Back-Office Specialist

2 weken geleden

Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland I-care Voltijd

Omdat we de afgelopen jaar sterk zijn gegroeid zoeken we bij I-care in Waalwijk een back office specialist ter ondersteuning van de office manager. Ben jij een spin in het web? Ben je sociaal, punctueel, organisatorisch sterk, pak je snel dingen op en zit het wel goed met jouw oplossend vermogen? Dan ben jij onze nieuwe held(in)

Wie zijn wij? Bij I-care zorgen onze bewezen predictieve onderhoudstechnologieën en -diensten ervoor dat industriële machines over de hele wereld productiever, veiliger en milieuvriendelijker zijn. Wij bedienen duizenden klanten in alle belangrijke industriële sectoren, waaronder chemie, voeding, energie, materialen, olie en gas en de farmaceutische industrie. In Nederland opereren we vanuit onze kantoren in Waalwijk, Beek en Emmen en hebben we een sterk groeiend team van ruim collega's.

Wat verwachten wij van een back-office specialist?

Uiteraard krijg je een uitgebreide inwerkperiode. Maar daarna zul je steeds meer zelfstandig administratieve werkzaamheden uitvoeren. Je wordt naast de office manager hét aanspreekpunt voor de collega's in het veld . Zij hebben onder andere ondersteuning nodig bij bestellingen, voorraadbeheer, materialen en facturatie.
Ook het wagenparkbeheer zal onderdeel zijn van je werkzaamheden. Uiteindelijk ben je medeverantwoordelijk voor de ondersteuning van onze medewerkers in het veld en houd je de volledige administratieve verwerking van hun activiteiten bij. Denk hierbij aan: Correcte verwerking van Purchase Orders voor service, producten en trainingHet aanmaken van projecten en het beoordelen van specifieke activiteiten in onze centrale software.Contact opnemen met klanten voor het aanvragen van de orders en het verwerken van urenFacturatie van projecten / opvolging betalingenBoeken van hotels, vluchten, huurauto's voor de medewerkersOnderhouden van personeelsadministratieVerwerken van inkomende en uitgaande productleveringen

Wat neem je mee?

Je beschikt over een MBO/HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting of hebt een gelijkwaardige ervaring. Ervaring in het opstellen van facturen en/of magazijnbeheer is een pré. Je bent punctueel, integer, klantgericht, proactief en georganiseerd. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan je naast het Nederlands ook goed uitdrukken in het Engels. Je denkt graag mee over de toekomst van een organisatie en haalt voldoening uit het opzetten en optimaliseren van bestaande processen. Je werkt vanuit ons kantoor in Waalwijk. Je bent of uur per week beschikbaar. (minder is bespreekbaar)

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een jong, sterk groeiend en dynamisch bedrijf. Onze bedrijfscultuur en managementstijl zijn open en transparant. We hebben een stabiele organisatie en een hoge medewerkerstevredenheid. I-care biedt je een open en eerlijke omgeving, waar medewerkers echt gewaardeerd worden voor hun interesses, hun passie en hun toewijding. Een interessant en uitgebreid pakket met secundaire voorwaarden.

Bij I-care geloven we dat iedereen iets anders en waardevols te brengen heeft om ons sterker te maken als groep en als mensen. Wij waarderen onze mensen om wie ze zijn en behandelen onze medewerkers gelijk ongeacht demografische factoren zoals leeftijd, geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of handicap.

  • Account Support Specialist

    6 dagen geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland CEVA Logistics Voltijd

    YOUR ROLEAs an Account Support Specialist, you and your colleagues support the back office by processing and resolving incoming service requests in the ticket system. These requests may involve purchasing devices and accessories, addressing delivery inquiries, collaborating with Vodafone co-workers on inventory reports, and more. If you are seeking a...

  • Douane specialist

    1 maand geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door douanezaken en op zoek naar een uitdagende kans bij een van 's werelds meest bekend merk? Wij zijn op zoek naar een gedreven douane specialist om het team in Waalwijk te versterken. Met een gegarandeerd jaarcontract bieden we een dynamische rol waarin je kunt bijdragen aan de internationale operaties van de opdrachtgever. Lees...

  • Werkvoorbereider Elektrotechniek

    1 maand geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Joof Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls Werkvoorbereider Elektrotechniek ga jij aan de slag bij de specialist op het gebied van hijskranen en aandrijfsystemen. De klant welke gevestigd zit in Waalwijk bied een breed pakket aan van diensten. Van aanschaf tot service zij zijn in elk aspect een specialist. Naast het ontwerpen van diverse hijskranen en aandrijfsystemen...

  • Werkvoorbereider Elektrotechniek

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Joof Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls Werkvoorbereider Elektrotechniek ga jij aan de slag bij de specialist op het gebied van hijskranen en aandrijfsystemen. De klant welke gevestigd zit in Waalwijk bied een breed pakket aan van diensten. Van aanschaf tot service zij zijn in elk aspect een specialist. Naast het ontwerpen van diverse hijskranen en aandrijfsystemen...

