Directiesecretaresse

1 maand geleden

Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd
DirectiesecretaresseIn het kort

Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou

Je werk

Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden :

  • Agenda- en email beheer
  • Afspraken maken en voorbereiden
  • Plannen en verzorgen van de logistieke organisatie van vergaderingen en afspraken
  • Bijwonen vergaderingen / notuleren
  • Actie- en besluitenlijsten in overleg screenen op actiepunten t.b.v. MT lid
  • Signaleren en attenderen op belangrijk deadlines
  • Ondersteunen bij diverse HR gerelateerde zaken
  • Zorgdragen voor de organisatie omtrent nieuwe medewerkers
  • Zorgdragen voor diverse overzichten
  • Afhandelen facturen
  • Archiveren stukken
  • En nog heel veel andere leuke projecten
Werkomgeving

Bij Alfam kom je terecht in een gedreven en ambitieuze werkomgeving. Korte communicatielijnen, resultaatgerichtheid en commercialiteit kenmerken de organisatie. Dat doen we op een informele manier, met oog voor de mens en ruimte voor initiatief. Alfam is een van de grootste financieringsmaatschappijen van Nederland en een 100% dochter van ABN AMRO. Wij dragen, samen met onze 300 collega’s, actief bij aan een gezonde en verantwoorde leenmarkt. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen handelen vinden we belangrijk. Je krijgt alle kansen om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt ook rekenen op een uitstekend salaris en de vrijheid om flexibel en hybride te werken. Daarnaast helpen we je om fit & vitaal te blijven.

Je profiel

De Directiesecretaresse die ons team kan komen versterken brengt het volgende met zich mee:

  • MBO+ / HBO niveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met complex agendabeheer
  • Pro-actief , assertief en flexibel
  • Digitaal vaardig
  • Goed kunnen organiseren en snel schakelen
  • Zoekt iets uit tot het snapt en opgelost is
  • Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • We dagen je elke dag uit om het beste uit jezelf te halen, waarbij je zelf bepaalt hoe hoog je de lat legt waardoor je kunt uitgroeien tot de professional die jij wilt zijn.
Wij bieden
  • Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget. 
  • Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald. 
  • Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen. 
  • Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-. 
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie). 
  • Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland 
  • Een uitstekende pensioenregeling. 
Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu online op deze vacature. Neem voor meer informatie contact op met Wout Staal, wout.staal@alfam.nl. Wij maken graag kennis met je.
N.B. Ben je tenminste 36 uur beschikbaar? Aarzel niet om te solliciteren.

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.

Wij vragen
  • Goede communicatie vaardigheden
  • Een ondernemende houding

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...

  • Freelance Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Utrecht - Opleiding - HBO - Datum geplaatst - 14-05-2024 **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? Een vind jij het leuk om de onmisbare hand te zijn van onze vestigingsdirectie in Utrecht? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van directiesecretaresse bij Van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>

  • Directiesecretaresse IT&Care

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse It&care

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse It&care

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...

  • Directiesecretaresse It&care

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse It&care

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....