Directiesecretaresse Communicatie

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd
Inhuur

Directiesecretaresse Communicatie & Corporate Affairs

Utrecht Einddatum: 32 uur Startdatum: Maximaal €75.00 per uur Sluit op :00 Ben jij zelfstandig, communicatief en kan je makkelijk prioriteren? Op de afdeling Communicatie & Corporate Affairs zoeken we een directiesecretaresse in Utrecht die één van de directeuren gaat ondersteunen.

Directiesecretaresse Communicatie & Corporate Affairs

Utrecht Startdatum: Einddatum: Maximaal €75.00 per uur 32 uur Sluit op :00

Beoordelingscriteria

Bij de NS Inhuurdesk werken wij met mini aanbestedingen waarbij je je kunt inschrijven op een opdracht. Voor de selectie hanteren wij een aantal beoordelingscriteria. Dit zijn een aantal opdrachtspecifieke criteria en een aantal standaardvoorwaarden waar jouw aanbieding aan moet voldoen. Dit zijn:

1. Je maakt gebruik van een voorblad bij je aanbieding. Het voorblad vind je op onze marktplaats.

2. Je gaat akkoord met onze

3. Ben je een bemiddelingsbureau? Dan is jouw bemiddelingsfee maximaal €6,- per uur.

Dit ga je doen

Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering. Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers. Je hebt affiniteit met communicatie en media, en bent in staat om relaties binnen en buiten NS goed in te schatten en te begrijpen. Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders

Hier ga je werken

Bij NS kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent onderdeel van het team Communicatie & Corporate Affairs. Je zal in deze opdracht één van de directeuren van CCA gaan ondersteunen.

Dit zijn de eisen

Je beschikt over minimaal een HBO-diploma. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse. Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda. Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit. Je beheerst de Nederlandse zowel in woord als geschrift. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je beheerst het Office pakket. Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend. Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en bent een pro actieve meedenker. Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Dit ga je doen

Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering. Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers. Je hebt affiniteit met communicatie en media, en bent in staat om relaties binnen en buiten NS goed in te schatten en te begrijpen. Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders

Hier ga je werken

Bij NS kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent onderdeel van het team Communicatie & Corporate Affairs. Je zal in deze opdracht één van de directeuren van CCA gaan ondersteunen.

Dit zijn de eisen

Je beschikt over minimaal een HBO-diploma. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse. Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda. Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit. Je beheerst de Nederlandse zowel in woord als geschrift. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je beheerst het Office pakket. Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend. Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en bent een pro actieve meedenker. Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Beoordelingscriteria

Bij de NS Inhuurdesk werken wij met mini aanbestedingen waarbij je je kunt inschrijven op een opdracht. Voor de selectie hanteren wij een aantal beoordelingscriteria. Dit zijn een aantal opdrachtspecifieke criteria en een aantal standaardvoorwaarden waar jouw aanbieding aan moet voldoen. Dit zijn:

1. Je maakt gebruik van een voorblad bij je aanbieding. Het voorblad vind je op onze marktplaats.

2. Je gaat akkoord met onze

3. Ben je een bemiddelingsbureau? Dan is jouw bemiddelingsfee maximaal €6,- per uur.

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze opdracht? Neem dan contact met ons op.

Julia Vos

Hoe zal het proces verlopen?

Stap1

Aanbieding ontvangen

We hebben jouw aanbieding goed ontvangen. Je hoort binnen 1 dag na de sluitingsdatum of we met jouw aanbieding verdergaan in deze procedure.Stap2

Cv selectie

De recruiter beoordeelt of jouw aanbieding wordt voorgelegd aan de inhurend manager op basis van je CV, de beoordelingscriteria en het all-in uurtarief.Stap3

Intakegesprek

De inhurend manager beoordeelt de doorgestuurde cv's en nodigt één of meerdere kandidaten uit voor een intakegesprek. Tijdens het gesprek kijkt de inhurend manager of je op de opdracht past.Stap4

Administratieve afronding

We maken jouw opdracht administratief compleet. NS werkt hierbij samen met contractleverancier FastFlex. Met hen wissel je de benodigde gegevens uit voor jouw opdracht. Daarnaast zijn een screening en VOG onderdeel van de procedure.Stap5

Start opdracht

Jouw inhuurcontract is getekend. Welkom op jouw opdracht bij NS

Jouw droomopdracht in je mailbox?

Mis nooit meer jouw ideale opdracht met onze alerts.

Vergelijkbare vacatures

Jouw droombaan in je mailbox?

Mis nooit meer jouw ideale vacature met onze persoonlijke job alerts.

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • ZZP Directiesecretaresse communicatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVINGDit ga je doenJe beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde...

  • ZZP Directiesecretaresse communicatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Dit ga je doen Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en...

  • Directiesecretaresse It&care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...

  • Directiesecretaresse It&care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse IT&Care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Human Total Care Voltijd € 3.328 - € 4.070

    IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Parttime Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken:...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse It&care

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse It&care

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland via Freelance Voltijd

    **Dit ga je doen** - Je beheert de agenda van een van de Directeuren. - Je signaleert proactief mogelijke knel - en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak - en oplossingsmogelijkheden. - Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. - Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering. - Je...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd

    DirectiesecretaresseIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd

    DirectiesecretaresseIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of...

  • Directiesecretaresse Alfam in Utrecht

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd

    Directiesecretaresse Alfam in UtrechtIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de...

  • Parttime Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen; Secretariële taken:...

  • Parttime Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen; Secretariële taken:...