Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Ben jij een kei in organiseren en vind je het heerlijk om alle ballen hoog te houden? Wil jij de agenda van onze wethouder onder controle houden en alles wat daarbij komt kijken zodat hij zonder zorgen zijn functie kan uitoefenen? Lees dan snel verder
**Wat ga je doen**
Als secretaresse van de wethouder heb je een belangrijke en verantwoordelijk taak. In de contacten tussen het college en de gemeentelijke organisatie ben jij de spin in het web. Ook heb je contacten met de externe relaties van het college zoals inwoners van de gemeente, het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, overheden en samenwerkingspartners. Je ondersteunt de wethouder in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
- aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon;
- organiseren van vergaderingen;
- complexe agendabeheer;
- verantwoordelijk voor kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (Dodenherdenking, Veteranendag
- organisatie lintjesregen, receptie tijdens het Bloemcorso, enz.);
- coördineren van de (digitale) stukkenstroom.
**Jouw team**
Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee parttime secretaresses en twee fulltime secretaresses en ondersteunt de burgemeester en vier wethouders.
Als bestuurssecretaresse ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Iedere medewerker richt zich daarbij primair op een of twee portefeuillehouder(s).
**Jouw visitekaartje**
Een secretaresse in hart en nieren Jij bent leuk, energiek, een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je hebt een representatieve en professionele uitstraling en bent de spin in het web die vele ballen tegelijk in de lucht houdt. Het woord stress komt niet voor in jouw woordenboek en je gaat geen uitdaging uit de weg Je creëert rust en overzicht in een hectische werkomgeving. Als visitekaartje van het college kom je representatief over, communiceer je prettig en helder en handel je integer.
Voor deze functie vragen wij van je:
- mínimaal een MBO werk
- en denkniveau;
- mínimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs) secretaresse binnen een overheidsinstelling;
- goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- je werkt nauwkeurig, schakelt snel en tevens ben je flexibel en energiek;
- goede kennis van MS Office.;
- beschikbaar voor 12-16 uur (werkdagen in overleg, woensdag en/of donderdag zou fijn zijn)
**Wat wij jou bieden**
Je levert een belangrijke bijdrage aan de bereikbaarheid van onze gemeente. Natuurlijk zetten we daar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:
- bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.784;
- (schaal 7 o.b.v. 36 u/wk);
- je ontvangt een persoonlijk budget van 17,05 % dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen; je bouwt een keuzepensioen op via ABP.
**Hoe je kunt solliciteren**
Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.
Dienstverband: onbepaalde tijd | Omvang functie: parttime | Aantal posities: 1 | Uren: 12-16 | Plaats: Katwijk | Provincie: | Land: Netherlands | Referentienummer: 2024/39 | Contact: Yvette Bavelaar 0613804606, | Gepubliceerd: 2024-04-09 | Uiterste datum: 2024-04-29
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Horst aan de Maas, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken bij onze gemeente, betekent in Horst aan de Maas werken voor onze inwoners. Verspreid over 16 dorpen wonen de mensen die samen het hart van onze gemeente vormen. Horst aan de Maas: dat zijn wij. Harde werkers, nuchtere en bescheiden mensen, met liefde voor hun thuis. Echte aanpakkers, die samen de schouders eronder zetten. Daar...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Horst aan de Maas, Nederland Yacht VoltijdBestuurssecretaresse uur)We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team en maak een verschilOrganisatietalentJij bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en integere...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst aan de Maas, Nederland Yacht VoltijdBestuurssecretaresse uur)We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team en maak een verschilOrganisatietalentJij bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en integere...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit
-
Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht VoltijdWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresse Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Wat ga je doen als bestuurssecretaresse? Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Horst aan de Maas, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Jouw werkweekHet klinkt cliché, maar geen dag is hetzelfde. Je weet nooit wat je te wachten staat en al is je to-do lijst nog zo lang, je weet van aanpakken. Je hebt de lead in het agendabeheer van twee wethouders. Je bereidt afspraken voor door ervoor te zorgen dat de vergaderstukken compleet zijn, maar ook door het reserveren van de juiste...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Horst aan de Maas, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdStart zsm Tot 1 september 36 uur - 32 uur is bespreekbaar Schaal 8 Tarief is tot 68 euro LET OP - Vrijdag is een werkdag op locatie voor het hele team We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden.Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Horst aan de Maas, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdStart zsm Tot 1 september36 uur - 32 uur is bespreekbaar Schaal 8 Tarief is tot 68 euro LET OP - Vrijdag is een werkdag op locatie voor het hele team We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden.Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische...
-
Bestuurssecretaresse
6 dagen geleden
Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd**Vacature Bestuurssecretaresse** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...
-
Bestuurssecretaresse tijdelijk
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda's en regel je meetings. Dankzij jou hoeft dit bestuurslid zich geen zorgen te maken over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Je krijgt ook flexibiliteit terug: werktijden worden in overleg met de bestuurder en je collega's...
-
Stagiaire Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Dankzij jou hoeft dit bestuurslid zich geen zorgen te maken over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Je krijgt ook flexibiliteit terug: werktijden worden in overleg met de bestuurder en je...
-
Bestuurssecretaresse (tijdelijk)- regio Tilburg
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maven professionals VoltijdHome > Vacatures > Bestuurssecretaresse (tijdelijk)- regio Tilburg Bestuurssecretaresse (tijdelijk)- regio TilburgInformatieInterim opdracht MAF04082 14 juni 2024 24 uur per week Overheid, Gemeente Tilburg Payroll contract 24 juni 2024 31 december 2024 Verlenging mogelijk MBO Marktconform (Payroll) ContactpersoonEelco Frijsinger Connect: LinkedIn Stel een...
