Project assistent/adviseur PMO

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons benje van harte welkom

Het Ingenieursbureau (IB) iseen organisatie onderdeel binnen de gemeente Amsterdam op hetgebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- enwaterbouw. Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdamprojectmanagement voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Hetbetreft grote nieuwe infrastructuur-opgaven, bouw- en woonrijpmaken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwingsprojectentot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Het Ingenieursbureaubenut het IPM model op Amsterdamse maat. Vooral op het werkveldcontracten heeft het IB een ontwikkelopgave. In haar rol als LeadBuyer Fysiek van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureauvoor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie vanassets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit opstraat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staatdaarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop enaanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt(aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen dezemarkt op een zo goed mogelijke manier inzetten. Meer

De afdelingIKAS (Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen) binnenhet Ingenieursbureau is een team bestaande uit 60 medewerkers.Binnen deze dynamische en ambitieuze omgeving worden veel concreteresultaten geboekt en gevierd. Hierbij staat plezier in het werk,persoonlijke groei en teamgroei hoog in hetvaandel.

Functieomschrijving

Dit doe je op een gemiddeldewerkdag

  • Voer je de financieeladministratieve taken uit voor de subteams , overhead/ wkrkosten en doorbelasting;
  • Denk hierbij aanbijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten enwerkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen metverschillende directies (opdrachtgevers)etc.;
  • Is nauwkeurigheid een vereiste omdat jeveel met cijfers, boekingscombinatieswerkt;
  • Beheer je de mailbox doorbelasting ensamen met collega's de overhead en pmomailbox;
  • Ondersteun je de inhuur subteam waarnodig/ mogelijk;
  • Kan je prioriteren en daardoorde gestelde deadlines halen;
  • Kan jeadministratieve processen snel eigen maken, meedenken oververbeteringen/efficiënterwerken;
  • Werkinstructies her-/beschrijven;
  • Communicatie met verschillendelagen binnen het ingenieursbureau en binnen degemeente;
  • Kun je goed schakelen tussenverschillende werkzaamheden.
Functie-eisen

Voordeze functie project assistent/ adviseur PMO beschik jeover:

  • Je hebt minimaal een MBO diplomaniveau 4 met een HBO werk -en denkniveau(eis);
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als(financieel) administratief medewerker;
  • Je kanmakkelijk schakelen tussen verschillendewerkzaamheden.

Aan competenties brengje mee:

  • Plannen: Plant en coördineertactiviteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen eengegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal wordenbenut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goedgeïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische,maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andereomgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigenfunctie of organisatie.
  • Klantgerichtheid:Speelt in op de wensen en behoeften van deklant.
  • Samenwerken: Levert een constructievebijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan desfeer en de relaties binnen de groep of hetteam.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werkenonder druk, bij tegenslag en/of in een hectischeomgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Isaanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt deconsequenties.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 32 uur perweek;
  • Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en€4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleidingen werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf 1augustus 2024 tot 1 februari 2025 met de mogelijkheid totverlenging;
  • Directepensioenopbouw;
  • Een reiskostenvergoeding van€0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en€0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkelereis;
  • Veel ruimte voor persoonlijkeontwikkeling;
  • Werken in een team met gezelligeen ambitieuze collega's binnen een maatschappelijkeorganisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- perdag;
  • 8%Vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (13emaand).

De gemeente Amsterdam wilteen goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien engewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega wordengekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor deorganisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar eenpersoneelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolkingvan Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van hartewelkom.

Deze vacature is in beheer van Julia,voor vragen kun je mailen



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Dit doe je op een gemiddelde werkdagVoer je de financieel administratieve taken uit voor de subteams , overhead/ wkr kosten en doorbelasting;Denk hierbij aan bijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten en werkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) etc.;Is...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Voer je de financieel administratieve taken uit voor de subteams , overhead/ wkr kosten en doorbelasting; Denk hierbij aan bijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten en werkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) etc.; Beheer je de mailbox doorbelasting en samen met collega's...

