![Yacht](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Directiesecretaresse
2 weken geleden
De Bestuursdienst is een eenheid in het hart van de bestuurlijke organisatie van de HU, opererend vanuit het Science Park Utrecht (Uithof). De dienst is verantwoordelijk voor de secretariële, bestuurlijke, organisatorische en adviserende ondersteuning ten behoeve van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschap. Belangrijke aspecten hierbij zijn horizontale verbindingen opzoeken binnen de dienst, eigenaarschap, teamgericht werken en professioneel handelen. Je wordt van harte uitgenodigd hieraan een actieve bijdrage te leveren. De Bestuursdienst werkt nauw samen met de Instituten, Kenniscentra en HU Diensten. Een positief werkklimaat staat hoog in het vaandel.
FunctieomschrijvingVind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder
Als Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega's op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit administratieve taken (bestellingen, correspondentie, verspreiding van stukken). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de jaarplanning van de studiedagen van het College van Bestuur( CvB) en directeuren, de teamdagen van het CvB en externe bestuurlijke overleggen. Ook ondersteun je de directeur en het managementteam van de Bestuursdienst. Denk bijvoorbeeld aan agendabeheer, email afhandeling, planning en voorbereiding van teamdagen van de Bestuursdienst en alle andere voorkomende werkzaamheden. Uiteraard werd je hierin nauw samen met de collega's van het secretariaat en fungeren jullie als elkaars back-up. Een afwisselende, uitdagende en dynamische functie waar je veel contact hebt met collega's binnen de Bestuursdienst, maar ook daarbuiten. Je bent in staat om voortdurend te anticiperen op in en externe ontwikkelingen en je speelt handig en flexibel in op veranderingen. Je doet dat door mee- en vooruit te denken, integraal te werken en door jouw actieve deelname aan bestuursdienst brede activiteiten, zowel werkinhoudelijk als sociaal. Maar we horen natuurlijk ook graag of jij hier andere ideeën over hebt.
Functie-eisen- Je beschikt over denk- en werkniveau dat past bij het hoger onderwijs;
- Je hebt ervaring in een (liefst) soortgelijke, functie in een complexe organisatie;
- Je beheerst Nederlands en Engels op zakelijk niveau, in woord en geschrift;
- Je bent digitaal vaardig en je hebt ervaring met verschillende (MS) office programma's;
- Je bent communicatief sterk en ideeën en meningen op een heldere en correcte manier overbrengt (mondeling en schriftelijk);
- Je toont jouw creativiteit en je bent altijd bereid te zoeken naar nieuwe oplossingen;
- Je werkt systematisch, effectief en organiseert dit efficiënt, de voortgang van taken en activiteiten bewaak je en je neemt zo nodig actie;
Startdatum: zsm
Einddatum:
Aantal uren week: 24 uur per week, werkdagen in ieder geval op woensdag en vrijdag
ZZP uurtarief: 78 euro per uur incl reisksosten, excl btw
In diensstreding: salarissschaal 8
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...
-
Directiesecretaresse IT&Care
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse IT&Care
2 maanden geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is het...
-
Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Uniforce Professionals VoltijdIndicatie uurtarief: Gewenste startdatum: Registratie datum: Standplaats: Duur opdracht in maanden: Aantal uren per week: Datum laatste update: Standplaats: GeldermalsenTijdelijk dienstverband: JaUren per week: 28Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4-niveau;Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdDirectiesecretaresse Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week. Wie zijn wij BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12...
-
Directiesecretaresse Communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NS VoltijdInhuur Directiesecretaresse Communicatie & Corporate Affairs Utrecht Einddatum: 32 uur Startdatum: Maximaal €75.00 per uur Sluit op :00 Ben jij zelfstandig, communicatief en kan je makkelijk prioriteren? Op de afdeling Communicatie & Corporate Affairs zoeken we een directiesecretaresse in Utrecht die één van de directeuren gaat ondersteunen. ...
-
Directiesecretaresse IT&Care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Human Total Care Voltijd € 3.328 - € 4.070IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt...
-
ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVINGDit ga je doenJe beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde...
-
ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVING Dit ga je doen Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.Over het bedrijf:BIJ12 speelt een cruciale rol in het verzamelen en delen van kennis over het...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdDe organisatie ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). De organisatie zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. VoltijdKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Secretaresse/managementassistent (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk)Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed...