Directiesecretaresse
2 weken geleden
Directiesecretaresse
Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd opFunctie omschrijving
Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week.
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). BIJ12 zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van (management)rapportages en overzichten, het proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor het secretariaat.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Uw kandidaat heeft minimaal een relevante MBO-opleiding afgerond Uitstekende vaardigheid met de Nederlandse taal in woord en geschrift Minimaal 15 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in de afgelopen 20 jaar Minimaal 2 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaarWensen:
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer in de afgelopen 10 jaarCompetenties
Biedt ondersteuning Flexibiliteit Omgevingssensitiviteit Representatief, visitekaartje Hoge mate van vertrouwelijkheid enintegriteit Accuraat Proactief Onderscheid hoofd en bijzaken Stelt prioriteiten Meerdere ballen in de lucht kunnenhouden en overzicht behouden Een zelfstandige, systematische ennauwkeurige manier van werken Kunnen werken in een dynamische enbestuurlijke omgeving Uitstekende communicatievevaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Kunnen schakelen op verschillende niveaus Presteren onder druk Werk-/denkniveau Relevante opleiding en ervaring in dezelfdeof sterk vergelijkbare functie Uitstekende vaardigheden met MicrosoftOffice (Outlook, Word, Excel) pakket Ervaring met het werken binnen deprovinciale sector Kennis van opstellen(management)rapportages en overzichtenInschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.
Gewenst aantal uren
36 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...
-
Directiesecretaresse IT&Care
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse IT&Care
2 maanden geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is het...
-
Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Uniforce Professionals VoltijdIndicatie uurtarief: Gewenste startdatum: Registratie datum: Standplaats: Duur opdracht in maanden: Aantal uren per week: Datum laatste update: Standplaats: GeldermalsenTijdelijk dienstverband: JaUren per week: 28Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4-niveau;Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of...
-
Directiesecretaresse Communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NS VoltijdInhuur Directiesecretaresse Communicatie & Corporate Affairs Utrecht Einddatum: 32 uur Startdatum: Maximaal €75.00 per uur Sluit op :00 Ben jij zelfstandig, communicatief en kan je makkelijk prioriteren? Op de afdeling Communicatie & Corporate Affairs zoeken we een directiesecretaresse in Utrecht die één van de directeuren gaat ondersteunen. ...
-
Directiesecretaresse IT&Care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Human Total Care Voltijd € 3.328 - € 4.070IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt...
-
ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVINGDit ga je doenJe beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde...
-
ZZP Directiesecretaresse communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVING Dit ga je doen Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving De Bestuursdienst is een eenheid in het hart van de bestuurlijke organisatie van de HU, opererend vanuit het Science Park Utrecht (Uithof). De dienst is verantwoordelijk voor de secretariële, bestuurlijke, organisatorische en adviserende ondersteuning ten behoeve van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschap....
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Wat ga je doen:Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. Verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden,...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 VoltijdDe functieWat ga je doen:Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz VoltijdKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Secretaresse/managementassistent (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken...
