Junior Medewerker Informatiehuishouding

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
**Wat ga je doen?**:
De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren.

Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie
- en datastromen door:

- het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
- filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
- interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data
- en informatieverwerking;
- het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
- het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.

Het verrijken /verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:

- het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
- het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
- het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
- het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.

Het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:

- het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
- het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
- het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
- het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
- het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
- het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.

Algemene ondersteuning van de IHU door:

- zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
- op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
- de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.

**Wie zoeken we**:
Kennis/Opleiding:

- MBO werk/denk niveau;
- communicatief vaardig en klantgericht;
- in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Ervaring:

- ervaring met het gebruik van DM-systemen;
- ervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer;
- ervaring binnen het overheidsdomein, defensie of het inlichtingen
- en veiligheidsgebied.

Competenties:

- Analyseren
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Organisatiebewust

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 6
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.650 bruto per maand
**Contractduur** Tijdelijke functie voor de duur van 3 jaar.
**Minimum aantal uren per week** 36
**Maximum aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag, Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

**De organisatie Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)**:
Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen
- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je

  • Adviseur Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...

  • Adviseur informatiehuishouding

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het Ministerie van Buitenlandse Zaken...

  • Adviseur informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het Ministerie van Buitenlandse Zaken...

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren.Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie- en datastromen door:- het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;- filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;- interne...

  • Medewerker Documentaire Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ZonMw Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWat ga je doen?De afdeling DIH is volop in ontwikkeling. Belangrijk onderdeel betreft het bevorderen en op een efficiënte en gebruiksvriendelijke wijze ondersteunen van digitaal werken.Als medewerker Documentaire Informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:- de implementatie van een Document Management Systeem...

  • Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...

  • Coördinator Privacy en Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHeb jij privacy hoog in het vaandel staan? Is het streven naar verbetering jouw tweede natuur? Steek jij je handen uit de mouwen en neem jij mensen makkelijk daarin mee? Welkom bij jouw nieuwe baanWat ga je doen?Als coördinator privacy en informatiehuishouding breng je het werk van de directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) naar een...

  • Afdelingshoofd Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?**We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. De opgaven van deze directie in opbouw vragen om een strategisch, initiatiefrijke en ervaren manager met een aantoonbaar...

  • Junior Informatie Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd € 3.000 - € 3.500

    Als Junior Informatie Adviseur kom je te werken bij een overheidsinstantie die zich inzet voor het economische beleid en een stabiele financiële toekomst voor Nederland. Binnen deze overheidsorganisatie zijn medewerkers dagelijks bezig met de verwerking van grote hoeveelheden informatie. Dat doet iedereen zo goed mogelijk vanuit hun rol, maar er wordt niet...

  • Junior Informatie Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Als Junior Informatie Adviseur kom je te werken bij een overheidsinstantie die zich inzet voor het economische beleid en een stabiele financiële toekomst voor Nederland. Binnen deze overheidsorganisatie zijn medewerkers dagelijks bezig met de verwerking van grote hoeveelheden informatie. Dat doet iedereen zo goed mogelijk vanuit hun rol, maar er wordt niet...

  • Hoofd Bureau Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken in een dynamische en groeiende militaire ICT omgeving waar veel gebeurt? Dat kan bij Defensie in Den Helder. Defensie heeft nationaal maar ook internationaal partners en belanghebbenden waarmee we samenwerken. Ben jij altijd een denker en een doener geweest met leidinggevende capaciteiten? En lijkt het je leuk om dat te combineren...

  • Chief Operations Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?**We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:- Diepgaande kennis van de operationele dienstverlening van RvIHH met betrekking tot digitalisering en informatiehuishouding;- Ervaring met verandermanagement: je geeft sturing aan de...

  • Chief Financial Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?**We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:- Vergaande kennis van overheidsfinanciën (Rijk) en bij voorkeur kennis van kasdiensten en baten-lastendiensten;- Diepgaande kennis van (ontwikkelingen op het gebied van) bedrijfsvoering in...

  • Progmgr Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWat ga je doen?De functie van programmamanager (PM) Informatiehuishouding (IHH) is een uitdagende functie. Je moet in een dynamische en veelzijdige omgeving zorgdragen voor het integraal project- en programmanagement IHH, een grote actielijn binnen het overkoepelende programma DOO. Daarvoor moet je beschikken over bewezen leidinggevende...

  • Stagiair Informatiehuishouding/Wet open overheid ILT

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Rijksoverheid werkt n.a.v. de bevindingen van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag aan het vergroten van transparantie. In dit kader is de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2022 in werking getreden. De Woo is bedoeld om de toegang tot informatie voor iedereen te verbeteren. De Woo beschrijft wat...

  • Stagiair Informatiehuishouding/Wet open overheid ILT

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijving De Rijksoverheid werkt n.a.v. de bevindingen van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag aan het vergroten van transparantie. In dit kader is de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2022 in werking getreden. De Woo is bedoeld om de toegang tot informatie voor iedereen te verbeteren. De Woo beschrijft wat...

  • Stagiair Informatiehuishouding/Wet open overheid ILT

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Rijksoverheid werkt n.a.v. de bevindingen van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag aan het vergroten van transparantie. In dit kader is de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2022 in werking getreden. De Woo is bedoeld om de toegang tot informatie voor iedereen te verbeteren. De Woo beschrijft wat...

  • Stagiair Informatiehuishouding/Wet open overheid ILT

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Rijksoverheid werkt n.a.v. de bevindingen van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag aan het vergroten van transparantie. In dit kader is de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2022 in werking getreden. De Woo is bedoeld om de toegang tot informatie voor iedereen te verbeteren. De Woo beschrijft wat...

  • Stagiair Informatiehuishouding/wet Open Overheid Ilt

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Rijksoverheid werkt n.a.v. de bevindingen van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag aan het vergroten van transparantie. In dit kader is de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2022 in werking getreden. De Woo is bedoeld om de toegang tot informatie voor iedereen te verbeteren. De Woo beschrijft wat en hoe...

  • Junior Medewerker Comcen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Functionaris is belast met het zorgen voor het uitvoeren van de berichtenuitwisseling met (inter)nationale partners en intern de MIVD en het zorgen voor het in stand houden van alle voor de berichtenuitwisseling noodzakelijke systemen, niet inbegrepen de ICT infrastructuur.**Wie zoeken we**:Kennis/Opleidingseisen:- KMS;-...