Office Manager Administratief

1 week geleden

Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Offiss Voltijd
Als jij er bent wordt iedereen blij Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt en organiseert alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega's, leveranciers én bezoekers. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega's.
Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn én je overal mee te bemoeien? Je hebt cijfermatig inzicht of affiniteit met cijfers? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze topbaan

Voor een opdrachtgever, sterk in vastgoedbeheer en vastgoedontwikkeling, werven wij een Office Manager voor uur uur in de week.

**Over deze functie**:
Als Office Manager ben je de duizendpoot van de organisatie. Je hebt een dynamische functie en een breed takenpakket. Van bestellingen van lunch en kantoorartikelen tot aan het contact met de huurders. Ook ben je verantwoordelijk voor deze werkzaamheden:

- Het beheren van de algemene mailbox/ facturen box;
- Facilitaire werkzaamheden (contact schoonmaakbedrijf e.d.)
- Het indexeren huurcontracten;
- Het administratief verwerken van de huurovereenkomsten;
- Facturatie/ creditnota's opstellen;
- Mail en telefoonverkeer met de huurders;
- Het ondersteunen van de receptie en helpen bij drukte;
- Het inboeken van facturen;
- Contact met nutsbedrijven ivm doorgeven meterstanden. leegstandcontracten aangaan en wijzigingen doorgeven;
- Contact met verzekeringsmaatschappijen ivm het doorgeven van schades, aan
- en afmelden huurders etc;
- Diverse ondersteunende werkzaamheden op administratief en secretarieel gebied.

**Functie eisen**:
Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega's om te gaan. Daarnaast hecht onze opdrachtgever belang aan:

- Een afgeronde MBO/HBO opleiding;
- Goede computervaardigheden (MS- Office);
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
- Je hebt van nature een dienstverlenende karakter;
- Je bent professioneel, vriendelijk en organisatiesensitief;
- Je hebt ervaring of affiniteit met boekhoudkundige werkzaamheden;
- Je bent zelfstandig en stressbestendig, je hebt een flexibele werkhouding en een proactieve werkinstelling.

**Organisatie**:
Een leuke en dynamische organisatie met intern een informele werksfeer en een professionele uitstraling. Zij zijn gespecialiseerd in beheer en ontwikkeling van vastgoed. Je komt te werken in een klein team van ongeveer 10 FTE.

**Salaris**:
Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen.As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is in need of a proficient Dutch-speaking Office Manager to provide essential support at their office based in Amstelveen.As the Senior Office Manager, you will play a pivotal role in overseeing administrative functions to guarantee a smooth operational flow,...

  • Office Manager/ Coordinator

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen. As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland bloomon Voltijd

    bloomon is turning the flower industry on its head - for the better. How? By disrupting the traditional supply chain We skip the auction and wholesale, to shorten the journey for our flowers. And we harness technology, brand and innovation to deliver gifts and subscriptions that delight our customers across Europe.We launched in Amsterdam in 2014, and in...

  • Office Host

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    uur AmstelveenMet jouw aanwezigheid op kantoor wordt het werk leuker en makkelijker**Vacature - **Office Host**:- Diversiteit aan werkzaamheden- Teamwork- Hospitality gedurende kantoortijden- Informele zakelijke setting- Geliefd bij alle kantoor collega'sDit ben jij- Hospitality professional met een persoonlijke benadering- Communicatief en administratief...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland ORGX Voltijd

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in...

  • Office Manager/team Assistant

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland MHP Trade BV Voltijd

    Key Responsibilities:Team Assistant: Secretary help for Director and Sales Managers. Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. Arranging meetings in the Netherlands.Office Management: Office supplies arrangement, including furniture, kitchenware; Managing IT issues through IT services suppliers; Be in contact...

  • Office Manager Stagiaire

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland InSpark Voltijd

    **Werk als hecht team bij InSpark**:Ben jij een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? InSpark is op zoek naar een veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken. Als het visitekaartje van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je ervoor dat alles...

  • Front Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland EuroParcs Voltijd

    Haal jij je energie uit het hebben van contacten met gasten en collega's? Weet jij goed overzicht te houden en collega's aan te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou**Wat ga je doen?**:Als Front Office Manager ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor een gastvrij en professioneel ontvangst van alle gasten. Bij aankomst op het park komt de gast...

  • Front Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland EuroParcs Voltijd

    Wat ga je doen? Als Front Office Manager ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor een gastvrij en professioneel ontvangst van alle gasten. Bij aankomst op het park komt de gast met jullie als eerste in contact en daardoor zijn jullie hét visitekaartje van EuroParcs Group. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en inwerken van nieuwe...

  • Data Office

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Data Office - Data Governance & Quality Manager Do you want to work in the newly established and dynamic Data Office team and contribute to KPMG's data-driven future? As a Data Governance & Quality Manager, you can translate your passion for data governance into creating and implementing effective data policies and procedures, safeguarding data quality, and...

  • Data Office

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Data Office - Data Governance & Quality Manager? Reporting to the Lead Data Governance & Quality and operating within the KPMG Data Office, the Data Governance & Quality Manager will play a pivotal operational role in data governance activities. Data governance is the exercise of authority, control, and shared decision-making (planning,...

  • Data Office

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Do you want to work in the newly established and dynamic Data Office team and contribute to KPMG's data-driven future? As a Data Governance & Quality Manager, you can translate your passion for data governance into creating and implementing effective data policies and procedures, safeguarding data quality, and uplifting maturity. This way, you will...

  • Front office medewerker

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Cityden Stadshart Voltijd

    Wij zijn Cityden Aparthotels. Iedere dag doen wij uiterste best om gasten zich thuis te laten voelen en een onvergetelijk verblijf te verzorgen! Dit doen we door een praktische en fijne service te creëren waar werk en ontspanning mooi in balans zijn. Cityden bestaat momenteel uit een selectie van 343 appartementen, verdeeld over 3 Aparthotels in- en rond...

  • Front office medewerker

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Cityden Stadshart Voltijd

    Wij zijn Cityden Aparthotels. Iedere dag doen wij uiterste best om gasten zich thuis te laten voelen en een onvergetelijk verblijf te verzorgen! Dit doen we door een praktische en fijne service te creëren waar werk en ontspanning mooi in balans zijn. Cityden bestaat momenteel uit een selectie van 343 appartementen, verdeeld over 3 Aparthotels in- en rond...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingMeijers helpt...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontzorg jij graag anderen? En zie jij het als een uitdaging om specialisten te ondersteunen bij het werk voor binnen- en buitenlandse klanten in diverse sectoren? Dan zijn wij op zoek naar jou.Wat ga je doen?Meijers helpt klanten bij het vinden van de juiste verzekering. Als administratief medewerker ondersteun je de specialisten van de afdeling...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontzorg jij graag anderen? En zie jij het als een uitdaging om specialisten te ondersteunen bij het werk voor binnen- en buitenlandse klanten in diverse sectoren? Dan zijn wij op zoek naar jou.Wat ga je doen?Meijers helpt klanten bij het vinden van de juiste verzekering. Als administratief medewerker ondersteun je de specialisten van de afdeling...

  • Data Office

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Data Office - Development Team Lead? he Development Team Lead, reporting directly to the Chief Data Officer (CDO), will be leading the Data Platform DevOps & Architecture team in the KPMG Data Office. As the Development Team Lead, you'll play a pivotal role in driving the success of our software development projects. Leading a team of...

  • Administratief Medewerker Verzekeringen

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten?Een goed salaris € 2.371;- en € 3.710;- afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoedingEen 13emaandEen uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopenEen gezamenlijke kantoor dag, en daarnaast veel...