Bestuurssecretaresse

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van dierenwetgeving en vangen we dieren in nood op. We werken aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.

Functiebeschrijving

  • Een werkplek binnen een enthousiast, hardwerkend en bovenal gezellig team
  • Aanstelling in eerste instantie voor een periode van 12 maanden waarna wij een duurzame arbeidsrelatie beogen
  • Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
  • Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een Goede Doelen organisatie
  • Een collectieve pensioenregeling
  • Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen
  • Inschaling op basis van leeftijd, ervaring en opleiding in schaal 4 van AVR1DB: € 2.014 tot € op basis van 38 uur)
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan het verbeteren van dierenwelzijn in Nederland
  • Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
  • Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
  • Een collectieve pensioenregeling
  • Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen


Functie-eisen

In deze functie heb je regelmatig contact met het bestuur, leden van het managementteam, Raad van Toezicht en de Ledenraad en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris aan de cruciale bestuurlijke processen voor de organisatie. In deze rol biedt je ondersteuning zodat deze organisatieprocessen goed en tijdig worden doorlopen, met de inzet van de juiste betrokkenen uit de organisatie en zorg je dat documenten kwalitatief goed en strak worden opgeleverd. De bestuurssecretaris is daarin verantwoordelijk en jij ondersteunt de bestuurssecretaris administratief, maar ook enigszins inhoudelijk. Denk aan het voorbereiden van bestuurlijke vergaderstukken, kritisch en aandachtig lezen, taalkundig verbeteren en samenbrengen van teksten en het adequaat notuleren van complexe vergaderingen. Ook het beheer van agenda's en verschillende mailboxen, het opstellen van planningen, het bewaken van termijnen/ processen en herinneren aan tijdige oplevering van documenten/ informatie om de planning te verwezenlijken, behoren tot het takenpakket. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaris administratief bij zijn werkzaamheden en bij het tot stand brengen van andere organisatieprocessen en producten, zoals bijvoorbeeld het jaarverslag en het jaarplan. Je denkt mee en helpt mee de verschillende deadlines, organisatieprocessen en planningen die met elkaar verband houden zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten. Oftewel: je bent een spin in het web en weet als geen ander het overzicht te bewaren.

De taken

  • Het voorbereiden en faciliteren (en soms notuleren) van inhoudelijke complexe vergaderingen van bv. de Raad van Toezicht en Ledenraad
  • Je levert een nauwkeurige bijdrage aan (vergader)documenten en ondersteunt in het opstellen en realiseren van een tijdige jaarplanning
  • Je beheert verschillende mailboxen en handelt zelfstandig correspondentie af, anticipeert op inkomende mail door conceptantwoorden op te stellen
  • Je plant overleggen en afspraken t.b.v. de genoemde bestuursorganen of het team en vervangt je collega secretaresse bij afwezigheid
  • Je organiseert diverse bijeenkomsten van o.a. Ledenraad en Raad van Toezicht (zoals bv. ook een excursie en Dialoogdag)

Wie zoeken wij?

  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en beschikt te minste over een MBO+ werk en denkniveau
  • Je bent thuis in een complexe organisatie, pro actief, gewend snel te schakelen en prioriteiten te stellen en sterk in plannen en organiseren
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben organisatiesensitief, integer en weet de juiste toon te treffen
  • Je bent zorgvuldig, accuraat/ hebt oog voor detail, in staat om kritisch, aandachtig stukken te lezen/ redigeren en bent schriftelijk goed onderlegd
  • Je bent flexibel en bereid om af en toe in de avonduren of op zaterdag te werken
  • Je bent handig met de moderne techniek en heb je uitstekende kennis van het MS-Office pakket


Arbeidsvoorwaarden
Reiskostenvergoeding, Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken, Enthousiast team

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    1 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Bestuurssecretaresse tijdelijk

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Dankzij jou hoeft dit bestuurslid zich geen zorgen te maken over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Je krijgt ook flexibiliteit terug: werktijden worden in overleg met de bestuurder en je collega's...

  • Bestuurssecretaresse (tijdelijk)- regio Tilburg

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maven professionals Voltijd

    Home > Vacatures > Bestuurssecretaresse (tijdelijk)- regio Tilburg Bestuurssecretaresse (tijdelijk)- regio TilburgInformatieInterim opdracht MAF04082 14 juni 2024 24 uur per week Overheid, Gemeente Tilburg Payroll contract 24 juni 2024 31 december 2024 Verlenging mogelijk MBO Marktconform (Payroll) ContactpersoonEelco Frijsinger Connect: LinkedIn Stel een...

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...

  • Stagiaire Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Dankzij jou hoeft dit bestuurslid zich geen zorgen te maken over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Je krijgt ook flexibiliteit terug: werktijden worden in overleg met de bestuurder en je...

  • Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Wat ga je doen als bestuurssecretaresse? Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van...

  • Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Bestuurssecretaresse** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Gemeente Katwijk Voltijd

    Ben jij een kei in organiseren en vind je het heerlijk om alle ballen hoog te houden? Wil jij de agenda van onze wethouder onder controle houden en alles wat daarbij komt kijken zodat hij zonder zorgen zijn functie kan uitoefenen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen** Als secretaresse van de wethouder heb je een belangrijke en verantwoordelijk taak. In...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Onjobs.nl Voltijd

    De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Onjobs.nl Voltijd

    De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van...