Directiesecretaresse
4 weken geleden
Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)
Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)
Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?
Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de agenda, mailbox en correspondentie voor de instituutsdirecteur, je bereidt MT-vergaderingen voor, verzorgt de notulen en monitort acties en besluiten. Je werkt nauw samen met twee directiesecretarissen, de MT-leden en de instituutsdirecteur. Je verdeelt je uren over minimaal vier dagen van de week zodat je dagelijks overzicht houdt op de ontwikkelingen. Daarnaast schakel en stem je af met andere betrokkenen binnen het instituut of in de hogeschool om alignment tussen de verschillende afdelingen, teams en het MT te borgen.
Wie je bent
Je bent allereerst een integer, open en transparant persoon, daarnaast is het belangrijk dat je bereid bent om over minimaal vier dagen per week je uren te verdelen. Je bent bereid om op de hogeschool in Utrecht je werkzaamheden te verrichten, afhankelijk van beleidsafspraken over thuiswerken binnen de HU en het instituut. Je kunt snel je weg vinden in een complexe organisatie, bent digitaal zeer vaardig en ervaren in de rol van directie ondersteuner. Je begrijpt hoe je de taken van een directeur en een managementteam zodanig kunt ontlasten dat processen soepel en snel georganiseerd zijn. Je begrijpt de vertrouwelijkheid die jouw rol soms met zich meebrengt. Je kunt verbeteringen aanbrengen in je werk en zelfstandig en verantwoordelijk omgaan met deze rol. Liefst ben je bekend binnen de systemen van de HU.
Wat je hebt
· Je hebt minimaal een opleiding op mbo/havo niveau.
· Je hebt een secretaresseopleiding gevolgd, of hebt een opleiding gevolgd op hbo niveau.
· Je hebt ervaring in of affiniteit met een (hoger) onderwijs werkomgeving.
· Je bent digi- en taalvaardig (uitstekende beheersing Nederlandse taal).
· Je woont in de omgeving van Utrecht en kunt je werktijden verdelen over minimaal vier dagen van de week.
· Je bent op korte termijn beschikbaar.
Wie we zijn
De directeur geeft leiding aan een instituut van ruim 2500 studenten die binnen twee opleidingen en contractonderwijs jaarlijks het instituut bezoeken. Het managementteam bestaat uit vier opleidingsmanagers en twee directiesecretarissen waarmee je als directiesecretaresse samenwerkt. De pabo werkt intensief samen, met de scholen voor primair en speciaal onderwijs, de Universiteit Utrecht en andere opleidingen in de stad en regio Utrecht, aan het opleiden en professionaliseren van (aankomende) leraren. De pabo bestaat uit vier opleidingsvarianten: de voltijd, de deeltijd, de academische lerarenopleiding (ALPO) en de route zijinstroom-in het beroep. Naast de opleidingsplaats Utrecht wordt o.a. de voltijdopleiding ook in Amersfoort georganiseerd. De m master Educational Needs die naast Utrecht ook in drie andere lesplaatsen in de Randstad wordt aangeboden. Beide opleidingen zijn in 2023 samengegaan binnen het Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek en werken binnen de HU in belangrijke mate samen met twee Kenniscentra (Leren en Innoveren & Sociale Innovatie). We streven naar een zorgvuldige verbinding tussen onderwijs en onderzoek, waardoor we in beide opleidingen een ‘state of the art’ curriculum ontwikkelen dat tevens is afgestemd op de maatschappelijke behoeften en samen met het werkveld wordt afgestemd.
In de komende jaren hebben we de ambitie om de lopende innovatie en de doorontwikkeling van het curriculum verder te brengen door samen te werken aan hybride onderwijs, samen met het werkveld en onderwijsonderzoekers. Deze werkwijze sluit aan bij het ambitieplan van de HU waarin ‘leven lang ontwikkelen’, ‘studentsucces’ en ‘flexibel opleiden’ voor een diversiteit aan doelgroepen centraal staat. Tevens dragen we bij aan regionale samenwerking vanuit ‘Utrecht Leert’ en door deel te nemen in partnerschappen binnen het onderwijs in de Randstad.
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...
-
Directiesecretaresse IT&Care
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is het...
-
Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Uniforce Professionals VoltijdIndicatie uurtarief: Gewenste startdatum: Registratie datum: Standplaats: Duur opdracht in maanden: Aantal uren per week: Datum laatste update: Standplaats: GeldermalsenTijdelijk dienstverband: JaUren per week: 28Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4-niveau;Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdDirectiesecretaresse Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week. Wie zijn wij BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12...
-
Directiesecretaresse IT&Care
2 maanden geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse Communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NS VoltijdInhuur Directiesecretaresse Communicatie & Corporate Affairs Utrecht Einddatum: 32 uur Startdatum: Maximaal €75.00 per uur Sluit op :00 Ben jij zelfstandig, communicatief en kan je makkelijk prioriteren? Op de afdeling Communicatie & Corporate Affairs zoeken we een directiesecretaresse in Utrecht die één van de directeuren gaat ondersteunen. ...
-
Directiesecretaresse IT&Care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Human Total Care Voltijd € 3.328 - € 4.070IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt...
-
ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVINGDit ga je doenJe beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde...
-
ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVING Dit ga je doen Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.Over het bedrijf:BIJ12 speelt een cruciale rol in het verzamelen en delen van kennis over het...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdDe organisatie ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). De organisatie zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. VoltijdKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Secretaresse/managementassistent (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk)Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz VoltijdKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Secretaresse/managementassistent (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken...
