Huidige banen gerelateerd aan Projectondersteuner (Banenafspraak) - Utrecht, Utrecht - Rijkswaterstaat

Ondersteunen, werk uit handen nemen, zorgen voor een goed einde van projecten. Dit is werk waar jij als projectondersteuner blij van wordt. En dan ook nog eens voor een organisatie die direct in de maatschappij staat? Kom werken bij Rijkswaterstaat als projectondersteuner Voor de directies Inkoop en Contractmanagement (ICM) ga jij aan de slag binnen onze Basisopleiding ICM. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als projectondersteuner heb je een heel breed takenpakket. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

- het beheren van de mailbox, waarin je aanmeldingen beheert of een interesselijst en voorlopige groepsindeling maakt, praktische vragen van (potentiële) deelnemers beantwoordt en het inhoudelijke vragen doorstuurt naar het juiste lid van het projectteam
- interne en externe vergaderlocaties regelen en eventueel de bijbehorende catering en hier een kostenoverzicht van bij houden
- het beheren van acties en de agenda van de projectteam-overleggen
- digitale mappen en aanvragen beheren van verschillende ondersteunende digitale middelen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als projectondersteuner help je het projectteam door werk uit handen te nemen. Je hebt contact met interne belanghebbende zoals afdelingshoofden, adviseurs, communicatie medewerkers en/of deelnemers van de opleiding. Kortom, je legt contact met iedereen die nodig is om het project tot een goed einde te brengen. Je plant vergaderingen, je beheert de mailbox, je houdt het intranet up-to-date en je biedt overzicht waar nodig.

Wat wij aan jou waarderen
Voor deze functie is het belangrijk dat je een ondernemend, assertief en behulpzaam karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt en je de juiste mensen in beweging krijgt.

Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt plannen en organiseren en dat je mondig bent. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
- Een projectondersteuner wordt verwacht proactief te zijn. Wat is volgens jou een proactieve houding of proactief gedrag?
- Als projectondersteuner kan je een goede balans houden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Kan je een voorbeeld geven waaruit blijkt dat jij dit kan? (Mag zowel in een werksituatie als in een privésituatie zijn).
- Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat om voor ons te willen werken?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

**Vacaturenummer**:TBA-117-PPO

**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Joost Prosman, afdelingshoofd Inkoop
- en Contractmanagement**

** **

**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:

**E-assessment**:

**Digitale selectiedag**:

**Terugkoppeling**:

- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

**In dienst**:

- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord

---