Project assistent/adviseur PMO
2 weken geleden
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
Het Ingenieursbureau (IB) is een organisatie onderdeel binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdam projectmanagement voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Het betreft grote nieuwe infrastructuur-opgaven, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwingsprojecten tot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Het Ingenieursbureau benut het IPM model op Amsterdamse maat. Vooral op het werkveld contracten heeft het IB een ontwikkelopgave. In haar rol als Lead Buyer Fysiek van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten. Meer weten?
De afdeling IKAS (Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen) binnen het Ingenieursbureau is een team bestaande uit 60 medewerkers. Binnen deze dynamische en ambitieuze omgeving worden veel concrete resultaten geboekt en gevierd. Hierbij staat plezier in het werk, persoonlijke groei en teamgroei hoog in het vaandel.
FunctieomschrijvingDit doe je op een gemiddelde werkdag
- Voer je de financieel administratieve taken uit voor de subteams , overhead/ wkr kosten en doorbelasting;
- Denk hierbij aan bijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten en werkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) etc.;
- Is nauwkeurigheid een vereiste omdat je veel met cijfers, boekingscombinaties werkt;
- Beheer je de mailbox doorbelasting en samen met collega's de overhead en pmo mailbox;
- Ondersteun je de inhuur subteam waar nodig/ mogelijk;
- Kan je prioriteren en daardoor de gestelde deadlines halen;
- Kan je administratieve processen snel eigen maken, meedenken over verbeteringen/efficiënter werken;
- Werkinstructies her-/ beschrijven;
- Communicatie met verschillende lagen binnen het ingenieursbureau en binnen de gemeente;
- Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Voor deze functie project assistent/ adviseur PMO beschik je over:
- Je hebt minimaal een MBO diploma niveau 4 met een HBO werk -en denkniveau (eis);
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (financieel) administratief medewerker;
- Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Aan competenties breng je mee:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
- Een parttime baan van 32 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en €4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract vanaf 1 augustus 2024 tot 1 februari 2025 met de mogelijkheid tot verlenging;
- Directe pensioenopbouw;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% Vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (13e maand).
De gemeente Amsterdam wilt een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.
Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met
-
Project assistent/adviseur PMO
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Dit doe je op een gemiddelde werkdagVoer je de financieel administratieve taken uit voor de subteams , overhead/ wkr kosten en doorbelasting;Denk hierbij aan bijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten en werkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) etc.;Is...
-
Project assistent/adviseur PMO
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam....
-
Project assistent/adviseur PMO
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVoer je de financieel administratieve taken uit voor de subteams , overhead/ wkr kosten en doorbelasting; Denk hierbij aan bijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten en werkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) etc.; Beheer je de mailbox doorbelasting en samen met collega's...
-
Project Management Officer
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Voor een internationale organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO).WAT GA JE DOEN?Als PMO houd je je niet alleen bezig met het beheren van projecten, maar ook met het verwezenlijken van doelen en het overtreffen van verwachtingen. Ook ben j
-
Interim PMO Officer
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdEen mooie tijdelijke opdracht voor een PMO'er in Amsterdam! Ben jij na de zomervakantie beschikbaar voor de periode van een jaar? Heb jij ervaring in Projectondersteuning van technische projecten? Reageer dan op deze opdracht! Functieomschrijving Interim PMO OfficerIn deze functie zul je een aantal
-
Interim PMO Officer
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdEen mooie tijdelijke opdracht voor een PMO'er in Amsterdam Ben jij na de zomervakantie beschikbaar voor de periode van een jaar? Heb jij ervaring in Projectondersteuning van technische projecten? Reageer dan op deze opdrachtBeschrijvingFunctieomschrijving Interim PMO OfficerIn deze functie zul je een aantal Projectmanagers ondersteunen bij alle fasen van...
-
Adviseur onderwijshuisvesting
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PIA Project Interim Advies VoltijdOmschrijving van de opdrachtgever: De organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. Het is een stevige organisatie die zichzelf continu ontwikkelt. Dat doet ze geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms zijn er tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Vanwege het aflopen van een eerdere tijdelijke...
-
Project Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation plans to adopt EPR data. There is shared PMO support to help you document your outcomes. You report to the Saga Integrator, Product Owner of Enterprise Party Reference (EPR) and program PMO.The way...
-
Project Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation plans to adopt EPR data. There is shared PMO support to help you document your outcomes. You report to the Saga Integrator, Product Owner of Enterprise Party Reference (EPR) and program PMO.The way...
-
Project Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation FunctieomschrijvingAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation...
-
Project Management Officer
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MBE - Netherlands VoltijdDo you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships,...
-
Project Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation plans to adopt EPR data. There is shared PMO support to help you document your outcomes. You report to the Saga Integrator, Product Owner o
-
Project Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation plans to adopt EPR data. There is shared PMO support to help you document your outcomes. You report to the Saga Integrator, Product Owner o
-
Management Assistent ABN AMRO
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yource VoltijdWat ga jij doen? Ervaren in het ondersteunen van management met een achtergrond in financiële dienstverlening? Zoek je een nieuwe en uitdagende rol? ABN AMRO is op zoek naar een Management Assistent ter ondersteuning van de Lead van het Credit Chain Oversight Committee Program Office (CCOC PMO) als rechterhand. Werk hybride vanaf 32 uur met een salaris...
-
PMO Officer
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING VoltijdData is one of the foundations of ING's strategy to become one digital bank and Data Operations is the place to operationalize and execute our data strategy. Data Operations aims to optimize the data operations within ING, raising the data management capabilities to the next level by further enhancing and implementing our data management strategy that...
-
Medewerker Project Management Office
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent daarnaast ook bekend met agile methodieken. Je bent secuur en behulpzaam waarbij je...
-
Junior Adviseur
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**3**- Ben jij een enthousiaste junior adviseur die zin heeft om met de dynamiek en bijkomende uitdagingen van Amsterdam aan de slag te gaan?- Wil jij een bijdrage leveren aan het...
-
Project Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ConsumentenClaim Voltijd**Per direct | minstens 4 dagen per week | Locatie: Amsterdam**Kom jij ons helpen Nederland een beetje eerlijker te maken?ConsumentenClaim komt op voor de consument die de dupe is geworden van oneerlijke prijsafspraken, privacy schendingen of oneerlijke kosten. Een organisatie waar jij impact kunt maken en waar jij je persoonlijk goed kunt ontwikkelen. Je...
-
HR-Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij op zoek naar een leuke en uitdagende baan in de HR? Dan is deze organisatie zoek naar jou Hier werken ze in een klein, hecht en gedreven team dat met veel plezier werkt aan de ontwikkeling van de medewerkers. Ze zijn op zoek naar een HR-assistent die het team komt versterken.OmschrijvingJe ondersteunt de HR-adviseurs bij het volledige...
-
Project Management Officer
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MUFG VoltijdDo you want your voice heard and your actions to count? Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