  • Project Management Officer

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor een internationale organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO).WAT GA JE DOEN?Als PMO houd je je niet alleen bezig met het beheren van projecten, maar ook met het verwezenlijken van doelen en het overtreffen van verwachtingen. Ook ben j

  • Interim PMO Officer

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie tijdelijke opdracht voor een PMO'er in Amsterdam! Ben jij na de zomervakantie beschikbaar voor de periode van een jaar? Heb jij ervaring in Projectondersteuning van technische projecten? Reageer dan op deze opdracht! Functieomschrijving Interim PMO OfficerIn deze functie zul je een aantal

  • Interim PMO Officer

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie tijdelijke opdracht voor een PMO'er in Amsterdam Ben jij na de zomervakantie beschikbaar voor de periode van een jaar? Heb jij ervaring in Projectondersteuning van technische projecten? Reageer dan op deze opdrachtBeschrijvingFunctieomschrijving Interim PMO OfficerIn deze functie zul je een aantal Projectmanagers ondersteunen bij alle fasen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    Omschrijving van de opdrachtgever: De organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. Het is een stevige organisatie die zichzelf continu ontwikkelt. Dat doet ze geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms zijn er tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Vanwege het aflopen van een eerdere tijdelijke...

  • Project Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    As a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation plans to adopt EPR data. There is shared PMO support to help you document your outcomes. You report to the Saga Integrator, Product Owner of Enterprise Party Reference (EPR) and program PMO.The way...

  • Project Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation FunctieomschrijvingAs a Project Manager / Process and Project Enabler, you are part of a team of 4, managing 2 or 3 entities each to create high-level solutions and implementation...

  • Project Management Officer

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MBE - Netherlands Voltijd

    Do you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen? Ervaren in het ondersteunen van management met een achtergrond in financiële dienstverlening? Zoek je een nieuwe en uitdagende rol? ABN AMRO is op zoek naar een Management Assistent ter ondersteuning van de Lead van het Credit Chain Oversight Committee Program Office (CCOC PMO) als rechterhand. Werk hybride vanaf 32 uur met een salaris...

  • PMO Officer

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Data is one of the foundations of ING's strategy to become one digital bank and Data Operations is the place to operationalize and execute our data strategy. Data Operations aims to optimize the data operations within ING, raising the data management capabilities to the next level by further enhancing and implementing our data management strategy that...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent daarnaast ook bekend met agile methodieken. Je bent secuur en behulpzaam waarbij je...

  • Junior Adviseur

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**3**- Ben jij een enthousiaste junior adviseur die zin heeft om met de dynamiek en bijkomende uitdagingen van Amsterdam aan de slag te gaan?- Wil jij een bijdrage leveren aan het...

  • Project Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ConsumentenClaim Voltijd

    **Per direct | minstens 4 dagen per week | Locatie: Amsterdam**Kom jij ons helpen Nederland een beetje eerlijker te maken?ConsumentenClaim komt op voor de consument die de dupe is geworden van oneerlijke prijsafspraken, privacy schendingen of oneerlijke kosten. Een organisatie waar jij impact kunt maken en waar jij je persoonlijk goed kunt ontwikkelen. Je...

  • HR-Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende baan in de HR? Dan is deze organisatie zoek naar jou Hier werken ze in een klein, hecht en gedreven team dat met veel plezier werkt aan de ontwikkeling van de medewerkers. Ze zijn op zoek naar een HR-assistent die het team komt versterken.OmschrijvingJe ondersteunt de HR-adviseurs bij het volledige...

  • Project Management Officer

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MUFG Voltijd

    Do you want your voice heard and your actions to count? Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Project Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland ConsumentenClaim Voltijd

    Kom jij ons helpen Nederland een beetje eerlijker te maken?ConsumentenClaim komt op voor de consument die de dupe is geworden van oneerlijke prijsafspraken, privacy schendingen of oneerlijke kosten. Een organisatie waar jij impact kunt maken en waar jij je persoonlijk goed kunt ontwikkelen. Je doet betekenisvol werk en jouw werk zal door onze klanten oprecht...

  • Assistent planvoorbereider

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CAJA Voltijd

    Dit leidende familiebedrijf is een bekend bedrijf in Groot Amsterdam. Ze staan bekend om hun fijne bedrijfscultuur. Een platte organisatie met directe communicatie en een aangename werkomgeving met een informele en familiale sfeer. Het verbinden en samenwerken met partners en adviseurs behoren tot hun kernkwaliteiten, wat zichtbaar is in hun opmerkelijke...

  • Project Management Officer

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MUFG Voltijd

    Do you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships,...