ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Dit ga je doen
- Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.
- Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.
- Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
- Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
- Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Je hebt affiniteit met communicatie en media, en bent in staat om relaties binnen en buiten NS goed in te schatten en te begrijpen.
- Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders
Hier ga je werken
Bij NS kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent onderdeel van het team Communicatie & Corporate Affairs. Je zal in deze opdracht één van de directeuren van CCA gaan ondersteunen.
Dit zijn de eisen
- Je beschikt over minimaal een HBO-diploma.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse.
- Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda.
- Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit.
- Je beheerst de Nederlandse zowel in woord als geschrift.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je beheerst het Office pakket.
- Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend.
- Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en bent een pro actieve meedenker.
- Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen- Je bent zelfstandig, proactief en bent niet bang om werk naar je toe trekken. Onderbouw dit op je voorblad.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo opleiding.
- Je beschikt over ervaring met MS Office pakket, met name Outlook.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
- Je hebt gewerkt in een corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit.
- Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda. Licht toe op het voorblad.
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
- Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord.
- Jouw uurtarief voldoet aan de volgende voorwaarden: 1) Jouw uurtarief is niet hoger dan het maximaal all-in uurtarief wat is vastgesteld voor deze aanvraag. Jouw tarief is een maximaal all-in uurtarief en is inclusief o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex, excl. btw. Het tarief weegt mee in het selectieproces. 2) De bemiddelingsfee (voor bemiddelingspartijen van zzpers of van kandidaten die in loondienst zijn bij een andere partij dan de aanbieder) voor deze aanbieding is niet hoger dan 6,00 per gewerkt uur. Indien niet van toepassing kies 'ja'. 3) Je gaat ermee akkoord dat er gedurende de looptijd van deze opdracht, tot een maximum van 24 maanden, geen indexatie van het uurtarief zal plaatsvinden. 4) Houdt er rekening mee dat de fee van 0,40 per uur per 1 juli 2024 wordt verhoogd naar 0,42. De fee in geval van een fee overeenkomst à 0,25 blijft ongewijzigd.
-
Directiesecretaresse Communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NS VoltijdInhuur Directiesecretaresse Communicatie & Corporate Affairs Utrecht Einddatum: 32 uur Startdatum: Maximaal €75.00 per uur Sluit op :00 Ben jij zelfstandig, communicatief en kan je makkelijk prioriteren? Op de afdeling Communicatie & Corporate Affairs zoeken we een directiesecretaresse in Utrecht die één van de directeuren gaat ondersteunen. ...
-
ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVING Dit ga je doen Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse IT&Care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Human Total Care Voltijd € 3.328 - € 4.070IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Communicatie adviseur senior
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG MarCom VoltijdAls communicatie specialist en stevige adviseur ben je allround inzetbaar op meerdere communicatiedisciplines. Deze reorganisatie gaat nu de fase in van daadwerkelijk inrichten van twee nieuwe directies. Dit houdt in dat er veel praktische zaken uitgewerkt en uitgedacht moeten worden, inclusief een aantal events om afscheid te nemen van de oude situatie en...
-
Communicatie adviseur senior
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG MarCom VoltijdOver de functie Als communicatie specialist en stevige adviseur ben je allround inzetbaar op meerdere communicatiedisciplines. Deze reorganisatie gaat nu de fase in van daadwerkelijk inrichten van twee nieuwe directies. Dit houdt in dat er veel praktische zaken uitgewerkt en uitgedacht moeten worden, inclusief een aantal events om afscheid te nemen van de...
-
Freelance communicatie adviseur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG MarCom VoltijdOver de functie Als interne communicatiespecialist bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werk je direct samen met directeuren en management aan strategische veranderingsprocessen en de implementatie van nieuwe directiestructuren. Je krijgt de kans om interne en externe draagvlakken te ontwikkelen voor cruciale communicatie rondom...
-
ZZP Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVING Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal...
-
Loodgieter Zzp
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Project Eindbaas VoltijdLoodgieter / Installatiemonteur (ZZP) - Regio UtrechtProject Eindbaas is op zoek naar een ervaren Nederlandssprekende loodgieter / installatiemonteur voor diverse projecten in regio Utrecht. Ben jij de allround vakman die zelfstandig kan werken? Dan zijn wij op zoek naar jouWij zoeken een vakman die zelfstandig kan werken en nauwkeurig te werk gaat. Ervaring...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving De Bestuursdienst is een eenheid in het hart van de bestuurlijke organisatie van de HU, opererend vanuit het Science Park Utrecht (Uithof). De dienst is verantwoordelijk voor de secretariële, bestuurlijke, organisatorische en adviserende ondersteuning ten behoeve van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschap....
-
ZZP Timmerman
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM VoltijdWat ga je doen?Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde ZZP Timmerman voor particuliere aanbouw- en verbouwprojecten in de regio Utrecht. Als Timmerman ben je verantwoordelijk voor diverse timmerwerkzaamheden, van het plaatsen van kozijnen en deuren tot complete aanbouwen en renovaties. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:Uitvoeren van diverse...
-
Loodgieter Zzp
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Project Eindbaas Voltijd**Loodgieter / Installatiemonteur ZZP - Project Eindbaas is doorlopend op zoek**Voor huidige en toekomstige projecten zijn wij op zoek naar zelfstandige installatiemonteurs en loodgieters die ervaring hebben binnen de utiliteitsbouw. Of je specialisatie nu ligt bij CV-installaties, Gas, water, medische gassen, of koeltechniek wij zijn op zoek naar jouBij...
-
Medior Communicatieadviseur Interne Communicatie
2 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG MarCom VoltijdWat ga je doen: Over de functie Achtergrond Opdracht Je werkt in het team interne communicatie dat bestaat uit zo’n 8 personen. Samen werk je aan een helder communicatielandschap waar collega’s moeiteloos hun weg vinden, een communicatievere organisatie en aan de communicatieve ondersteuning van de koers van de organisatie ‘NVWA in Beweging’. Binnen...
-
ZZP/Flex Gespecialiseerd verpleegkundige
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ExpertCare VoltijdDIT GA JIJ DOEN Als (Gespecialiseerd) Verpleegkundige ben je verantwoordelijk voor het toedienen van verschillende soorten intraveneuze medicatie bij verschillende patiëntcategorieën. Zoals bijvoorbeeld immunoglobuline, stollingsfactoren, inflixi-en vedolizumab, zoledroninezuur en respreeza etc. Na het inbrengen van een perifeer infuusnaald,...
-
Parttime Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken:...
-
Interieuradviseur (3D) Met Sales Ervaring (Zzp)
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lois Interieurontwerp VoltijdLois Interieurontwerp geeft interieuradvies door heel Nederland. Wij zijn op zoek naar een interieuradviseur (ZZP) die ons team wil komen versterken.Als interieuradviseur geef je op opdrachtbasis advies aan particulieren op het gebied van interieur en inrichting. In samenspraak met de klant kom je tot een interieurplan voor de woning/ruimte.De klanten zijn...
-
Projectondersteuner (PMO)
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Clear Focus Group Voltijdid 368 Categorieën Project Management & Ondersteuning Referentie Soort dienstverband Tijdelijk / ZZP Tarief / Salaris N.O.T. Aantal uren per week 36 Locatie Utrecht Vacature informatieVoor een overheidsinstantie zoeken wij regelmatig **Project Management Ondersteuners (PMO)**. In deze rol ligt de nadruk op het organisatorisch, administratief en...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
