zorgt voor de schriftelijke verslaglegging, bewaakt gemaakte afspraken en stuurt waar nodig bij

Naast jouw taken als secretaris heb je ook een adviserende rol bij de totstandkoming van veranderingen binnen de organisatie. Je neemt opdrachten aan die doorgaans niet langer dan een jaar duren en zeer divers zijn. Thema's als verbinden, wendbaarheid en zakelijkheid zijn daarbij belangrijk. Samen met een directe collega werk je in co-creatie om een verandering tot stand te brengen en met het management zet je de vervolgstappen om deze te concretiseren. Dit kan inhouden dat je een besluitvorming voorbereidt, bewustwordingsproces richting medewerkers op gang brengt of stuur- en verantwoordingsvariabelen inricht.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt voldoening in het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur en de leden van het managementteam (MT), waarbij je knelpunten signaleert en schakelt tussen strategische en tactische zaken. Je treedt op als klankbord en poortwachter voor de directeur en het MT en je weet als geen ander zaken te verbinden. Zo zorg jij voor een effectieve en efficiënte besluitvorming.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent overtuigend en organisatiesensitief. Daarnaast ben je creatief, kun je zaken aan elkaar koppelen en vertalen naar de praktijk. Je hebt een scherpe pen en je weet moeiteloos het overzicht te houden in een zeer dynamische en complexe omgeving. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun taken en verantwoordelijkheden, en dat de organisatie in zijn geheel efficiënt kan functioneren.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Of wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Maaike van den Akker, afdelingshoofd Kwaliteit en Processen, via 06-. Zij staat jou graag te woord

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals bestuurskunde of bedrijfskunde
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaris of vergelijkbare functie in een complexe organisatie en bestuurlijke omgeving
• je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% én een verhoging van salarisbedragen met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken ruim 1.200 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Kwaliteit en Processen (K&P)
De afdeling Kwaliteit en Processen (K&P) van de directie Bedrijfsvoering, Inkoop en Strategie houdt zich steeds meer bezig met het ontzorgen van het management als het gaat om verandertrajecten. We jagen veranderingen aan en stimuleren het werken en denken vanuit klantwaarde. Op basis van bestaande werkwijzen helpen wij het management op dit moment bijvoorbeeld met het inrichten van een corporate dashboard. We staan aan de vooravond van nog meer data gedreven werken en het standaardiseren van informatie over ons werkgebied.