Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Bedrijfsomschrijving
Werken bij onze gemeente, betekent in Horst aan de Maas werken voor onze inwoners. Verspreid over 16 dorpen wonen de mensen die samen het hart van onze gemeente vormen. Horst aan de Maas: dat zijn wij. Harde werkers, nuchtere en bescheiden mensen, met liefde voor hun thuis. Echte aanpakkers, die samen de schouders eronder zetten. Daar mogen we trots op zijn.
- Bestuurssecretaresse uur)
We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team en maak een verschil
Jij bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en integere persoonlijkheid. Als bestuurssecretaresse ondersteun je twee wethouders op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat zij hun rol optimaal kunnen vervullen en hun tijd efficiënt en effectief kunnen inzetten. Dit doe je door alle (digitale) correspondentie slim te organiseren en agenda's af te stemmen. Door alle vragen, documenten en andere vormen van informatie te filteren en te stroomlijnen. Je speelt flexibel in op ad hoc situaties en bewaakt deadlines. Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je kijkt ook kritisch mee in processen en bent pro actief als het gaat om het aandragen van verbeteringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken met de wethouders. Iedereen weet jou te vinden, zowel interne collega's als de buitenwereld benaderen jou voor het inplannen van afspraken. De diversiteit aan mensen waarmee je werkt is groot en hier word jij blij van. Altijd een stap vooruit denken en het overzicht bewaren zijn vaardigheden die je goed ontwikkelt hebt in jouw loopbaan.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je twee leden van het college van Burgemeester en Wethouders op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Dat doe je in nauwe samenwerking met je drie collega-bestuurssecretaresses. Als team vullen jullie elkaar aan en ondersteunen jullie elkaar. Hierdoor ben je goed op de hoogte van wat er in de gemeente en in de organisatie speelt.
Jouw werkweek als bestuurssecretaresse
Het klinkt cliché, maar geen dag is hetzelfde. Je weet nooit wat je te wachten staat en al is je to do list nog zo lang, je weet van aanpakken. Je hebt de lead in het agendabeheer van twee wethouders. Je bereidt afspraken voor door ervoor te zorgen dat de vergaderstukken compleet zijn, maar ook door het reserveren van de juiste ruimte, materialen en IT faciliteiten. Je bent de wethouders een stapje voor met al hun vragen. Complexe agenda's managen vind je een uitdaging. Je denkt mee en pakt ook proactief zaken op die via de mail binnenkomen.
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau. Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in je rol op een hoger managementniveau. Je hebt bij voorkeur ook ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of een grote organisatie;
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid, we zoeken een collega die in ieder geval op vrijdag op kantoor werkt. Overige werkdagen zijn in overleg
- Je bent stressbestendig en diplomatiek;
- Je bent proactief en hebt een vooruitziende blik
- Soort dienstverband: detachering of deta-vast
Startdatum opdracht bestuurssecretaresse:
Einde opdracht bestuurssecretaresse : tot 1 okt met de mogelijkheid om te verlengen
Aantal uren per week: 36 uur - 32 uur is bespreekbaar
Inschaling functie bestuurssecretaresse: schaal 8 gemeente CAO
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst aan de Maas, Nederland Yacht VoltijdBestuurssecretaresse uur)We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team en maak een verschilOrganisatietalentJij bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en integere...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst aan de Maas, Nederland Yacht VoltijdBestuurssecretaresse uur)We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team en maak een verschilOrganisatietalentJij bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en integere...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst aan de Maas, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Jouw werkweekHet klinkt cliché, maar geen dag is hetzelfde. Je weet nooit wat je te wachten staat en al is je to-do lijst nog zo lang, je weet van aanpakken. Je hebt de lead in het agendabeheer van twee wethouders. Je bereidt afspraken voor door ervoor te zorgen dat de vergaderstukken compleet zijn, maar ook door het reserveren van de juiste...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst aan de Maas, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdStart zsm Tot 1 september 36 uur - 32 uur is bespreekbaar Schaal 8 Tarief is tot 68 euro LET OP - Vrijdag is een werkdag op locatie voor het hele team We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden.Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst aan de Maas, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdStart zsm Tot 1 september36 uur - 32 uur is bespreekbaar Schaal 8 Tarief is tot 68 euro LET OP - Vrijdag is een werkdag op locatie voor het hele team We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden.Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst, Nederland Yacht VoltijdBestuurssecretaresse (32 - 36 uur) We zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team en maak een verschil! Organisatietalent Jij bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Jouw werkweekHet klinkt cliché, maar geen dag is hetzelfde. Je weet nooit wat je te wachten staat en al is je to-do lijst nog zo lang, je weet van aanpakken. Je hebt de lead in het agendabeheer van twee wethouders. Je bereidt afspraken voor door ervoor te zorgen dat de vergaderstukken compleet zijn, maar ook door het reserveren van de juiste...
-
Freelance bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdStart zsmTot 1 september36 uur - 32 uur is bespreekbaarSchaal 8Tarief is tot 68 euroLET OP - Vrijdag is een werkdag op locatie voor het hele teamWe zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde profe
-
Freelance bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Horst, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdStart zsmTot 1 september36 uur - 32 uur is bespreekbaarSchaal 8Tarief is tot 68 euroLET OP! - Vrijdag is een werkdag op locatie voor het hele teamWe zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team...
-
Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse
1 dag geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Werk op afstand Freelance VoltijdWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresseWerken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?
-
Freelance bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Horst, Limburg, Horst aan de Maas, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdStart zsmTot 1 september36 uur - 32 uur is bespreekbaarSchaal 8Tarief is tot 68 euroLET OP! - Vrijdag is een werkdag op locatie voor het hele teamWe zoeken een bestuurssecretaresse die uitblinkt in organiseren en het ondersteunen van onze bestuursleden. Ben jij de proactieve en gestructureerde profe
-
Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse
21 uur geleden
Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresseWerken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?
-
Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse
5 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht VoltijdWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresse Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Wat ga je doen als bestuurssecretaresse? Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Katwijk aan den Rijn, Nederland Gemeente Katwijk VoltijdBen jij een kei in organiseren en vind je het heerlijk om alle ballen hoog te houden? Wil jij de agenda van onze wethouder onder controle houden en alles wat daarbij komt kijken zodat hij zonder zorgen zijn functie kan uitoefenen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen** Als secretaresse van de wethouder heb je een belangrijke en verantwoordelijk taak. In...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
De Goorn, Nederland Gemeente Koggenland VoltijdKun jij snel schakelen, creatief tot oplossingen komen en ben je een teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees de gehele vacature hier.
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
De Goorn, Noord-Holland, Nederland Gemeente Koggenland VoltijdKun jij snel schakelen, creatief tot oplossingen komen en ben je een teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jouLees de gehele vacature hier.
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
De Goorn, Nederland Gemeentebanen VoltijdKun jij snel schakelen, creatief tot oplossingen komen en ben je een teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees de gehele vacature hier. Over Gemeente Koggenland Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt een groene uitgestrekte polder: welkom in gemeente Koggenland! Kenmerkend voor gemeente...