  • Account Support Associate

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland CEVA Logistics Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenYOUR ROLEAs an Account Support Specialist, you and your colleagues support the back office by processing and resolving incoming service requests in the ticket system. These requests may involve purchasing devices and accessories, addressing delivery inquiries, collaborating with Vodafone co-workers on inventory reports, and...

  • Customs Specialist, Waalwijk

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Do you have experience with laws and regulations? And do you want to use your expertise to enforce security? We are looking for a motivated Customs Specialist to join our team• Responsible for customs classification, maintain HS code database in the system, provide HS code for business partners• Support supplier's customs business daily operation• Take...

  • Digital Transition Specialist

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland CEVA Logistics Voltijd

    Jouw rolCEVA Logistics verzorgt de logistieke operatie voor verschillende bedrijven, waaronder bol. Voor deze klant ga je een belangrijke impuls geven aan de transitie naar een meer data gedreven organisatie en meer data gedreven processen in het bijzonder. Je analyseert daarvoor de huidige processen en legt deze vast. Vanuit daar ga je bekijken, overleggen...

  • Digital Transition Specialist

    1 maand geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland CEVA Logistics Voltijd

    Jouw rolCEVA Logistics verzorgt de logistieke operatie voor verschillende bedrijven, waaronder bol. Voor deze klant ga je een belangrijke impuls geven aan de transitie naar een meer data gedreven organisatie en meer data gedreven processen in het bijzonder. Je analyseert daarvoor de huidige processen en legt deze vast. Vanuit daar ga je bekijken, overleggen...

  • Payroll & Personal Administration Specialist

    1 maand geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Skechers Voltijd

    Job DescriptionAs a Payroll & Personal Admin Specialist, you will ensure that all elements of payroll in Skechers Benelux remain efficient and effective in line with company expectations, by managing the administration of payroll paperwork for all staff accurately and according to payroll processing deadlines, whilst dealing with any other duties as...

  • Digital Transition Specialist

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland CEVA Logistics Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenJouw rolCEVA Logistics verzorgt de logistieke operatie voor verschillende bedrijven, waaronder bol. Voor deze klant ga je een belangrijke impuls geven aan de transitie naar een meer data gedreven organisatie en meer data gedreven processen in het bijzonder. Je analyseert daarvoor de huidige processen en legt deze vast. Vanuit...

  • Helpdesk Medewerker Ict in Waalwijk

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Actief zorg Voltijd

    **Functieomschrijving****Jouw nieuwe baan - Dit ga je doen**:Ben jij op zoek naar een baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Ben je servicegericht en wil jij graag werken bij een bedrijf waar je afwisselend werk doet en jouw IT skills verder kunt ontwikkelen? Solliciteer dan als Helpdesk medewerker ICT in Waalwijk.Als Helpdesk medewerker ICT op...

  • Medewerker Klantenservice

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    **Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke en klantgerichte Medewerker Klantenservice die ons team wil komen versterken. Zowel ervaren als onervaren, parttime of fulltime, iedereen mag solliciteren**:Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke steun en...

  • Klantenservice Medewerker Factoring

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    **Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke en klantgerichte Klantenservice medewerker Factoring die ons team wil komen versterken. Zowel ervaren als onervaren, parttime of fulltime, iedereen mag solliciteren**:Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke...

  • Klantenservice Medewerker

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    **Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke en klantgerichte Klantenservice Medewerker die ons team wil komen versterken. Zowel ervaren als onervaren, parttime of fulltime, iedereen mag solliciteren**:Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke steun en...

  • Klantenservice Medewerker Backoffice

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    **Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke en klantgerichte Backoffice medewerker Klantenservice die ons team wil komen versterken. Zowel ervaren als onervaren, fulltime of bijbaan, iedereen mag solliciteren**:Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke...

  • Customer Service Medewerker

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    **Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke en klantgerichte (Junior) Customer Service Medewerker die ons team wil komen versterken. Zowel ervaren als onervaren, parttime of fulltime, iedereen mag solliciteren**:Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke...

  • Medewerker Administratie

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die als Medewerker Administratie ons team wil komen versterken.Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke steun en toeverlaat voor alle specialisten in de zorg nemen wij op het gebied van facturering en software...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die als Administratief Medewerker ons team wil komen versterken.Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke steun en toeverlaat voor alle specialisten in de zorg nemen wij op het gebied van facturering en...

  • Recruiter

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om de perfecte collega's te vinden? Als Recruiter gebruikt jij de kanalen als LinkedIn, Indeed e.d. om onze interne vacatures in te vullen. Je screent de kandidaten en bepaalt met de betreffende collega('s) of de kandidaat geschikt is. Daarnaast ga je ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de afdeling HR.Netpoint Group is...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Netpoint Facilities Voltijd

    Netpoint Factoring groeit en daarom zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die als Administratief Medewerker ons team wil komen versterken.Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorgbranche. Als persoonlijke steun en toeverlaat voor alle specialisten in de zorg nemen wij op het gebied van facturering en...